Cómo acelerar la transformación digital en el sector financiero

1. El cliente actual exige una experiencia digital en todos los aspectos del negocio. A medida que el mundo se digitaliza, su organización de servicios financieros debe ser capaz de ofrecer formas de hacer negocios que le mantengan competitivo y relevante. La movilidad y la accesibilidad que ofrecen herramientas como las soluciones de PDF y firma electrónica le permiten brindar a sus clientes una experiencia de usuario digital única y optimizada para todos sus flujos de trabajo financieros.
2. El mundo empresarial nunca volverá al 100 % de la vida en la oficina, por lo que su organización debe ser capaz de apoyar a los empleados y facilitar la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. La digitalización de las finanzas mediante software de PDF y firma electrónica permite a sus empleados acceder, firmar y completar formularios y documentación desde cualquier lugar. La colaboración con los clientes, y entre los propios empleados, resulta mucho más sencilla.
3. La seguridad es primordial en el panorama cibernético actual, caracterizado por amenazas en constante evolución y ataques informáticos sofisticados. Tus prácticas de seguridad deben ser implacables, especialmente cuando se trata de proteger tus datos confidenciales . El software adecuado de PDF y firma electrónica para el sector financiero te mantendrá en cumplimiento normativo y seguro en tu transformación digital, a medida que las regulaciones globales evolucionan y los actores maliciosos amenazan con atacar tus datos.

Digitalizar su organización de servicios financieros con software de PDF y firma electrónica debería ser fácil, asequible y rápido.

El proveedor de soluciones adecuado no tratará a su empresa como una fuente de ingresos fácil, sino que invertirá en una relación a largo plazo que comience con buen pie: un proceso de incorporación y transformación digital ágil y rápido. Podrá aprovechar los análisis  que le muestran cómo se utilizan sus herramientas dentro de su organización para identificar dónde se pueden

mejorar, así como una calculadora automática del retorno de la inversión (ROI) que te permita comprobar los beneficios en un breve periodo de tiempo.

El proveedor adecuado te proporcionará tres herramientas esenciales:

1. PDF. Crea, fusiona y edita documentos PDF fácilmente en una única plataforma segura e intuitiva.
2. Firma electrónica. Crea firmas electrónicas y firma de forma segura documentos digitales que siguen siendo legalmente vinculantes y cumplen con la normativa del sector.
3. Análisis. Obtén visibilidad sobre el funcionamiento de tus flujos de trabajo de documentos digitales para que puedas identificar tendencias y demostrar el retorno de la inversión.

Pregúntanos lo que quieras sobre PDF y eSign: ¡estamos aquí para ayudarte! 

A continuación se presentan algunos casos de uso para que te hagas una idea de cómo el uso de las soluciones de PDF y eSign respalda tu transformación digital en finanzas y contabilidad.

Los contratos y acuerdos hipotecarios se encuentran entre los procesos documentales que más tiempo y trabajo requieren. El uso de soluciones de firma electrónica puede agilizar el proceso hipotecario para todas las partes implicadas, al eliminar las fricciones en el proceso de compra, ayudar a evitar errores y cumplir con estrictas directrices de seguridad. Obtén más información sobre la firma electrónica de alta confianza en nuestra Guía definitiva sobre firmas electrónicas .

Puede agilizar tanto la incorporación de clientes como la de empleados con software de PDF y firma electrónica que optimiza las solicitudes, la inscripción y la gestión de contratos. Con experiencias digitales eficaces, mejorará las relaciones con los clientes y conseguirá que el personal nuevo esté operativo lo antes posible.

Hablando de mejorar el servicio al cliente, las soluciones de PDF y firma electrónica ayudan a las entidades financieras  a reducir el tiempo de firma, de modo que la aprobación de documentos como solicitudes de préstamos o de apertura de cuentas se realiza mucho más rápido. Los clientes se beneficiarán de los procesos acelerados de su transformación digital, lo que proporcionará a su organización una ventaja competitiva y potenciará la rapidez y la calidad de su servicio.

Cómo Degroof Petercam mejoró su experiencia de cliente

Degroof Petercam, un banco belga, buscaba formas de mejorar el servicio al cliente manteniendo al mismo tiempo los más altos estándares de seguridad.

Al optar por las soluciones de PDF y firma electrónica de Nitro, integraron a la perfección el software de firma electrónica en su plataforma digital para clientes, cumpliendo al mismo tiempo con los requisitos normativos. Ahora ofrecen a sus clientes una experiencia de banca privada digital y segura, y han transformado la forma en que interactúan y realizan transacciones con clientes, proveedores y empleados.

Nitro se creó para el sector financiero y se diseñó desde cero para ayudar a las organizaciones a simplificar la digitalización de los datos financieros. Déjanos ayudarte a ofrecer a tus clientes la experiencia que demandan, sin dejar de lado la seguridad y el cumplimiento normativo.

Con Nitro, podrá disfrutar de:

Al pertenecer al sector financiero, sabes que, en la economía actual, cada céntimo cuenta. Nitro ofrece precios justos que respetan tu presupuesto y se ajustan a tus objetivos a largo plazo. Hemos observado cómo otros proveedores de PDF y firma electrónica cobran de más, por lo que hemos diseñado estructuras de licencias  y un servicio de asistencia más justas . No te cobraremos tarifas sorpresa por licencias que excedan tu contrato ni por solicitudes de firma electrónica que nunca se completen.

También ofrecemos una solución de análisis para que puedas estar seguro de que estás sacando el máximo partido a tu tecnología Nitro. El análisis te ayuda a medir la productividad, optimizar la adopción y mejorar el rendimiento y el uso de todos los productos de Nitro.

No tienes que renunciar a tus soluciones de software actuales al pasarte a Nitro. Ofrecemos potentes integraciones y API  para conectar tus flujos de trabajo, procesos y sistemas en una única solución, sin causar grandes trastornos en tu entorno de trabajo.

Muchos proveedores de PDF y firma electrónica no ofrecen ningún tipo de servicio de atención al cliente, a menos que seas uno de sus clientes más importantes. Nitro se enorgullece de ofrecer una atención al cliente y una gestión del cambio de primer nivel en el mercado de las soluciones de documentos digitales, y valoramos las colaboraciones duraderas y leales, tratándote tal y como tú tratas a tus propios clientes.

Nitro ofrece un programa piloto  para que puedas explorar todo lo que Nitro tiene que ofrecer sin ningún riesgo. Sabemos que está sopesando muchas opciones y necesita sacar el máximo partido a su presupuesto, por lo que el programa piloto le da la confianza de que está tomando la decisión correcta. También le permite probar todo el alcance de las soluciones de Nitro, incluidos los PDF, la firma electrónica y la analítica, como una única solución.

Durante varias semanas, tus usuarios podrán realizar pruebas y evaluaciones exhaustivas, lo que facilitará una rápida incorporación en caso de que decidas que Nitro es la opción adecuada para tu entidad de servicios financieros. Podrás probar cómo utilizar Nitro para optimizar todos tus flujos de trabajo documentales, incluyendo:

• Tasaciones y declaraciones informativas
• Contratos de alquiler y arrendamiento
• Documentos hipotecarios
• Títulos de propiedad y escrituras
• Contratos y acuerdos internos
• Inspecciones
• Documentos fiscales

Elegir una solución de productividad documental es una inversión y puede generar cierto malestar interno, por lo que Nitro ofrece múltiples recursos para facilitar  a tu personal la gestión del cambio y la transformación digital .

Desde recursos de autoayuda y formación hasta tutoriales en vídeo y guías prácticas, no estarás solo en tu proceso de digitalización del departamento financiero. Nitro también ofrece comunicaciones personalizadas para la gestión del cambio dirigidas a los empleados, con el fin de ayudar a las partes interesadas a transmitir el mensaje adecuado y garantizar una adopción satisfactoria por parte de los usuarios.

Y si quieres saber más sobre cómo protegemos cada día los datos de más de 1,5 millones de clientes empresariales, visita nuestro Centro de confianza .

Para saber cómo evaluar adecuadamente a un proveedor de servicios de PDF y firma electrónica para tu estrategia de digitalización, echa un vistazo a este libro electrónico gratuito .

Nos encantaría conocer tu organización de servicios financieros y tus objetivos. Ponte en contacto con Nitro hoy mismo  para ver una demostración de nuestras soluciones y hablar de cómo podemos ayudarte.