Éléments à prendre en compte lors de l'utilisation d'un modèle de convention d'arbitrage

Bien qu'il soit assez courant de voir des clauses d'arbitrage dans de nombreux contrats de consommation et de travail, l'utilisation d'un accord autonome n'est pas inconnue. Celles-ci sont particulièrement courantes lorsqu'il s'agit de discuter de la nécessité d'un futur arbitrage entre employeurs et employés.

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PDFs Modèle - modèle de convention d'arbitrage

Il est plus facile d'utiliser un modèle de convention d'arbitrage que d'essayer de travailler avec un avocat pour rédiger des accords individuels. Nos modèles de convention d'arbitrage peuvent être entièrement personnalisés pour vous permettre de les adapter à vos besoins.

Voici ce que nous couvrirons ci-dessous :

  • Utilisations typiques de l'accord d'arbitrage
  • Lorsque l'arbitrage ne peut pas être utilisé
  • Considérations pour l'arbitrage
  • Autres ressources

Utilisations typiques de l'accord d'arbitrage

Les employeurs demandent souvent à un employé de signer une convention d'arbitrage autonome comme condition d'emploi ou de maintien de l'emploi. Ces accords visent à éviter le coût élevé de porter un litige entre employeurs et employés devant les tribunaux. Certaines des raisons typiques pour lesquelles une convention d'arbitrage peut être demandée pour l'une de ces possibilités

  • Réclamations pour dommages corporels
  • Accusations de discrimination, de représailles ou de harcèlement
  • Rupture de contrat
  • Différends concernant les salaires, les avantages sociaux ou la rémunération des heures supplémentaires
  • Réclamations délictuelles

La théorie générale derrière une convention d'arbitrage est que les deux parties à l'accord (normalement un employeur et un employé) conviennent qu'elles régleront l'affaire en utilisant un tiers neutre au lieu des tribunaux. Cela signifie que la partie qui demande l'arbitrage (employeur ou employé) renonce également à son droit à un procès devant jury.

Lorsque l'arbitrage ne peut pas être utilisé

Il existe des cas spécifiques où une convention d'arbitrage ne peut pas remplacer les droits détenus par l'employé ou les droits spécifiques d'un employeur. Ceux-ci inclus:

  • Lorsqu'un incident implique une sollicitation, une concurrence ou une violation de la confidentialité qui sont généralement couvertes par des accords de non-divulgation (NDA).
  • Lorsque les avantages sociaux des régimes ou programmes dans lesquels il existe un plan de règlement des différends sont en cause.
  • Lorsque le litige porte sur une indemnisation des accidents du travail ou des allocations de chômage dont le salarié a fait la demande.

Clauses d'arbitrage typiques

En général, une convention d'arbitrage contiendra les clauses suivantes. Lorsque vous utilisez un modèle de convention d'arbitrage, vous devez vous assurer que le langage contenu dans ces clauses répond à vos objectifs :

  • Nom et lieux des deux parties
  • Acceptation que l'accord est réciproque
  • Reconnaissance des conditions associées à l'accord
  • Paragraphe expliquant qui est lié par l'accord (parties plus ayants droit, héritiers, filiales, sociétés affiliées, etc.)
  • Exclusions à l'arbitrage
  • Juridiction (généralement le lieu de l'employeur)
  • Reconnaissance des droits de déposer des réclamations administratives auprès de l'EEOC
  • Comment, quand et où informer les parties de l'intention de demander un arbitrage
  • Processus, y compris le délai après la notification de l'intention de demander un arbitrage
  • Comment les arbitres doivent-ils être sélectionnés
  • Autorité et compétence de l'arbitre
  • Reconnaissance des droits des employés en vertu de l'article 7 de la loi nationale sur les relations de travail
  • Paiement des frais liés à l'arbitrage
  • Frais d'avocat liés à l'arbitrage
  • Reconnaissance du potentiel de clauses invalides ou inapplicables qui laisseraient intact l'équilibre de l'accord
  • Clause de non-participation
  • Comment modifier la convention d'arbitrage
  • Signatures

Considérations pour l'arbitrage

L'arbitrage offre des avantages uniques. Non seulement ce processus est-il plus rentable qu'un tribunal, mais il est également privé. Contrairement à une procédure judiciaire qui se déroule en public, la procédure d'arbitrage se déroule en privé. Lors de l'utilisation d'un modèle de convention d'arbitrage, il y a quelques points qui doivent être clarifiés :

  • Les arbitres doivent être neutres. L'une ou l'autre des parties à l'accord devrait pouvoir refuser de traiter avec un arbitre qui a un conflit d'intérêts.
  • L'arbitrage doit être juste. Le résultat d'un arbitrage doit être similaire à ce que serait le résultat si la personne lésée allait au tribunal.
  • Les droits des employés doivent être clairs. L'employé doit être informé qu'il peut faire examiner l'entente par un conseiller juridique avant de signer. Ils doivent également être conscients qu'ils peuvent consulter un avocat pour les aider dans le processus d'arbitrage à leurs propres frais.

Autres ressources:


Obtention de signatures pour faciliter l'application

Comme pour tout document juridique, les signatures signifient l'acceptation d'un accord. Les signatures permettent aux deux parties de lier l'autre à l'accord en question. Une fois que vous avez terminé la personnalisation du modèle de convention d'arbitrage en fonction de vos besoins, vous devrez faciliter la signature du document. Cela ne nécessite pas toujours que les deux parties soient au même endroit.

Plutôt que d'attendre que l'employeur et l'employé soient au même endroit, vous pouvez utiliser un processus de signature de document sécurisé. Grâce à Nitro Sign, l'employeur et l'employé peuvent signer le document et le rendre accessible à l'autre signataire. Essayez Nitro Sign aujourd'hui gratuitement;utilisez ce système pour votre convention d'arbitrage complétée et tous les contrats et accords importants.

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