In che modo Nitro aiuta le amministrazioni locali australiane nella trasformazione digitale

Quando la vostra soluzione per la gestione dei documenti digitali vi consente di velocizzare approvazioni, flussi di lavoro , firme e altro ancora, potete servire meglio la vostra comunità. Migliorerete l’efficienza operativa e ottimizzerete i flussi di lavoro documentali per processi di servizi pubblici più rapidi e fluidi. Ad esempio, i dipartimenti  che richiedono un lavoro con un elevato numero di firme, come quello che si occupa dei lutti, possono accelerare il proprio servizio per supportare meglio gli impresari funebri che operano con tempistiche specifiche.

Man mano che la vostra amministrazione si evolve e la vostra comunità cresce, la vostra soluzione per la gestione dei documenti digitali deve supportarvi nei cambiamenti necessari . Dovrebbe adattarsi alle fluttuazioni nell’utilizzo del software, nel numero di utenti e nei requisiti di licenza senza interferire con il lavoro quotidiano.

È fondamentale che le amministrazioni locali e il fornitore della soluzione per la gestione dei documenti digitali diano priorità alla sicurezza  e alla conformità. È opportuno verificare la presenza di solide funzionalità di crittografia, tracciabilità delle operazioni  e  conformità  agli standard e alle normative del settore.

Molte soluzioni per la gestione dei documenti non includono analisi  che vi aiutino a prendere decisioni basate sui dati. In qualità di clienti Nitro, avete a portata di mano approfondimenti e report in tempo reale, tra cui l’utilizzo delle funzionalità, i punteggi di produttività, i calcoli del ROI  e  il monitoraggio della sostenibilità . Includiamo tutte queste informazioni per aiutare i team IT a dimostrare chiaramente agli stakeholder il valore del vostro investimento in Nitro.

“Nitro ci offre tutto ciò di cui abbiamo bisogno dai nostri strumenti di modifica dei PDF e di firma elettronica e, dal punto di vista economico, è di gran lunga superiore alle alternative. Ma ciò che mi colpisce davvero è il rapporto personale che abbiamo con il team di Nitro. Sono sempre a nostra disposizione.”
John Walton
Responsabile della gestione dei servizi, Knight Frank Australia

Nitro è stata fondata in Australia e conosciamo a fondo le sfide che gli enti locali della regione devono affrontare. Abbiamo progettato la nostra soluzione per i documenti digitali per soddisfare le esigenze specifiche del settore pubblico australiano, in modo che gli enti locali possano servire le proprie comunità con flussi di lavoro documentali efficienti.

Nitro PDF Plus , che include il nostro editor PDF, la firma elettronica illimitata e le analisi, consente agli enti governativi di eliminare la frustrazione e i costi associati ai limiti delle licenze. Vi aiutiamo a ottimizzare i costi delle licenze, supportando al contempo la scalabilità man mano che crescete.

Inoltre, Nitro supporta gli obiettivi di sostenibilità, sicurezza e riduzione dei costi dei dipartimenti IT governativi, integrandosi perfettamente con la vostra infrastruttura esistente. Crediamo che il settore pubblico debba essere in grado di trasformarsi digitalmente  allo stesso ritmo del settore privato, pertanto abbiamo progettato la nostra soluzione per la gestione digitale dei documenti in modo che sia facile da implementare, adottare, utilizzare e monitorare.

Modifica avanzata dei PDF: grazie a un’unica piattaforma sicura, gli enti pubblici possono creare, modificare , convertire , unire e  firmare  documenti PDF in un unico posto. Nella gestione di grandi volumi di documenti interni e regolamenti, nonché di contratti con soggetti esterni, Nitro consente al personale pubblico di semplificare tutte le attività relative ai documenti.

Firma elettronica sicura: la nostra soluzione di firma elettronica altamente affidabile consente a chiunque sia coinvolto in un flusso di lavoro documentale di firmare in modo sicuro file digitali con firme legalmente vincolanti e conformi alle normative, nonché di inviare documenti a più parti per la firma in pochi secondi.

Approfondimenti in tempo reale: grazie alle analisi di Nitro, le agenzie governative ottengono approfondimenti e piena visibilità sui flussi di lavoro e sull’utilizzo, per sfruttare al massimo il software e ottenere il massimo ritorno sull’investimento possibile .

Quando il Consiglio comunale di Shoalhaven  nel Nuovo Galles del Sud, in Australia, ha avuto bisogno di una soluzione PDF conveniente che garantisse maggiore libertà nella gestione delle licenze software, si è rivolto a Nitro.

In una recente intervista, Dane Hamilton, CIO del Consiglio comunale di Shoalhaven, ha ammesso che il cambiamento preoccupava sia lui che il suo staff IT. «Prevedevamo che sarebbe stato difficile convincere il nostro personale ad adottare il nuovo sistema», ha affermato Hamilton, «soprattutto perché gran parte del lavoro amministrativo di alto livello comportava l’utilizzo combinato di PDF per ordini del giorno, redazione di verbali, ecc. Ma siamo rimasti davvero soddisfatti del supporto fornito da Nitro».