Conseils pour personnaliser et utiliser les contrats de photographie d'événement

Vous recherchez un modèle de contrat de photographie événementielle à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.

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PDFs Modèle : modèle de photographie d'événement

Le succès de votre entreprise de photographie exige que vous vous assuriez d'avoir une compréhension claire de chaque mission que vous acceptez et que vous soyez payé pour votre travail. Vous pouvez éliminer le risque de ne pas comprendre la portée d'un travail et vous assurer que les conditions de paiement sont claires en utilisant un modèle de contrat de photographie d'événement.

Voici ce que nous couvrirons ci-dessous :

  • Clauses du contrat de photographie d'événement
  • Avertissements concernant le fluage de la portée du travail
  • Apporter des modifications aux contrats
  • Ressources utiles

Clauses du contrat de photographie d'événement

Comme pour tout contrat, il y a des pièces standard qui doivent être incluses. Lorsque vous utilisez un modèle de contrat de photographie d'événement, vous verrez les clauses suivantes incluses qui permettent une personnalisation complète avec les informations sur lesquelles vous et votre client êtes d'accord.

  • Parties au contrat
  • Détails de l'événement (date, lieu)
  • Détails de l'heure (début et fin)
  • Type d'événement (occasionnel et formel/informel)
  • Thème (si justifié)
  • Emplacements supplémentaires (pour les photos)
  • Frais (descriptifs)
  • Consultation pré-événement (si utilisée)
  • Politique d'annulation (avec accord de remboursement/acompte)
  • Identifier les "parties importantes" pendant l'événement
  • Temps de planification (démarrage et ajout au programme)
  • Règles du lieu (que le photographe doit respecter)
  • Copyright
  • Avis d'affichage
  • Autorisation du modèle
  • Limites de responsabilité
  • Clause de changement/modification
  • Règlement des différends
  • Divisibilité et renonciation
  • Juridiction
  • Cessibilité des droits (successeurs/cessionnaires)

Ce sont les clauses typiques que l'on devrait inclure dans tous les contrats de photographie.

Avertissements concernant le fluage de la portée du travail

Un défi auquel un photographe est souvent confronté est de se voir demander de faire des photos «improvisées» lors d'un événement qui ne sont pas incluses dans leurs contrats. Il existe des moyens de gérer cela, notamment :

  • Avenants au contrat - vous pouvez utiliser un avenant au contrat pour informer un client avant un événement des ajouts qui pourraient être mis à disposition pendant l'événement moyennant des frais spécifiques. Le client serait alors avisé lors de l'événement s'il demandait un ajout qu'il était couvert dans l'avenant au contrat et qu'il devait accepter verbalement l'ajout. Immédiatement après la fin de l'événement, il serait sage de demander au client de parapher tous les articles qu'il a autorisés et informés des coûts supplémentaires. Des modalités de paiement doivent être prises.
  • Feuille de service séparée - une autre option possible consiste à avoir une feuille de service supplémentaire avec vous lorsque vous partez pour assister à un événement photographique. Si le client demande des services supplémentaires lors de l'événement, cette feuille contiendra les détails ainsi que les coûts associés aux services supplémentaires.

La dernière chose que vous voulez faire en tant que photographe est d'ajouter du temps à un événement et de ne pas être rémunéré pour le temps. Vous ne voulez pas non plus finir par prendre des photos pour un client qui ne faisaient pas partie du contrat initial sans obtenir un accord du client sur sa volonté de payer pour les services supplémentaires.

Apporter des modifications aux contrats

Il y a souvent des raisons pour lesquelles un contrat peut devoir être modifié. Les règles du lieu peuvent changer, des problèmes liés aux conditions météorologiques peuvent rendre nécessaire un changement ou la date de l'événement peut être reportée. Assurez-vous d'avoir une zone dans votre modèle de contrat de photographie d'événement pour décrire comment ces types de changements peuvent être gérés et quels sont les délais pour changer les dates.

Les clients ont souvent tendance à penser que les photographes indépendants ne réservent qu'un événement par jour. Cependant, si leur événement est l'un des nombreux événements programmés au cours d'une journée, il est important que vous le leur disiez clairement à l'avance afin qu'ils sachent que le délai ne peut pas être modifié pour s'adapter aux changements d'horaire ou de demande.

Ressources utiles

Finalisation d'un modèle de contrat de photographie d'événement

Lorsque vous et votre client aurez réglé tous les derniers détails de votre contrat, vous devrez finaliser l'accord pour vous assurer qu'il lie les deux parties. Heureusement, cela ne vous obligera pas toujours à assister à une deuxième ou troisième rencontre en personne. Grâce à la technologie et à la légalité de la signature électronique, il est plus facile que jamais d'utiliser Nitro pour finaliser tous vos contrats !Commencez votre essai gratuit de Nitro aujourd'hui.

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