Comment Nitro aide les collectivités locales australiennes à se transformer numériquement

Lorsque votre solution documentaire numérique vous permet d'accélérer les approbations, les flux de travail , les signatures et bien plus encore, vous pouvez mieux servir votre communauté. Vous améliorerez l'efficacité opérationnelle et rationaliserez les flux de documents pour des processus de services publics plus rapides et plus fluides. Par exemple, les services  qui ont besoin d'une grande quantité de signatures, comme le service des deuils, peuvent accélérer leur service afin de mieux soutenir les directeurs de funérailles qui travaillent dans des délais spécifiques.

Au fur et à mesure que votre administration évolue et que votre collectivité se développe, votre solution de gestion des documents numériques doit vous accompagner dans les changements nécessaires . Elle doit s'adapter aux fluctuations de l'utilisation des logiciels, du nombre d'utilisateurs et des exigences en matière de licences, sans perturber le travail quotidien.

Il est essentiel que les collectivités locales et leur fournisseur de solutions de gestion des documents numériques accordent la priorité à la sécurité  et à la conformité. Les collectivités locales et leur fournisseur de solutions de gestion des documents numériques doivent accorder la priorité à la sécurité et au respect des normes et des réglementations.

De nombreuses solutions documentaires n'intègrent pas d' analyse  pour vous aider à prendre des décisions fondées sur des données. En tant que client de Nitro, vous disposez d'informations et de rapports en temps réel, notamment sur l'utilisation des fonctions, l'évaluation de la productivité, le calcul du retour sur investissement  et le  suivi de la durabilité . Nous incluons toutes ces informations pour aider les équipes informatiques à démontrer clairement aux parties prenantes la valeur de leur investissement dans Nitro.

Nitro nous apporte tout ce dont nous avons besoin pour nos outils d'édition PDF et de signature électronique et, d'un point de vue économique, il est de loin supérieur aux autres solutions. Mais ce qui m'impressionne vraiment, c'est la relation personnelle que nous entretenons avec l'équipe de Nitro. Ils sont toujours là pour nous.
John Walton
Responsable de la prestation de services, Knight Frank Australie

Nitro a été fondé en Australie et nous connaissons bien les défis auxquels sont confrontées les collectivités locales de la région. Nous avons conçu notre solution de documents numériques pour répondre aux besoins uniques du secteur public australien, afin que les collectivités locales puissent servir leurs communautés avec des flux de documents efficaces.

Nitro PDF Plus , qui comprend notre éditeur PDF, la signature électronique illimitée et l'analyse, permet aux entités gouvernementales d'éliminer la frustration et les coûts associés aux plafonds de licence. Nous vous aidons à optimiser le coût de vos licences tout en vous permettant d'évoluer au fur et à mesure de votre croissance.

En outre, Nitro soutient les objectifs de durabilité, de sécurité et de réduction des coûts des services informatiques gouvernementaux, tout en s'intégrant de manière transparente à votre infrastructure existante. Nous pensons que le secteur public devrait pouvoir se transformer numériquement  au même rythme que le secteur privé, c'est pourquoi nous avons conçu notre solution de documents numériques pour qu'elle soit facile à intégrer, à adopter, à utiliser et à suivre.

Édition PDF avancée : Grâce à une plate-forme unique et sécurisée, les entités gouvernementales peuvent créer, éditer , convertir , combiner et  signer des  documents PDF en un seul endroit. Lorsqu'il s'agit de gérer de gros volumes de documents et de politiques internes, ainsi que des contrats avec des parties externes, Nitro permet au personnel de l'administration de rationaliser toutes les tâches liées aux documents.

Signature électronique sécurisée : Notre solution de signature électronique hautement fiable permet à toute personne intervenant dans un flux de documents de signer en toute sécurité des fichiers numériques avec des signatures juridiquement contraignantes et conformes, et d'envoyer des documents à plusieurs parties pour signature en quelques secondes.

Perspectives en temps réel : grâce aux analyses de Nitro, les organismes publics ont une vue d'ensemble et une visibilité totale des flux de travail et de l'utilisation, ce qui leur permet d'optimiser le logiciel et d'obtenir le meilleur retour sur investissement possible .

Lorsque le conseil municipal de Shoalhaven , en Nouvelle-Galles du Sud (Australie), a eu besoin d'une solution PDF rentable qui lui offrait une plus grande liberté en matière de licences logicielles, il s'est tourné vers Nitro.

Lors d'un entretien récent, Dane Hamilton, directeur informatique du conseil municipal de Shoalhaven, a admis que le changement le préoccupait, lui et son équipe informatique. "Nous nous attendions à ce qu'il soit difficile d'obtenir l'adhésion de notre personnel", a déclaré M. Hamilton, "en particulier parce qu'une grande partie du travail administratif de haut niveau implique des combinaisons de PDF pour les ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, etc. Mais nous avons été très satisfaits de l'aide apportée par Nitro.