Es ist kein Geheimnis, dass sich das moderne Büro rasch zu einer dezentralen Arbeitsumgebung entwickelt.
Die Bedürfnisse und Prioritäten der Mitarbeiter verschieben sich, und mehr denn je wünschen sie sich mehr Flexibilität und die Freiheit, zu arbeiten, wie, wann und wo sie wollen. Eines ist sicher: Ihr Unternehmen kann es sich nicht leisten, den Anschluss zu verpassen. Diese steigenden Erwartungen müssen erfüllt werden, sonst laufen Sie Gefahr, auf einem ohnehin schon turbulenten Arbeitsmarkt Talente zu verlieren.
Wie können Sie also die von den Mitarbeitern geforderten mobilen Erlebnisse bieten? Die Anpassung Ihrer Technologie und die Ausstattung Ihrer Mitarbeiter mit den richtigen Tools ist der erste Schritt. Doch obwohl der Schwerpunkt auf der Förderung der digitalen Transformation liegt, können Softwareanbieter diesen Wandel für Unternehmen kostspielig und mühsam machen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, worauf Sie bei einem Softwareanbieter achten sollten, der Ihnen dabei hilft, die Produktivität auf ein neues Niveau zu heben und sich auf die rasante Entwicklung der Remote-Mitarbeiter vorzubereiten.
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Ihre Mitarbeiter möchten die Freiheit haben, von überall aus zu arbeiten
Die Mitarbeiter von heute sind mobiler als je zuvor - sie sind nicht mehr an ein Büro oder einen Schreibtisch gebunden und nutzen die Möglichkeit, von unterwegs aus zu arbeiten. Außerdem nutzen sie eine Vielzahl von Tools und Geräten, um ihre Arbeit zu erledigen.
McKinsey stellt fest, dass ein moderner Ansatz für Flexibilität am Arbeitsplatz verfolgt werden muss - einer, der über die Möglichkeit der Heimarbeit hinausgeht. Mit anderen Worten: Die Mitarbeiter von heute erwarten, dass sie die volle Kontrolle darüber haben, wie und wann sie ihre Arbeit erledigen, und wenn sie das nicht bekommen, werden sie sich anderswo umsehen. Das wird sich wahrscheinlich nicht ändern. Tatsächlich geben 55 % der Angestellten und 65 % der IT-Mitarbeiter an, dass flexible Arbeitsbedingungen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung sind, ob sie ihrem aktuellen Arbeitsplatz treu bleiben.
Ihr Unternehmen weiß also, was auf dem Spiel steht, und Sie haben die Entscheidung getroffen, mehr Mitarbeiter mit den Tools auszustatten, die Remote-Mitarbeiter benötigen. Klingt doch ganz einfach, oder?
Leider machendie Lizenzierungsmodelle einiger PDF-Anbieter dies für viele Unternehmen kompliziert und unerreichbar:
- Für Desktop- und mobile Plattformen sind möglicherweise separate Lizenzen erforderlich, was die Kosten in die Höhe treiben kann.
- Benutzer müssen sich unter Umständen anmelden, wenn sie zwischen diesen Plattformen wechseln
- Der IT-Abteilung kann zusätzlicher Aufwand für die Verwaltung von Lizenzen und die Unterstützung der Benutzer beim Wechsel zwischen den Geräten entstehen.
Ermöglichen Sie eine digitale, mobile Belegschaft
Die moderne Belegschaft wird sich weiter verändern - und Ihr Unternehmen muss in der Lage sein, sich anzupassen. Deshalb sollten Sie Ihren PDF-Softwareanbieter als Ihren Partner auf diesem Weg betrachten, einen Partner, der sich für Ihren Erfolg einsetzt und Sie dabei unterstützt, Mobilität zu einem Kernpunkt Ihrer Bemühungen um die digitale Transformation zu machen.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass Mobilität keine einmalige Initiative ist - sie erfordert einen langfristigen Ansatz. Die Software sollte das Unternehmen unterstützen:
- Zusammenarbeit und Verbindung von überall aus ermöglichen
- das Engagement und die Produktivität zu verbessern
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiter zu binden
- Kosten zu reduzieren
Wie Nitro Mobilität und Remote-Arbeit vereinfacht
Die Nitro-Lösungssuite funktioniert über Desktop- und Mobilgeräte, sodass Ihre Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort zusammenarbeiten können.
Darüber hinaus können Sie Ihre digitalen Prozesse mit einem einzigen Anbieter für PDF-Produktivität, eSigning und Analysen standardisieren , und das zu einem Bruchteil der Kosten anderer führender Anbieter mit erstklassigem Support und einem eigenen Customer Success Manager.
Unsere flexiblen Preisnachlässe für qualifizierte Implementierungen bedeuten, dass Sie Ihre PDF-Software in dem Tempo skalieren können, wie es Ihr Unternehmen benötigt. Wenn Sie also beschließen, Ihre Belegschaft auf ein vollständiges Fernarbeitsmodell umzustellen oder ein kurzfristiges "Arbeiten von überall"-Programm anzubieten, helfen wir Ihnen, Ihre Ziele mit Lösungen zu erreichen, die Ihre Mitarbeiter gerne nutzen werden.
Das führende Logistikunternehmen Pacific National wandte sich an Nitro mit dem Ziel, mehr Mitarbeiter mit der Technologie auszustatten, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen, ohne dabei hohe Kosten zu verursachen. Durch den Wechsel zu Nitro konnten sie die PDF-Produktivität und die eSignatur-Funktionen erfolgreich auf alle Mitarbeiter von Pacific National in einer virtualisierten Umgebung ausweiten, nicht nur auf ausgewählte Benutzer.
Sind Sie bereit, "Ja" zu einer mobilen Belegschaft zu sagen?
Eines ist in Bezug auf die Zukunft der Arbeit ganz klar: Wenn Sie Ihre Mitarbeiter digital befähigen, kann dies Ihrem Unternehmen einen großen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Wenn Sie sich für Nitro als Partner entscheiden, können Sie "JA" zu höherer Produktivität, niedrigeren Kosten und größerer Autonomie für Ihre Benutzer sagen.
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