Dire di sì a più: Flussi di lavoro senza stress con Nitro

State pensando di implementare per la prima volta una soluzione PDF per tutta l'azienda o state cercando di sostituire il vostro fornitore attuale? Se è così, il primo passo da fare è iniziare la ricerca di soluzioni PDF e probabilmente avete un elenco di criteri che la soluzione deve soddisfare.

La vostra organizzazione ha bisogno di un prodotto PDF di un partner strategico che fornisca un servizio di assistenza clienti ineccepibile. Inoltre, deve avere un interesse personale a raggiungere i vostri obiettivi aziendali con un budget contenuto.

Cos'altro deve avere la soluzione per entrare nella vostra lista?

La facilità d'uso è probabilmente il fattore più importante per garantire che una nuova soluzione PDF sia apprezzata e  adottata da tutta l'organizzazione , ma ci sono altre considerazioni da fare quando si pensa a come verrà utilizzata la piattaforma.

Con quali altre soluzioni per PDF e flussi di lavoro lavorano i vostri utenti?
Quali sono le attività e i flussi di lavoro più comuni e ripetuti nella vostra organizzazione?
Ci sono altri sistemi con cui il prodotto deve integrarsi?

Queste domande sono solo un punto di partenza. In definitiva, volete essere certi che la vostra soluzione PDF offra flussi di lavoro senza stress per ogni utente.

Collegare i software PDF e di eSigning

Le aziende di tutte le dimensioni hanno capito l'urgenza e i vantaggi della digitalizzazione dei documenti: sicurezza, mobilità,  risparmio economico  e molto altro. Un must in questo ambiente digitale è una piattaforma documentale che collega tutti i flussi di lavoro documentali end-to-end.

Prendiamo ad esempio la categoria delle firme elettroniche. Con una piattaforma unica e unificata per la modifica dei documenti PDF e il loro invio per la firma elettronica, gli utenti possono lavorare e collaborare in modo più rapido e semplice. Con piattaforme scollegate o con più strumenti e fornitori di software per PDF ed eSigning, le attività richiedono più tempo e frustrano dipendenti e clienti.

Avere un unico fornitore e un'unica  piattaforma per tutti i flussi di lavoro  e la collaborazione  sui documenti digitali  è un'enorme comodità per le aziende con una forza lavoro remota connessa digitalmente. Semplifica la vita di tutti, compreso il personale IT che può  gestire le licenze  e la sicurezza in modo più efficiente.

Integrazioni software senza soluzione di continuità, flussi documentali semplificati

Un altro modo per garantire agli utenti un flusso di lavoro senza stress è l'integrazione degli strumenti PDF ed eSign con altri sistemi aziendali critici.

Ecco 5 domande importanti da porre ai potenziali fornitori di PDF in merito alle integrazioni:

1. La soluzione PDF si integra con i sistemi che la vostra organizzazione già utilizza o che probabilmente utilizzerà in futuro?
2. Le integrazioni sono supportate dal fornitore?
3. Le integrazioni comportano costi aggiuntivi?
4. Le integrazioni sono facili e intuitive da usare?
5. In caso contrario, richiederanno ulteriori spese di formazione?

Se una nuova piattaforma PDF non offre le integrazioni o le API necessarie, causerà problemi all'IT e agli utenti. Prima di scegliere un fornitore, assicuratevi  che si impegni ad aiutare gli utenti a  lavorare senza problemi con le applicazioni che amano e usano più spesso.

Integrazioni PDF ed eSign di Nitro

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Vedi altre integrazioni Nitro 

Collaboriamo con i principali innovatori tecnologici nel settore del software, in modo da poter disporre di potenti integrazioni e API per tutte le soluzioni Nitro PDF ed eSign. In questo modo i responsabili IT possono contare su implementazioni e integrazioni software senza stress per i sistemi, i processi e le applicazioni esistenti.

Scoprite come Nitro rende i flussi di lavoro di PDF e documenti privi di stress

Siete interessati a saperne di più sulle soluzioni Nitro per i flussi di lavoro PDF e documentali? 

Contattateci oggi stesso  per parlare con un esperto e discutere delle vostre esigenze aziendali. Saremo lieti di dimostrarvi le nostre soluzioni, le integrazioni e il valore per la vostra organizzazione.

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