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3 Améliorations des processus transactionnels que vous pouvez apporter avec les workflows numériques

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Si vous souhaitez améliorer la satisfaction au travail de votre service informatique et réduire le stress, il est temps de mettre en œuvre davantage de flux de travail numériques.

Vos informaticiens sont-ils épuisés ? Selon The Enterprisers Project , 64 % des professionnels de la technologie déclarent se sentir épuisés et stressés.

Si vous souhaitez réduire le stress de vos équipes informatiques et améliorer leur satisfaction au travail, il est temps de numériser davantage de workflows. Ce faisant, on peut éliminer des tâches répétitives, réduire la charge administrative et améliorer l'efficacité. Ces améliorations des processus transactionnels n'ont pas seulement un impact positif sur vos employés ; elles stimulent également les résultats de votre entreprise.

Voici comment commencer :

Augmenter la productivité de la main-d'œuvre

Ce n'est un secret pour personne que les employés du monde entier perdent beaucoup de temps et de ressources en raison de flux de travail inefficaces. Vous pouvez commencer à résoudre ce problème en utilisant une solution de productivité PDFs à l'échelle de l'entreprise. Investir dans ce type de Tool signifie que vous pouvez enfin abandonner le papier (oui,nous savons que même les services informatiques sont coupables de l'utiliser !), numériser les flux de travail et augmenter les possibilités d'automatisation.

Diminuer les coûts de production de l'entreprise

Un effet secondaire heureux de toutes ces améliorations du processus de transaction est une importante économie de coûts pour votre organisation. Saviez-vous que le travailleur intellectuel moyen imprime 10 , 000 feuilles de papier chaque année et passe quatre heures par semaine sur des processus papier ? Si vous pouvez réduire considérablement, voire éliminer, ces processus obsolètes, vous diminuerez le coût des ressources physiques dont votre organisation a besoin pour faire son travail. Non seulement cela, mais cela réduit également le temps que vos ressources humaines passent à chercher du papier.

Accélérez l'allocation des revenus

Fait intéressant : pour chaque 1 milliard de dollars que les entreprises américaines investissent dans des projets, plus de 12 % de cet investissement est gaspillé. C'est en grande partie le résultat d'une gestion et d'une performance de projet médiocres. Si vous souhaitez réduire les dépenses inutiles lors de votre prochain projet, assurez-vous d' investir dans des ressources conçues pour support des taux d'achèvement de projet plus élevés :

  • Investissez dans une plateforme de productivité documentaire. Cela permet aux membres de l'équipe de collaborer numériquement avec des processus plus rationalisés tout en offrant des options de partage sécurisées et l'annotation numérique des PDFs. 
  • Adoptez une solution de signature électronique. Plutôt que de gaspiller des ressources avec les habituels processus d'impression et de livraison physique, faites signer vos documents, vos formulaires et vos contrats en quelques clics et assurez-vous que leur version signée est prise en compte rapidement. 
  • Trouvez un outil de signature électronique qui vous permet de suivre l'avancement du projet en temps réel. Le suivi de la progression du flux de travail de signature jusqu'à la minute garantit que tous les membres de l'équipe examinent et travaillent sur les dernières versions des documents de projet.

C'est l'année où vous améliorez les workflows numériques de votre service informatique. Commencez par renforcer ces trois processus transactionnels, et vous verrez la productivité des employés (et leur satisfaction au travail) grimper en flèche.

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