Découvrez comment les organisations de services financiers peuvent numériser leurs flux de travail pour rester compétitives et sûres.
En tant que leader dans le domaine des services financiers, vous devez répondre aux exigences élevées de vos clients. Ils veulent une expérience entièrement numérique et moderne, tout en sachant que leurs besoins en matière de conformité et de sécurité des données sont satisfaits. En bref, votre organisation est probablement entraînée vers la transformation numérique, que vous l'ayez prévu ou non.
Il existe aujourd'hui des dizaines de solutions qui prétendent faciliter votre transition vers la numérisation de la finance, mais aucune n'est aussi essentielle que celles qui rationalisent les flux de documents, notamment les solutions PDF et eSign .
L'automatisation des flux de documents est un élément clé de la réussite de votre transformation numérique dans le secteur de la finance.
Découvrez comment vous pouvez soutenir la numérisation et ce que vous devez rechercher chez votre fournisseur de solutions.
Pourquoi vous devez numériser la gestion de vos documents financiers ?
L'évidence s'impose - une étude de FinancesOnline l' a démontré :

La numérisation de vos flux de documents financiers est essentielle pour plusieurs raisons :
- Le client moderne exige une expérience numérique dans tous les aspects de l'entreprise. Alors que le monde devient numérique, votre organisation de services financiers doit être en mesure de fournir des méthodes de travail qui vous permettent de rester compétitif et pertinent. Les aspects de mobilité et d'accessibilité d'outils tels que les solutions PDF et eSign vous permettent d'offrir à vos clients une expérience numérique unique et rationalisée pour tous leurs flux de travail financiers.
- Le monde des affaires ne reviendra jamais à une vie 100% au bureau, et votre organisation doit donc être en mesure d'aider les employés et de leur permettre de travailler depuis n'importe où. La numérisation de la finance grâce aux logiciels PDF et eSign permet à vos employés d'accéder, de signer et de remplir des formulaires et des documents où qu'ils se trouvent. La collaboration avec les clients et entre eux est beaucoup plus facile.
- La sécurité est primordiale dans le paysage cybernétique actuel, caractérisé par des menaces en constante évolution et des piratages sophistiqués. Vos pratiques de sécurité doivent être impitoyables, en particulier lorsqu'il s'agit de protéger vos données sensibles . Le bon logiciel de PDF financier et d'eSign vous permettra de rester en conformité et de sécuriser votre transformation numérique, alors que les réglementations mondiales évoluent et que les acteurs malveillants menacent de cibler vos données.
À quel point est-il difficile et chronophage d'entamer la numérisation de la finance ?
La numérisation de votre organisation de services financiers avec un logiciel PDF et eSign devrait être facile, abordable et rapide.
Le bon fournisseur de solutions ne traitera pas votre entreprise comme une vache à lait et investira plutôt dans une relation à long terme qui démarre du bon pied : un processus d'intégration et de transformation numérique rapide et sans heurts. Vous pourrez tirer parti d'analyses qui vous montreront comment vos outils sont utilisés au sein de votre organisation, afin que vous puissiez voir où les flux de travail peuvent être améliorés, et d'un calculateur automatique de retour sur investissement.
Vous pourrez également utiliser un calculateur de retour sur investissement automatique pour démontrer vos bénéfices en peu de temps.
Quels sont les outils nécessaires à la numérisation de la finance ?
Le bon fournisseur vous fournira trois outils essentiels :
- Les PDF. Créez, fusionnez et modifiez facilement des documents PDF au sein d'une plateforme unique, sécurisée et intuitive.
- eSign. Créez des signatures électroniques et signez en toute sécurité des documents numériques qui restent juridiquement contraignants et conformes aux réglementations sectorielles.
- Analyses. Bénéficiez d'une visibilité sur le déroulement de vos flux de documents numériques afin d'identifier les tendances et de démontrer le retour sur investissement.
N'hésitez pas à nous poser vos questions sur les PDF et l'eSign - nous sommes là pour vous aider !
A quoi ressemble la numérisation de la finance avec les solutions PDF et eSign de Nitro ?
Voici quelques cas d'utilisation pour vous donner une idée de la façon dont les solutions PDF et eSign soutiennent votre transformation numérique dans le domaine de la finance et de la comptabilité.
Documentation hypothécaire numérique
Les contrats et accords hypothécaires font partie des processus documentaires les plus exigeants en termes de temps et de main-d'œuvre. L'utilisation de solutions de signature électronique permet de rationaliser le processus hypothécaire pour toutes les parties concernées en éliminant les frictions dans le processus d'achat, en aidant à éviter les erreurs et en adhérant à des directives de sécurité strictes. Pour en savoir plus sur la signature électronique de haute confiance, consultez notre Guide ultime des signatures électroniques .
Faciliter l'intégration des clients
Vous pouvez accélérer l'intégration des clients et des employés grâce à un logiciel PDF et eSign qui rationalise les demandes, l'inscription et la gestion des contrats. Grâce à des expériences numériques efficaces, vous améliorerez les relations avec les clients et ferez en sorte que les talents soient opérationnels le plus rapidement possible.
Des demandes de prêt (et autres) plus rapides
En ce qui concerne l'amélioration du service client, les solutions PDF et eSign aident les organisations financières à réduire le temps de signature, de sorte que l'approbation de documents tels que les demandes de prêt ou les demandes de compte se fait beaucoup plus rapidement. Les clients bénéficieront des processus accélérés par votre transformation numérique, ce qui donnera à votre organisation un avantage concurrentiel et augmentera la rapidité et la qualité de votre service.
Comment Degroof Petercam a amélioré l'expérience de ses clients
Degroof Petercam, une banque belge, cherchait des moyens d'améliorer le service à la clientèle tout en maintenant les normes de sécurité les plus élevées.
En optant pour les solutions PDF et eSign de Nitro, elle a intégré en toute transparence le logiciel eSignature dans sa plate-forme numérique pour les clients, tout en respectant les exigences réglementaires. Elle offre désormais à ses clients une expérience de banque privée numérique et sécurisée et a transformé la façon dont elle interagit et effectue des transactions avec ses clients, ses fournisseurs et ses employés.
L'expertise de Nitro nous a permis d'intégrer de manière transparente les signatures électroniques dans notre plateforme numérique. Cela nous a permis de faire gagner du temps à nos clients et à nos employés, d'améliorer notre offre numérique et d'offrir une expérience utilisateur supérieure.
Maxim D'Hoogh
Chef de produit chez Degroof Petercam
Pourquoi choisir Nitro comme partenaire de la transformation numérique du secteur financier ?
Nitro a été conçu pour le secteur financier et pensé dès le départ pour aider les organisations à simplifier la numérisation des données financières. Laissez-nous vous donner les moyens d'offrir à vos clients l'expérience qu'ils exigent tout en restant sécurisés et conformes.
Avec Nitro, vous pouvez vous attendre à :
Rentabilité
Dans le secteur financier, vous savez que dans l'économie actuelle, chaque centime compte. Nitro propose une tarification équitable qui respecte votre budget et vos objectifs à long terme. Nous avons vu d'autres fournisseurs de PDF et d'eSign facturer trop cher et nous avons conçu des structures de licence et d'assistance plus équitables . Nous ne vous imposons pas de frais surprises pour des licences dépassant votre accord ou pour des demandes de signature électronique qui n'aboutissent jamais.
Nous proposons également une solution d'analyse pour que vous puissiez être certain de tirer le meilleur parti de votre technologie Nitro. L'analyse vous aide à mesurer la productivité, à optimiser l'adoption et à améliorer les performances et l'utilisation de tous les produits Nitro.
Intégrations logicielles
Vous n'avez pas besoin d'abandonner vos solutions logicielles existantes lorsque vous passez à Nitro. Nous proposons des intégrations et des API puissantes pour relier vos flux de travail, vos processus et vos systèmes en une seule solution - sans perturber massivement votre environnement de travail.
Support supérieur
De nombreux fournisseurs de PDF et d'eSign n'offrent aucun service d'assistance à la clientèle, à moins que vous ne soyez l'un de leurs gros bonnets. Nitro s'enorgueillit d'une assistance à la clientèle et d'une gestion du changement de premier ordre sur le marché des solutions de documents numériques, et nous apprécions les partenariats durables et loyaux - nous vous traitons comme vous traitez vos propres clients.
Essayez avant d'acheter
Nitro propose un programme pilote qui vous permet d'explorer tout ce que Nitro a à offrir sans aucun risque. Nous savons que vous examinez de nombreuses options et que vous recherchez le meilleur rapport qualité-prix pour votre budget, c'est pourquoi le programme pilote vous donne l'assurance de faire le bon choix. Il vous permet également de tester l'ensemble des solutions Nitro, y compris les PDF, l'eSign et l'analytique en tant que solution unique.
Pendant plusieurs semaines, vos utilisateurs peuvent faire des essais et des évaluations approfondis, ce qui facilite l'intégration rapide si vous décidez que Nitro est la solution idéale pour votre entreprise de services financiers. Vous pouvez tester l'utilisation de Nitro pour rationaliser tous vos flux de documents, notamment :
- Évaluations et divulgations
- Contrats de location et de bail
- Documents hypothécaires
- Titres et actes de propriété
- Contrats et accords internes
- Inspections
- Documents fiscaux
Gestion du changement sans heurts
Le choix d'une solution de productivité documentaire est un investissement et risque de froisser quelques plumes en interne, c'est pourquoi Nitro propose de multiples ressources pour faciliter la gestion du changement et la transformation numérique pour votre personnel.
Des ressources d'auto-assistance et de formation aux tutoriels vidéo et aux guides pratiques, vous n'êtes pas seul sur le chemin de la numérisation de la finance. Nitro propose également une communication sur mesure sur la gestion du changement pour les employés afin d'aider les parties prenantes à transmettre le bon message et à garantir une adoption réussie par les utilisateurs.
Et si vous voulez en savoir plus sur la façon dont nous protégeons les données de plus de 1,5 million d'entreprises clientes chaque jour, visitez notre Trust Center .
Réussir la transformation numérique de la finance dès aujourd'hui
Pour savoir comment évaluer correctement un fournisseur de PDF et d'eSign dans le cadre de votre stratégie de numérisation, consultez cet eBook gratuit .
Nous serions ravis de connaître votre organisation de services financiers et vos objectifs. Prenez contact avec Nitro dès aujourd'hui pour voir une démonstration de nos solutions et discuter de la manière dont nous pouvons vous aider.