Si vous êtes un comptable qui fournit des services de comptabilité et/ou de tenue de livres, vous recherchez peut-être un modèle de contrat de comptabilité personnalisable. Si oui, nous avons exactement ce dont vous avez besoin. Notre modèle de contrat comptable peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques.

Considérations importantes pour votre contrat de comptabilité et de tenue de livres

Ci-dessous, nous couvrirons :

• Détails importants à inclure dans votre contrat de comptabilité et de tenue de livres
• Clauses à envisager d'ajouter
• Erreurs à éviter
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Comment faire signer votre contrat

Détails importants à inclure dans votre contrat comptable

Une comptabilité et des dossiers financiers précis sont essentiels au succès de toute entreprise commerciale. Ainsi, les clients peuvent compter sur vos compétences et votre expérience en comptabilité pour fournir une image claire des profits et des pertes, ainsi que pour payer des impôts, demander des prêts ou rencontrer des investisseurs. Un contrat clair et concis offre une protection pour vous et vos clients lorsque vous acceptez de fournir des services de comptabilité ou de tenue de livres.

Lors de la création de votre contrat de comptabilité et de tenue de livres, assurez-vous d'inclure les détails suivants :

• Identification des informations pour les deux parties
• Date d'entrée en vigueur et durée du contrat
• Descriptif des prestations à réaliser
• Frais
• Représentations
• Clause de confidentialité
• Conditions de résiliation
• Mentions légales
• Signatures

Clauses à envisager d'ajouter

Un contrat de comptabilité et de tenue de livres Basic doit inclure les détails mentionnés ci-dessus; cependant, vous pouvez inclure des dispositions supplémentaires dans votre contrat. Par exemple, vous pouvez décider d'inclure :

• Clause de services continus. Si vous fournissez des services continus pour l'entreprise, tels que la paie ou le rapprochement mensuel du grand livre, vous souhaiterez peut-être inclure une clause décrivant les conditions des services continus pour vous assurer que la portée de vos fonctions et responsabilités est claire.
• Clause d'exclusion. Il peut y avoir des tâches ou des responsabilités spécifiques que vous n'avez pas accepté d'assumer dans le cadre de votre contrat de service. Par exemple, si vous n'avez pas accepté de communiquer avec les autorités fiscales au nom du client, le contrat doit le préciser.
• Date limite du contrat. L'ajout d'une date limite d'acceptation du contrat garantit que les détails sur lesquels on s'appuie lors de la discussion des termes du contrat restent pertinents et exacts au moment de l'exécution du contrat. Vous pouvez utiliser Nitro Sign pour faire signer n'importe lequel de vos contrats ou documents importants rapidement et facilement !

Erreurs à éviter

En tant que comptable, vous jouerez sans aucun doute un rôle essentiel dans la santé financière et le succès ultime de l'entreprise de votre client. Les litiges qui surviennent autour des termes de l'accord entre vous et votre client pourraient entraîner des litiges coûteux pour les deux parties. Compte tenu de l'importance d'un contrat de comptabilité ou de tenue de livres, il convient de veiller à ne pas commettre d'erreurs lors de la rédaction du contrat, telles que :

• Manque de précisions sur les prestations à effectuer. La comptabilité et la tenue de livres sont des services hautement spécialisés. Ne pas être précis sur les services que vous effectuerez ou non peut entraîner des incertitudes. Assurez-vous de fournir une description claire des attentes des deux parties concernant les services à fournir.
• Ne pas aborder la manière dont les enregistrements doivent être livrés et/ou stockés. Les documents comptables sont souvent nécessaires des mois, voire des années, sur la route. Pour vous assurer que votre client a accès à ces dossiers en cas de besoin dans un format acceptable, assurez-vous de spécifier dans le contrat comment et où les dossiers doivent être conservés, la durée pendant laquelle ils doivent être conservés et quelle partie est responsable du stockage. eux.
• Ne pas être clair sur les conditions de facturation. Étant donné qu'un contrat comptable peut couvrir des services limités à un travail spécifique ou peut être continu, il est important de clarifier non seulement les frais pour ces services, mais également comment et quand les frais doivent être payés.

Liens vers des ressources supplémentaires

• Contrats de comptabilité : tout ce que vous devez savoir
• 10 Étapes pour créer un contrat client simple et efficace  
• Comptabilité de la construction 101 : un guide de Basic pour les entrepreneurs

Comment faire signer votre contrat

La bonne exécution de tout contrat est essentielle pour garantir que les conditions convenues dans le contrat resteront valables devant les tribunaux en cas de litige. Dans le monde numérique d'aujourd'hui, la possibilité de faire signer votre contrat par voie électronique est impérative. Une fois que vous avez personnalisé votre contrat de comptabilité et de tenue de livres pour refléter l'accord conclu entre vous et votre comptable ou aide-comptable, l'envoyer pour signature est simple et rapide avec Nitro. Commencez votre essai gratuit de Nitro dès aujourd'hui .