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So beschleunigen Sie die digitale Transformation im Finanzsektor

Erfahren Sie, wie Finanzdienstleister ihre Arbeitsabläufe digitalisieren können, um wettbewerbsfähig und sicher zu bleiben.

Als führendes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor müssen Sie mit den hohen Ansprüchen Ihrer Kunden Schritt halten. Diese wünschen sich ein vollständig digitales und modernes Kundenerlebnis und wollen sicher sein, dass ihre Anforderungen an Compliance und Datensicherheit erfüllt werden. Kurz gesagt: Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich in Richtung digitale Transformation gedrängt, unabhängig davon, ob Sie dies geplant haben oder nicht.

Es gibt heute Dutzende von Lösungen, die versprechen, Ihren Übergang zur Digitalisierung im Finanzwesen zu erleichtern, aber keine ist so unverzichtbar wie diejenigen, die Dokumenten-Workflows optimieren, darunter PDF-  und E-Signatur-Lösungen .

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer erfolgreichen digitalen Transformation in der Finanzbranche wird die Automatisierung von Dokumenten-Workflows sein.

Erfahren Sie, wie Sie die Digitalisierung vorantreiben können und worauf Sie bei Ihrem Lösungsanbieter achten sollten.

Warum Sie Ihr Finanzdokumentenmanagement digitalisieren müssen

Die Zeichen stehen an der Wand – eine Studie von FinancesOnline  ergab Folgendes:

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Die Digitalisierung Ihrer Dokumenten-Workflows im Finanzbereich ist aus mehreren Gründen entscheidend:

  1. Der moderne Kunde erwartet in allen Geschäftsbereichen ein digitales Erlebnis. Angesichts der fortschreitenden Digitalisierung muss Ihr Finanzdienstleistungsunternehmen in der Lage sein, Geschäftsmodelle anzubieten, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit und Relevanz sichern. Dank der Mobilität und Zugänglichkeit von Tools wie PDF- und eSign-Lösungen können Sie Ihren Kunden ein einheitliches, optimiertes digitales Nutzererlebnis für alle ihre Finanz-Workflows bieten.
  2. Die Geschäftswelt wird nie wieder zu einem Leben zu 100 % im Büro zurückkehren, daher muss Ihr Unternehmen in der Lage sein, Mitarbeiter zu unterstützen und das Arbeiten von überall aus zu ermöglichen. Die Digitalisierung im Finanzbereich durch PDF- und eSign-Software ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, von überall aus auf Formulare und Dokumente zuzugreifen, diese zu unterzeichnen und auszufüllen. Die Zusammenarbeit mit Kunden und untereinander wird dadurch erheblich vereinfacht.
  3. Sicherheit ist in der heutigen Cyberlandschaft mit sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungen und ausgeklügelten Hackerangriffen von größter Bedeutung. Ihre Sicherheitsmaßnahmen müssen kompromisslos sein – insbesondere, wenn es um den Schutz Ihrer sensiblen Daten  geht. Die richtige PDF- und eSign-Software für den Finanzbereich sorgt dafür, dass Sie bei Ihrer digitalen Transformation die Vorschriften einhalten und sicher bleiben, während sich globale Vorschriften weiterentwickeln und böswillige Akteure Ihre Daten ins Visier nehmen.

Wie schwierig und zeitaufwendig ist der Einstieg in die Digitalisierung im Finanzbereich?

Die Digitalisierung Ihres Finanzdienstleistungsunternehmens mit PDF- und E-Signatur-Software sollte einfach, kostengünstig und schnell sein.

Der richtige Lösungsanbieter wird Ihr Unternehmen nicht als Geldquelle betrachten, sondern in eine langfristige Beziehung investieren, die auf dem richtigen Fuß beginnt: mit einem reibungslosen, schnellen Onboarding- und Digitalisierungsprozess. Sie können Analysen nutzen , die Ihnen zeigen, wie Ihre Tools innerhalb Ihres Unternehmens eingesetzt werden, sodass Sie erkennen, wo Arbeitsabläufe

verbessert werden können, sowie einen automatischen ROI-Rechner, der Ihre Rendite in kurzer Zeit aufzeigt.

Welche Tools spielen bei der Digitalisierung des Finanzwesens eine Rolle?

Der richtige Anbieter stellt Ihnen drei wesentliche Tools zur Verfügung:

  1. PDFs. Erstellen, zusammenführen und bearbeiten Sie PDF-Dokumente ganz einfach auf einer einzigen, sicheren und intuitiven Plattform.
  2. eSign. Erstellen Sie elektronische Signaturen und unterzeichnen Sie digitale Dokumente sicher, sodass diese rechtsverbindlich bleiben und den Branchenvorschriften entsprechen.
  3. Analytik. Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Ablauf Ihrer digitalen Dokumenten-Workflows, um Trends zu erkennen und den ROI nachzuweisen.

Stellen Sie uns gerne Fragen zu PDF und eSign – wir helfen Ihnen gerne weiter! 

So sieht die Digitalisierung im Finanzwesen mit den PDF- und eSign-Lösungen von Nitro aus

Im Folgenden finden Sie einige Anwendungsbeispiele, die Ihnen verdeutlichen, wie der Einsatz von PDF- und eSign-Lösungen Ihre digitale Transformation im Finanz- und Rechnungswesen unterstützt.

Digitale Hypothekendokumentation

Hypothekenverträge und -vereinbarungen gehören zu den zeit- und arbeitsintensivsten Dokumentenprozessen überhaupt. Der Einsatz von eSign-Lösungen kann den Hypothekenprozess für alle Beteiligten optimieren, indem Reibungsverluste im Kaufprozess beseitigt, Fehler vermieden und strenge Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden. Erfahren Sie mehr über hochsichere elektronische Signaturen in unserem ultimativen Leitfaden zu elektronischen Signaturen .

Einfachere Kunden-Onboarding-Prozesse

Mit PDF- und E-Signatur-Software, die Anträge, Registrierungen und das Vertragsmanagement optimiert, können Sie sowohl die Kunden- als auch die Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse beschleunigen. Durch effektive digitale Erlebnisse verbessern Sie Ihre Kundenbeziehungen und sorgen dafür, dass neue Mitarbeiter so schnell wie möglich einsatzbereit sind.

Schnellere Kredit- (und andere) Anträge

Apropos Verbesserung des Kundenservices: PDF- und eSign-Lösungen helfen Finanzinstituten dabei , die Zeit bis zur Unterzeichnung zu verkürzen , sodass die Genehmigung von Dokumenten wie Kreditanträgen oder Kontoeröffnungsanträgen deutlich schneller erfolgt. Kunden profitieren von den beschleunigten Prozessen Ihrer digitalen Transformation – das verschafft Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und steigert die Geschwindigkeit und Qualität Ihres Service.

Wie Degroof Petercam sein Kundenerlebnis verbessert hat

Degroof Petercam, eine belgische Bank, suchte nach Möglichkeiten, den Kundenservice zu verbessern und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards einzuhalten.

Als sie sich für die PDF- und eSign-Lösungen von Nitro entschieden, integrierten sie die eSignatur-Software nahtlos in ihre digitale Kundenplattform und hielten dabei die gesetzlichen Anforderungen ein. Sie bieten ihren Kunden nun ein digitales, sicheres Private-Banking-Erlebnis und haben die Art und Weise, wie sie mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern interagieren und Geschäfte abwickeln, grundlegend verändert.

„Dank der Expertise von Nitro konnten wir elektronische Signaturen nahtlos in unsere digitale Plattform integrieren. Dies hat uns geholfen, Zeit für unsere Kunden und Mitarbeiter zu sparen, unser digitales Angebot zu verbessern und ein erstklassiges Nutzererlebnis zu bieten.“
Maxim D’Hoogh
Produktmanager bei Degroof Petercam

Warum sollten Sie Nitro als Ihren Partner für die digitale Transformation im Finanzsektor wählen?

Nitro wurde speziell für die Finanzbranche entwickelt und von Grund auf darauf ausgelegt, Unternehmen bei der Vereinfachung der Digitalisierung von Finanzdaten zu unterstützen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Kunden das Erlebnis zu bieten, das sie erwarten – und dabei Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.

Mit Nitro können Sie sich auf Folgendes freuen:

Kosteneffizienz

Als Unternehmen der Finanzbranche wissen Sie, dass in der heutigen Wirtschaft jeder Cent zählt. Nitro bietet faire Preise, die Ihr Budget schonen und Ihre langfristigen Ziele unterstützen. Wir haben beobachtet, wie andere PDF- und E-Signatur-Anbieter überhöhte Preise verlangen, und haben daher fairere Lizenzstrukturen  und Supportleistungen entwickelt. Bei uns gibt es keine überraschenden Gebühren für Lizenzen, die über Ihren Vertrag hinausgehen, oder für E-Signatur-Anfragen, die nie abgeschlossen werden.

Außerdem bieten wir eine Analyselösung an, damit Sie sicher sein können, dass Sie das Beste aus Ihrer Nitro-Technologie herausholen. Mit den Analysen können Sie die Produktivität messen, die Akzeptanz optimieren und die Leistung sowie die Nutzung aller Nitro-Produkte verbessern.

Software-Integrationen

Sie müssen Ihre bestehenden Softwarelösungen nicht aufgeben, wenn Sie zu Nitro wechseln. Wir bieten leistungsstarke Integrationen und APIs , um Ihre Arbeitsabläufe, Prozesse und Systeme in einer Lösung zu vereinen – ohne Ihre Arbeitsumgebung massiv zu stören.

Erstklassiger Support

Viele PDF- und E-Signatur-Anbieter bieten keinen Kundenservice an, es sei denn, Sie gehören zu ihren Großkunden. Nitro ist stolz auf seinen erstklassigen Kundensupport und sein Change-Management auf dem Markt für digitale Dokumentenlösungen, und wir legen Wert auf langfristige und treue Partnerschaften – wir behandeln Sie so, wie Sie Ihre eigenen Kunden behandeln.

Testen Sie es, bevor Sie es kaufen

Nitro bietet ein Pilotprogramm  an, damit Sie alles, was Nitro zu bieten hat, ohne Risiko erkunden können. Wir wissen, dass Sie viele Optionen abwägen und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihr Budget benötigen. Daher gibt Ihnen das Pilotprogramm die Gewissheit, dass Sie die richtige Wahl treffen. Außerdem können Sie damit den gesamten Umfang der Nitro-Lösungen testen, einschließlich PDF, eSign und Analysen als eine einzige Lösung.

Mehrere Wochen lang können Ihre Nutzer eingehende Tests und Bewertungen durchführen – was eine schnelle Einarbeitung erleichtert, sollten Sie entscheiden, dass Nitro die richtige Wahl für Ihr Finanzdienstleistungsunternehmen ist. Sie können ausprobieren, wie Sie mit Nitro alle Ihre Dokumenten-Workflows optimieren können, darunter:

  • Gutachten und Offenlegungen
  • Miet- und Leasingverträge
  • Hypothekendokumente
  • Eigentumsurkunden und Grundbuchauszüge
  • Interne Verträge und Vereinbarungen
  • Begutachtungen
  • Steuerunterlagen

Reibungsloses Änderungsmanagement

Die Entscheidung für eine Lösung zur Steigerung der Dokumentenproduktivität ist eine Investition und kann intern für Unruhe sorgen. Deshalb bietet Nitro zahlreiche Ressourcen an, um Ihren Mitarbeitern das Change Management und die digitale Transformation  zu  erleichtern .

Von Selbsthilfe- und Schulungsressourcen bis hin zu Video-Tutorials und Anleitungen – auf Ihrem Weg zur Digitalisierung des Finanzwesens sind Sie nicht auf sich allein gestellt. Nitro bietet zudem maßgeschneiderte Kommunikationsmaterialien für das Change Management, die den Beteiligten helfen, die richtigen Botschaften zu vermitteln und eine erfolgreiche Akzeptanz bei den Nutzern sicherzustellen.

Und wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir täglich die Daten von mehr als 1,5 Millionen Geschäftskunden schützen, besuchen Sie unser Trust Center .

Erreichen Sie noch heute eine erfolgreiche digitale Transformation im Finanzbereich

Um zu erfahren, wie Sie einen PDF- und eSign-Anbieter für Ihre Digitalisierungsstrategie richtig bewerten, lesen Sie dieses kostenlose E-Book .

Wir würden gerne mehr über Ihr Finanzdienstleistungsunternehmen und Ihre Ziele erfahren. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit Nitro auf , um eine Demo unserer Lösungen zu sehen und zu besprechen, wie wir Ihnen helfen können.