IT-teams: Bespaar tijd op taken met het Nitro Admin Portal

IT-teams staan voortdurend onder druk. Van het balanceren tussen gebruikers- en bedrijfsbehoeften tot het leiden van digitale transformatieprojecten, ze jongleren met een steeds langer wordende lijst van prioriteiten. En met beperkte tijd en een toenemende druk om de ROI snel te bewijzen, hebben ze tools nodig die geen handleiding nodig hebben om aan de slag te gaan.

En dan is er nog alles wat er achter de schermen gebeurt...

Softwarebeheer kan een tijdrovende en complexe taak zijn voor IT, vooral wanneer er meerdere softwaretoepassingen en platforms bij betrokken zijn. In deze blog bekijken we hoe Nitro's uitgebreide tool voor accountbeheer IT-teams kan helpen om zich te organiseren, tijd terug te winnen en processen te optimaliseren.

IT-teams hebben een gestroomlijnde aanpak voor softwarebeheer nodig

1. Gebruikers- en licentiebeheer centraliseren zonder IT-achterstand

Of uw organisatie nu snel  schaalt  of u  overstapt naar een extern werkmodel Je leverancier moet zich inzetten om je veranderende bedrijfsbehoeften te ondersteunen. Er kunnen momenten zijn waarop u  extra PDF-licenties moet toevoegen  voor groeiende teams, dringend gebruikersgegevens moet bijwerken of licenties opnieuw moet verdelen onder actieve gebruikers. Dit zou geen hoofdpijn moeten zijn.

De beheerportal van Nitro biedt je alle hulpmiddelen die je nodig hebt om de softwareprovisioning efficiënt te beheren voor  Nitro PDF Pro  op één centrale plaats te beheren. De portal is ontworpen met IT-managers in gedachten en zorgt ervoor dat het dagelijkse beheer moeiteloos verloopt met intuïtieve navigatie en minimale training. Dat betekent dat u geen supporttickets hoeft in te dienen wanneer u een nieuwe gebruiker wilt toevoegen of lang hoeft te wachten op goedkeuring van uw verzoeken.

Wanneer u inlogt op de  beheerdersportaal,  navigeert u naar het linkerdeelvenster en klikt u op Accountoverzicht. Hier krijgt u een duidelijk overzicht van uw account- en abonnementsgegevens, plus een lijst met alle licenties die u bezit. Licenties zijn gegroepeerd op plannaam en elk plan bevat het totale aantal licenties dat in gebruik is, hun vervaldatum en status.

In het gedeelte Gebruikers van het dashboard zie je een volledige lijst van alle gebruikers die aan de account zijn gekoppeld, die kan worden onderverdeeld in Actief, Inactief, Uitgenodigd, Join Requests en Importgeschiedenis. Bestaande gebruikers kunnen worden gevonden met de zoekbalk en nieuwe gebruikers kunnen in bulk worden geïmporteerd via een CSV-bestand of individueel of in een groep worden uitgenodigd.

Als je geïnteresseerd bent in het overstappen naar een andere PDF-leverancier, kijk dan zeker hoe je een jaar lang gratis een abonnement op Nitro PDF-oplossingen  kunt  krijgen !

2. Gebruikersadoptie volgen en verbeteren

Zichtbaarheid is alles als het aankomt op slim schalen, en Nitro biedt je precies dat.  Overname door gebruikers  is essentieel voor het succes van elke nieuwe software-implementatie, maar het bijhouden ervan kan een echte uitdaging zijn voor IT-teams. Hoe weet je of mensen een positieve gebruikerservaring hebben of optimaal gebruik maken van de softwarefuncties?

Nitro maakt dit moeiteloos mogelijk. In de beheerportal krijg je volledige toegang tot onze krachtige analysetool, zodat je kunt zien hoe onze  PDF  en  eSign  oplossingen in uw bedrijf worden gebruikt.  Nitro Analytics  werkt achter de schermen om u gebruiksgegevens te geven die u kunnen helpen:

• Knelpunten te identificeren
• Processen en adoptie te verbeteren
• ROI berekenen en bewijzen
• Duurzaamheidsinspanningen te kwantificeren
• Gegevens delen en rapporteren met belanghebbenden

3. Verkrijg de ondersteuning die u en uw teams nodig hebben

Als IT-professional heb je dagelijks te maken met een groot aantal ondersteuningsverzoeken. Door een betrouwbare softwarepartner te vinden die u een  zorgzame  benadering biedt, kunt u een deel van de last voor uw team verlichten.

Bij Nitro weten we dat ondersteuning en expertise cruciaal zijn voor het succes van de IT-afdeling van elke organisatie, en daarom zetten wij ons in om de implementatie van uw software naadloos te laten verlopen.

Via het Ondersteuningsgedeelte van de portal kunt u eenvoudig een ondersteuningsverzoek indienen en 24/7 ondersteuning krijgen van het Nitro-team. U kunt uw team de tools van Nitro optimaal laten benutten via de User Community en het hen gemakkelijk maken om hun vaardigheden te vergroten via onze uitgebreide kennisbank en gebruikershandleidingen. Dit niveau van zelfbediening stelt IT in staat om de hoeveelheid tickets te verminderen, terwijl medewerkers het vertrouwen krijgen om meer zelf te doen.