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Es war zweifellos ein Jahr der Unruhe. Ob Rezessionsgespräche, Inflation oder Marktvolatilität - die Unternehmen spüren die Auswirkungen weltweit.
Vor allem IT-Manager haben den Druck zu spüren bekommen. Sie sehen sich mit sich verändernden Arbeitsweisen, verteilten Teams, einer steigenden Nachfrage nach Dokumenten- und PDF-Produktivitätswerkzeugen und ständigen Budgetunsicherheiten konfrontiert. Hinzu kommt, dass die Softwareanbieter ihnen nicht immer die erforderliche Flexibilität und Skalierbarkeit bieten.
In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, wie IT-Manager einen proaktiven Ansatz verfolgen können, indem sie die Anbieter von PDF-Software bewerten und prüfen, ob diese ihre Geschäftsanforderungen tatsächlich erfüllen. Außerdem erfahren Sie, wie das Versicherungsunternehmen Assurance durch den Wechsel zu Nitro Kosten einsparen und seinen Wert steigern konnte.
Steigende Technologieanforderungen und begrenzte Budgets sind eine Herausforderung für IT-Leiter
IT-Manager sehen sich mit der Notwendigkeit konfrontiert, den Druckaufwand zu reduzieren, mehr Mitarbeiter an entfernten Standorten zu unterstützen und gleichzeitig die Kosten zu senken. Allerdings zwingen restriktive Lizenzzahlen und unerschwingliche Verträge Unternehmen oft dazu, die Anzahl der Benutzer zu begrenzen, um das Budget nicht zu sprengen. Die hohen Kosten und die Komplexität einiger PDF-Anbieter sind eine ständige Quelle der Frustration für die Verantwortlichen.
Gartner prognostiziert , dass die weltweiten IT-Ausgaben im Jahr 2023 um 6,1 % steigen werden . Dies scheint zwar eine positive Nachricht zu sein, muss aber im Zusammenhang mit der steigenden Inflation und den Kosten für die Lieferkette im gesamten IT-Bereich sowie dem ständig wachsenden Bedarf an Software zur Förderung von Geschäftsergebnissen gesehen werden.
IT-Führungskräfte müssen sicherstellen, dass ihre individuellen Geschäftsanforderungen durch alle Investitionen erfüllt werden. Der erste Schritt zur Überwindung dieser Hindernisse ist die Bewertung.
4 Gründe, warum jetzt der optimale Zeitpunkt ist, um Ihre PDF-Investitionen zu überprüfen
Es ist wichtig, die Anbieter in Ihrem Unternehmen regelmäßig zu bewerten. Sie hilft Ihnen, Prioritäten zu überprüfen, Optionen zu bestimmen und wichtige Fragen zu stellen. Stimmen Sie mit Ihren Geschäftszielen überein? Welche Herausforderungen versuchen Sie zu bewältigen? Sehen Sie Ihren Anbieter als langfristigen strategischen Partner?
Ihr PDF-Anbieter ist da sicherlich keine Ausnahme. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, warum es höchste Zeit ist, Ihren Anbieter zu evaluieren, damit mehr Ihrer Anwender von den Vorteilen von PDF-Lösungen profitieren können.
1. Die Teams von heute sind verstreuter und digitaler
Remote- und Hybridarbeit wird es immer geben, und PDF-Werkzeuge sind nach wie vor eine Geheimwaffe für die Belegschaft. IT-Verantwortliche müssen ihren Teams die Möglichkeit geben, dort zu arbeiten, wo sie wollen, und zwar auf dem Gerät ihrer Wahl. PDF-Anbieter sollten es den Unternehmen leicht machen, die Digitalisierung durch Geräteflexibilität und einfache Aktivierung mit minimalen Budget- und Verwaltungshürden erfolgreich umzusetzen.2. PDF-Produktivitätswerkzeuge sind gefragt
Immer mehr Unternehmen erkennen den Wert, den die PDF-Technologie bieten kann . Von höherer Produktivität bis hin zu mehr Sicherheit sind PDF-Lösungen unverzichtbar, wenn es darum geht, dass Menschen jederzeit und überall in Verbindung bleiben. Die Anbieter von PDF-Lösungen müssen flexiblere Lizenzen, weniger restriktive Vereinbarungen und fairere Preise anbieten, damit die IT-Abteilung mehr Teams in die Lage versetzen kann, diese Vorteile zu nutzen.3. Benutzerfreundlichkeit ist wichtiger denn je
Unternehmen setzen mehr Werkzeuge und Technologien ein als je zuvor. Bei jedem Änderungsprojekt ist eine positive Benutzerakzeptanz der Schlüssel zum Erfolg. Schließlich ist die Investition in die beste Technologie nur der erste Schritt. Ihre Mitarbeiter müssen sie annehmen. Aus diesem Grund sollten IT-Manager Anbietern den Vorzug geben, die einen kundenorientierten Ansatz bieten, einschließlich Ressourcen und Support für das Änderungsmanagement .
4. Das Umweltbewusstsein nimmt zu
Sowohl CEOs als auch CIOs betrachten Nachhaltigkeit als eine der wichtigsten geschäftlichen Prioritäten. Es ist ganz einfach: Wenn mehr Menschen in Ihrem Unternehmen PDF-Tools verwenden, anstatt zu drucken, reduzieren Sie den Abfall und minimieren den ökologischen Fußabdruck. Allerdings sind auch zuverlässige Daten erforderlich, um diesen Wert zu belegen . Die IT-Abteilung sollte den Einsatz von PDF-Werkzeugen im gesamten Unternehmen maximieren und Softwareanbietern den Vorzug geben, die Transparenz und Analysen bieten, um die Auswirkungen auf Produktivität, Nachhaltigkeit und Investitionsrendite zu messen.Wie die Umstellung auf Nitro einem Unternehmen half, seine Effizienz zu steigern und Kosten zu senken
Das weltweit führende Versicherungsunternehmen Assurance stand vor ähnlichen Herausforderungen . Das Unternehmen musste mehr Mitarbeiter mit den richtigen PDF-Tools ausstatten, um die Produktivität im gesamten Unternehmen zu steigern.
Der bestehende Lizenzvertrag mit Adobe war zu teuer, daher suchten die IT-Verantwortlichen von Assurance nach einer erschwinglichen Lösung, die mit dem Unternehmen skaliert werden konnte. Durch die Umstellung auf Nitro PDF Pro konnte das Unternehmen über 100.000 US-Dollar einsparen. Und nicht nur das: Die Mitarbeiter waren von der nahtlosen Einführung und der benutzerfreundlichen Oberfläche von Nitro begeistert.
Sehen Sie die Vorteile, die Ihr Unternehmen erfahren kann
Wenn Sie die Herausforderungen in diesem Artikel nachvollziehen können und ähnliche Vorteile wie Assurance erleben möchten, würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen helfen könnten, mit Nitro "Ja zu mehr" zu sagen .
Für eine begrenzte Zeit können Sie bis zu einem Jahr lang ein kostenloses Abonnement erhalten, wenn Sie umsteigen!
