Ce qu'il faut savoir lors de l'utilisation d'un accord de non-responsabilité

Un certain niveau de risque est intégré à chaque interaction avec les clients. Parmi les nombreuses inquiétudes qui inquiètent les chefs d'entreprise : la possibilité d'être tenu responsable de problèmes qui échappent à leur contrôle.

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PDFs Modèle : modèle d'accord de non-responsabilité

UN tenir l'accord de non-responsabilité (HHA) atténue ce risque en garantissant qu'une entreprise particulière ne peut être tenue responsable des blessures ou des pertes potentielles qui surviennent pendant que les clients utilisent ses produits ou services.

Parfois appelés contrats d'indemnisation, ces documents sont généralement signés au début des relations commerciales - ou avant que les clients ne poursuivent des activités qui impliquent un élément de risque inévitable.

Bien que les HHA soient conçues pour réduire les risques, elles comportent leur propre ensemble de dangers. Si ces documents ne sont pas suffisamment détaillés, par exemple, les entreprises peuvent toujours être tenues responsables. En tant que tel, nous avons compilé un guide utile pour vous faire savoir ce qu'un HHA pourrait inclure et pourquoi l'attention aux détails est si importante. Nous discuterons des éléments de base qui méritent d'être couverts dans un HHA, ainsi que des meilleures pratiques pour utiliser un modèle et faire signer le document.

Éléments de base à couvrir dans un accord de non-responsabilité

Étant donné que les activités couvertes varient dans une telle mesure, les HHA sont souvent très différentes d'une entreprise à l'autre. Néanmoins, quelques notions de base doivent être couvertes pour protéger l'entreprise en question. En tant que tel, le modèle typique d'accord de non-responsabilité visera à remplir les éléments essentiels suivants :

  • Identifiez l'indemnisant et l'indemnisant. Avant tout, un HHA doit désigner l'indemnisant (qui est tenu de tenir l'autre partie indemne) et l'indemnisé (qui sera tenu indemne une fois le contrat signé). Cette clause peut également identifier les emplacements de l'indemnisant et de l'indemnisé.
  • Définir les activités pour lesquelles l'indemnisé sera dégagé de toute responsabilité. Cette section doit être aussi précise que possible afin d'éviter toute confusion. Lorsque vous remplissez cette clause, considérez : quelles activités commerciales impliquent un risque intégré ? Quand un client peut-il tenter de tenir une entreprise responsable si une activité particulière n'est pas identifiée dans cette section ?
  • Expliquer la résiliation et la divisibilité. Comment le HHA peut-il être terminé ou modifié ? Souvent, cette section décrira le rôle de l'avis écrit dans la résiliation ou la modification de l'accord. Le document devrait également expliquer que, si l'une de ses sections est jugée inapplicable, cela ne devrait pas affecter les autres clauses du contrat.

Meilleures pratiques pour signer un accord de non-responsabilité

Comprendre ce que comprend un accord de mise hors de cause est important, bien sûr, mais cette connaissance importe peu si vous ne parvenez pas à exécuter correctement le contrat. Gardez ces meilleures pratiques à l'esprit lorsque vous tirez le meilleur parti de chaque HHA :

  • Utilisez un modèle d'accord de non-responsabilité. Les entreprises qui développent des accords inoffensifs ont souvent du mal à utiliser un langage clair, ce qui est essentiel pour créer un contrat à toute épreuve. Un modèle d'accord de non-responsabilité fournit un sens de l'orientation tout en offrant des possibilités de personnalisation.
  • Revoir périodiquement les ententes pour déterminer si les activités énumérées sont pertinentes. De nombreuses entreprises modifient leurs services au fil du temps, mais ne parviennent pas à ajuster leurs HHA en conséquence. Ensuite, à mesure que les clients profitent des services nouvellement offerts, ils ont la possibilité de poursuivre en responsabilité. Cependant, si les HHA décrivent les options de modification, ces accords peuvent être modifiés au besoin.
  • Faites attention à la législation locale. La validité d'un HHA peut varier d'un endroit à l'autre, en partie parce que de nombreux États ont mis en place lois anti-indemnisation . Ces réglementations s'appliquent souvent exclusivement à certaines industries, telles que la construction. En tant que tel, il est important de déterminer à l'avance si un HHA souhaité sera considéré comme valide dans votre juridiction ou pour vos besoins.

Étapes finales : faire signer le contrat

Une fois que vous avez vérifié et revérifié votre HHA, il est temps de le faire signer. Portez une attention particulière à la sécurité des documents lorsque vous consultez le client et terminez cette dernière étape. Nitro offre la tranquillité d'esprit avec une solution eSign stratégiquement conçue pour assurer la sécurité et l'organisation de vos informations. Commencez dès aujourd'hui avec un essai gratuit.

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