Quel que soit votre secteur, vous avez certainement plusieurs documents sur votre ordinateur qui contiennent des informations sensibles sur votre entreprise ou vos clients, en particulier si vous avez des formulaires et des documents qui doivent être signés.
Protéger vos PDF par un mot de passe permet de tenir les informations confidentielles loin des regards indiscrets et limite ainsi les problèmes de sécurité pour votre entreprise.
Comment protéger vos PDF par mot de passe étape par étape
Lisez ce qui suit si vous travaillez avec des documents dont l'interface est similaire à Microsoft (comme Nitro Pro !)
1. Dans Nitro Pro, cliquez sur l'onglet Protéger, puis « Sécurité par mot de passe ».
2. Choisissez les actions que vous souhaitez protéger par un mot de passe.
Vous aurez deux options pour la protection par mot de passe : « Mot de passe d'ouverture » et « Autorisations ».
En sélectionnant la case « Ouvrir le mot de passe », les utilisateurs devront entrer un mot de passe chaque fois qu’ils ouvriront le PDF. Personne sans mot de passe ne pourra ouvrir ou visualiser le document.
En sélectionnant l’option « autorisations », vous pourrez choisir les actions que les utilisateurs peuvent et ne peuvent pas faire sans mot de passe distinct. Par exemple, vous pouvez autoriser par mot de passe n’importe qui à afficher et commenter le fichier, tout en continuant à modifier et à signer un mot de passe. Les fonctions restreintes – celles protégées par le mot de passe supplémentaire – seront grisées et inaccessibles à l’utilisateur jusqu’à ce qu’il saisisse le mot de passe.
3. Une fois que vous aurez défini vos mots de passe et choisi les actions pour lesquelles ils seront requis, cliquez sur Terminer pour activer la protection par mot de passe.
(Notez que si vous oubliez le mot de passe que vous avez paramétré, vous ne pourrez pas le récupérer, alors veillez à conserver vos mots de passe dans un endroit sûr !)
C'est aussi simple que cela. En quelques clics, vous avez ajouté une couche de sécurité supplémentaire à vos fichiers.
Pour des paramètres de sécurité par mot de passe plus avancés, consultez notre guide de l’utilisateur. Besoin d’encore plus de protection ?
