Hoe de digitale transformatie in de financiële sector te versnellen

1. De moderne klant eist een digitale ervaring in alle aspecten van het zakendoen. Naarmate de wereld steeds digitaler wordt, moet uw financiële dienstverlener manieren kunnen bieden om zaken te doen waarmee u concurrerend en relevant blijft. Dankzij de mobiliteit en toegankelijkheid van tools zoals PDF- en eSign-oplossingen kunt u uw klanten één gestroomlijnde digitale gebruikerservaring bieden voor al hun financiële workflows.
2. De zakenwereld zal nooit meer 100% terugkeren naar het kantoorleven, dus uw organisatie moet medewerkers kunnen ondersteunen en de mogelijkheid bieden om overal te werken. Dankzij de digitalisering van financiële processen via PDF- en eSign-software kunnen uw medewerkers overal toegang krijgen tot formulieren en documentatie, deze ondertekenen en invullen. Samenwerken met klanten en onderling is zo veel eenvoudiger.
3. Beveiliging is van het grootste belang in het huidige cyberlandschap met steeds veranderende bedreigingen en geavanceerde hacks. Uw beveiligingsmaatregelen moeten onverbiddelijk zijn – vooral als het gaat om de bescherming van uw gevoelige gegevens . De juiste financiële PDF- en eSign-software zorgt ervoor dat u aan de regelgeving voldoet en veilig blijft tijdens uw digitale transformatie, terwijl wereldwijde regelgeving zich verder ontwikkelt en kwaadwillende actoren uw gegevens dreigen aan te vallen.

Het digitaliseren van uw financiële dienstverlener met PDF- en eSign-software zou eenvoudig, betaalbaar en snel moeten zijn.

De juiste leverancier van oplossingen zal uw bedrijf niet als een melkkoe behandelen, maar juist investeren in een langetermijnrelatie die op de juiste manier van start gaat: een soepel en snel onboarding- en digitaliseringsproces. U kunt gebruikmaken van analyses  die laten zien hoe uw tools binnen uw organisatie worden gebruikt, zodat u kunt zien waar workflows kunnen

verbeterd kunnen worden, en een automatische ROI-calculator waarmee u uw rendement in korte tijd kunt aantonen.

De juiste leverancier biedt u drie essentiële tools:

1. PDF’s. Maak, voeg samen en bewerk PDF-documenten eenvoudig binnen één veilig en intuïtief platform.
2. eSign. Maak elektronische handtekeningen aan en onderteken veilig digitale documenten die juridisch bindend blijven en voldoen aan de branchevoorschriften.
3. Analytics. Krijg inzicht in hoe uw digitale documentworkflows verlopen, zodat u trends kunt herkennen en uw ROI kunt aantonen.

Stel ons gerust al uw vragen over PDF en eSign – wij staan klaar om u te helpen! 

Hieronder vindt u enkele praktijkvoorbeelden om u een idee te geven van hoe het gebruik van PDF- en eSign-oplossingen uw digitale transformatie in de financiële sector en boekhouding ondersteunt.

Hypotheekcontracten en -overeenkomsten behoren tot de meest tijdrovende en arbeidsintensieve documentprocessen die er zijn. Het gebruik van eSign-oplossingen kan het hypotheekproces voor alle betrokken partijen stroomlijnen door wrijving in het aankoopproces weg te nemen, fouten te helpen voorkomen en strikte beveiligingsrichtlijnen na te leven. Lees meer over betrouwbaar elektronisch ondertekenen in onze Ultieme gids voor elektronische handtekeningen .

U kunt zowel de onboarding van klanten als van medewerkers versnellen met PDF- en eSign-software die aanvragen, inschrijvingen en contractbeheer stroomlijnt. Met effectieve digitale ervaringen verbetert u de klantrelaties en kunt u talent zo snel mogelijk aan de slag laten gaan.

Over het verbeteren van de klantenservice gesproken: PDF- en eSign-oplossingen helpen financiële instellingen  de tijd tot ondertekening te verkorten , waardoor het goedkeuren van documenten zoals leningaanvragen of rekeningaanvragen veel sneller verloopt. Klanten profiteren van de versnelde processen dankzij uw digitale transformatie – wat uw organisatie een concurrentievoordeel oplevert en de snelheid en kwaliteit van uw dienstverlening verhoogt.

Hoe Degroof Petercam de klantervaring verbeterde

Degroof Petercam, een Belgische bank, zocht naar manieren om de klantenservice te verbeteren met behoud van de hoogste beveiligingsnormen.

Toen ze kozen voor de PDF- en eSign-oplossingen van Nitro, integreerden ze de eSignature-software naadloos in hun digitale klantenplatform, met inachtneming van de wettelijke vereisten. Ze bieden klanten nu een digitale, veilige private banking-ervaring en hebben de manier waarop ze communiceren en transacties afhandelen met klanten, leveranciers en medewerkers volledig getransformeerd.

Nitro is speciaal ontwikkeld voor de financiële sector en vanaf de basis ontworpen om organisaties te helpen bij het vereenvoudigen van de digitalisering van financiële gegevens. Laat ons u helpen uw klanten de ervaring te bieden die zij verlangen, terwijl u tegelijkertijd veilig en compliant blijft.

Met Nitro kunt u rekenen op:

Als speler in de financiële sector weet u dat in de huidige economie elke cent telt. Nitro biedt eerlijke prijzen die rekening houden met uw budget en uw langetermijndoelen ondersteunen. We hebben gezien dat andere PDF- en eSign-leveranciers te veel in rekening brengen en hebben daarom eerlijkere licentiestructuren  en ondersteuning ontworpen. We brengen u geen onverwachte kosten in rekening voor licenties die buiten uw overeenkomst vallen of voor eSignature-verzoeken die nooit worden voltooid.

We bieden ook een analyseoplossing, zodat u er zeker van kunt zijn dat u het maximale uit uw Nitro-technologie haalt. Met deze analyse kunt u de productiviteit meten, de acceptatie optimaliseren en de prestaties en het gebruik van alle Nitro-producten verbeteren.

U hoeft uw bestaande softwareoplossingen niet op te geven wanneer u overstapt naar Nitro. Wij bieden krachtige integraties en API’s  om uw workflows, processen en systemen samen te brengen in één oplossing – zonder uw werkomgeving ingrijpend te verstoren.

Veel aanbieders van PDF- en eSign-oplossingen bieden geen klantenservice, tenzij u een van hun grote klanten bent. Nitro is trots op zijn klantenservice en verandermanagement van wereldklasse op de markt voor digitale documentoplossingen, en we hechten veel waarde aan langdurige en loyale partnerschappen – we behandelen u zoals u uw eigen klanten behandelt.

Nitro biedt een proefprogramma  aan, zodat u zonder risico alles kunt ontdekken wat Nitro te bieden heeft. We weten dat u veel opties afweegt en de meeste waarde voor uw budget wilt, dus het proefprogramma geeft u het vertrouwen dat u de juiste keuze maakt. Het stelt u ook in staat om het volledige scala aan Nitro-oplossingen te testen, inclusief PDF, eSign en analytics als één enkele oplossing.

Gedurende enkele weken kunnen uw gebruikers grondige tests en evaluaties uitvoeren – wat een snelle implementatie mogelijk maakt mocht u besluiten dat Nitro de juiste keuze is voor uw financiële dienstverlener. U kunt uitproberen hoe u Nitro kunt gebruiken om al uw documentworkflows te stroomlijnen, waaronder:

• Taxaties en informatieverstrekkingen
• Huur- en leaseovereenkomsten
• Hypotheekdocumenten
• Eigendomsbewijzen en akten
• Interne contracten en overeenkomsten
• Inspecties
• Belastingdocumenten

Het kiezen van een oplossing voor documentproductiviteit is een investering en kan intern voor enige onrust zorgen. Daarom biedt Nitro diverse hulpmiddelen om verandermanagement en digitale transformatie  voor uw medewerkers te vergemakkelijken .

Van zelfhulpmiddelen en trainingsmateriaal tot videotutorials en handleidingen: u staat er niet alleen voor bij de digitalisering van uw financiële afdeling. Nitro biedt ook op maat gemaakte communicatiemiddelen voor verandermanagement, zodat belanghebbenden de juiste boodschap kunnen overbrengen en ervoor kunnen zorgen dat gebruikers de nieuwe oplossing succesvol omarmen.

En als u meer wilt weten over hoe wij dagelijks de gegevens van meer dan 1,5 miljoen zakelijke klanten beschermen, bezoek  dan ons Trust Center .

Lees dit gratis e-book  om te ontdekken hoe u een PDF- en eSign-leverancier op de juiste manier kunt beoordelen voor uw digitaliseringsstrategie.

We horen graag meer over uw financiële dienstverlener en uw doelstellingen. Neem vandaag nog contact op met Nitro  voor een demo van onze oplossingen en om te bespreken hoe we u kunnen helpen.