Conseils en matière de contrats de comptabilité et de tenue de livres pour les entreprises

Si vous êtes un comptable qui fournit des services de comptabilité et / ou de tenue de livres, vous recherchez peut-être un modèle de contrat comptable personnalisable. Si oui, nous avons exactement ce qu’il vous faut. Notre modèle de contrat comptable peut être adapté à vos besoins spécifiques.

Considérations importantes pour votre contrat de comptabilité et de tenue de livres

Ci-dessous, nous allons couvrir:

• Détails importants à inclure dans votre contrat de comptabilité et de tenue de livres
• Clauses à envisager d’ajouter
• Erreurs à éviter
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Comment faire signer votre contrat

Détails importants à inclure dans votre contrat de comptabilité

Une comptabilité et des registres financiers précis sont essentiels au succès de toute entreprise commerciale. En tant que tels, les clients peuvent compter sur vos compétences et votre expérience en comptabilité pour fournir une image claire des profits et des pertes, ainsi que pour payer des impôts, demander des prêts ou rencontrer des investisseurs. Un contrat clair et concis offre une protection à vous et à vos clients lorsque vous acceptez de fournir des services de comptabilité ou de tenue de livres.

Lors de la création de votre contrat de comptabilité et de tenue de livres, assurez-vous d’inclure les détails suivants :

• Informations d’identification pour les deux parties
• Date d’entrée en vigueur et durée du contrat
• Description des services à fournir
• Honoraires
• Représentations
• Clause de confidentialité
• Conditions de résiliation
• Mentions légales
• Signatures

Clauses à envisager d’ajouter

Un contrat de comptabilité et de tenue de livres de base doit inclure les détails mentionnés ci-dessus; Cependant, vous voudrez peut-être inclure des dispositions supplémentaires dans votre contrat. Par exemple, vous pouvez décider d’inclure :

• Clause de services continus. Si vous fournissez des services continus pour l’entreprise, comme le rapprochement de la paie ou du grand livre mensuel, vous voudrez peut-être inclure une clause décrivant les modalités des services continus afin de vous assurer que la portée de vos tâches et responsabilités est claire.
• Clause d’exclusion. Il peut y avoir des tâches ou des responsabilités spécifiques que vous n’avez pas accepté d’assumer dans le cadre de votre entente de service. Par exemple, si vous n’avez pas accepté de communiquer avec les autorités fiscales au nom du client, le contrat doit l’indiquer clairement.
• Date limite du contrat. L’ajout d’une date limite d’acceptation du contrat garantit que les détails sur lesquels on s’appuie pour discuter des conditions du contrat restent pertinents et exacts au moment de l’exécution du contrat. Vous pouvez utiliser Nitro Sign pour faire signer rapidement et facilement n’importe lequel de vos contrats ou documents importants !

Erreurs à éviter

En tant que comptable, vous jouerez sans aucun doute un rôle essentiel dans la santé financière et le succès ultime de l’entreprise de votre client. Les différends entourant les modalités de l’entente entre vous et votre client pourraient entraîner des litiges coûteux pour les deux parties. Compte tenu de l’importance d’un contrat de comptabilité ou de tenue de livres, il faut prendre soin d’éviter de faire des erreurs lors de la rédaction du contrat, telles que:

• Manque de détails concernant les services à effectuer. La comptabilité et la tenue de livres sont des services hautement spécialisés. Ne pas être précis sur les services que vous allez et ne pas exécuter peut conduire à l’incertitude. Assurez-vous de fournir une description claire des attentes des deux parties concernant les services à fournir.
• Ne pas aborder la façon dont les documents doivent être livrés et/ou stockés. Les registres comptables sont souvent nécessaires des mois, voire des années, plus tard. Pour vous assurer que votre client a accès à ces documents au besoin dans un format acceptable, assurez-vous de préciser dans le contrat comment et où les documents doivent être stockés, la durée pendant laquelle ils doivent être stockés et quelle partie est responsable de leur stockage.
• Défaut d’être clair sur les conditions de facturation. Étant donné qu’un contrat de comptabilité peut couvrir des services limités à un travail spécifique ou peut être en cours, il est important de clarifier non seulement quels sont les frais pour ces services, mais aussi comment et quand les frais doivent être payés.

Liens vers des ressources supplémentaires

• Contrats de tenue de livres : tout ce que vous devez savoir
• 10 étapes pour créer un contrat client simple et efficace  
• Construction Accounting 101: Guide de base pour les entrepreneurs

Comment faire signer votre contrat

La bonne exécution de tout contrat est cruciale pour s’assurer que les conditions convenues dans le contrat résisteront devant les tribunaux en cas de litige. Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la possibilité de faire signer votre contrat électroniquement est impérative. Une fois que vous avez personnalisé votre contrat de comptabilité et de tenue de livres pour refléter l’accord conclu entre vous et votre comptable ou aide-comptable, l’envoyer pour signature est facile et rapide avec Nitro. Commencez votre essai gratuit de Nitro dès aujourd’hui.