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Doter les employés modernes des outils de productivité dont ils ont besoin

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Documents are an essential part of every business operation, from contracts to employee onboarding paperwork to invoices and beyond.

Les documents sont un élément essentiel de toute activité commerciale : contrats, formalités d'onboarding des employés, factures et bien d'autres encore. Depuis les années 1990, le format PDF est devenu un acteur majeur de la transformation numérique des environnements de travail. Mais l'IDC estime que la plupart des organisations enregistrent une perte de 21,3 % de leur productivité à cause de difficultés liées à la gestion des documents.

Les coûts de l'utilisation du papier

Les entreprises ont une véritable opportunité d'améliorer la façon dont leurs employés travaillent. Pour cela, la solution de productivité PDF constitue le meilleur point de départ. Jugez-en par ces chiffres qui parlent d'eux-mêmes :

  • Copying and printing: Yes, printers are expensive to run—just think of the paper, ink, toner, and machine maintenance costs—but let’s get real: People hate printers. There’s a reason that 23 percent of all IT help desk calls are printer related. Printers old and new are glitchy, impossible to troubleshoot on your own, and when you need something printed on deadline there always seems to be an error.
  • Employee productivity: The average employee wastes countless hours every single week going back and forth to the printer, scanner, or fax machine, not to mention the time spent looking for, filing, and re-filing documents. In one study, 81 percent of employees said they found themselves working on the wrong version of a file, which not only kills productivity, but it stresses your employees out, too. In today’s world, being paper-based just doesn’t work.
  • Processus métier : la gestion de tous ces documents papier nécessite généralement l'embauche d'une personne, ce qui implique un salaire supplémentaire. En outre, une entreprise moyenne gaspille entre 2,5 et 3,5 millions de dollars par an pour rechercher et recréer des documents perdus.
  • Security and disaster recovery: Lost or misplaced documents, not to mention documents that aren’t properly disposed of, can pose a huge threat to your company’s data. And we’ve all seen something on the printer that we shouldn’t have—tax returns, bonus statements, flight details. Paper records breaches are more common than you think, and they don’t just happen in the health sector, either. If it’s private, it should be kept digital.
  • Environmental impact: The paper and pulp industry is the third largest contributor to water, air, and soil pollution, and paper makes up 26 percent of solid waste that ends up in landfills.

Donner aux télétravailleurs ce dont ils ont besoin

Dans un environnement de travail moderne, l'ensemble du personnel doit être capable d'accomplir des tâches rapidement, en collaboration, en toute sécurité et à distance le cas échéant. Lorsqu'ils disposent d'un outil évolué pour doper la productivité PDF, les employés peuvent non seulement créer, modifier et convertir des documents, mais aussi obtenir des signatures ou signer eux-mêmes électroniquement un document, où qu'ils soient et quand ils le souhaitent.

Avec une solution intégrée de productivité PDF et de signature électronique, vous n'avez plus à imprimer des fichiers. Désormais, plus besoin de vous inquiéter des changements permanents concernant les télétravailleurs ni du fait qu'un fichier sensible n'a pas été correctement détruit, exposant ainsi les données de votre entreprise à un risque. En choisissant un outil sécurisé qui conserve vos fichiers PDF sur le Cloud et qui a obtenu de nombreuses certifications, dont SOC 2 Type 2 et HIPAA, vous aurez l'esprit tranquille. En disposant d'un outil de productivité PDF sécurisé et conforme qui propose un support de premier ordre accessible d'un seul clic ou d'un simple appel, vous n'aurez pas à vous inquiéter des importants coûts de sécurité et de récupération qui viennent alourdir l'addition lorsque des cybercriminels infectent vos fichiers avec des logiciels malveillants ou d'autres virus qui peuvent paralyser votre activité.

Travaillez et collaborez facilement sur des documents PDF : grâce à son court temps d'adaptation, une solution de productivité PDF peut aider vos employés à ne passer que quelques minutes (et non plusieurs heures) sur des fichiers PDF, que ce soit pour créer, modifier, signer électroniquement, convertir, combiner ou envoyer des documents. Les outils de productivité PDF permettent aux environnements de travail modernes de prospérer grâce à des coûts d'exploitation moindres, un stockage physique moins important, des risques réduits, moins d'erreurs et une attention particulière portée à l'impact environnemental. Tous ces avantages sont une aubaine pour l'efficacité et améliorent en outre les relations, que ce soit avec les clients, les fournisseurs et même vos propres employés.

Get Stress-Free eSignatures: More than 51 percent of all printing is done just to get a signature from someone else. Imagine eliminating all of that paper waste by using an eSigning solution. People are busy, more workers are remote, the C-suite is constantly on video conferences. With a fully integrated tool that combines PDF editing with eSigning, you no longer need to print files for signatures, wait for them to be signed, or scan them back in again. Whether you need a signature on a PO, contract, expense report, or NDA, at the click of a button, you can sign a file or request a signature from another party.

Se doter des outils nécessaires pour mieux utiliser les documents

Équipés de Nitro, vos employés ne devraient plus jamais avoir besoin d'imprimante, de papier, ni même de stylo.

Avec Nitro Sign, la solution de signature électronique de Nitro Productivity Suite, chacun peut effectuer un nombre illimité de demandes de signature électronique. Ces demandes peuvent ensuite être traitées sur n'importe quel appareil disposant d'un navigateur mobile.Tout le monde peut utiliser Nitro Sign Essentials. Commencez votre essai gratuit ici.

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