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Redacción en PDF

La redacción elimina de forma permanente partes de texto o imágenes de un archivo PDF y las reemplaza con rectángulos negros. Esto le permite eliminar información confidencial de un párrafo, tabla, encabezado o imagen de mapa de bits. El resto del documento no se ve afectado y puede verse e imprimirse normalmente.

La redacción es un proceso de dos pasos: marque áreas para la redacción y luego aplique las redacciones:

  1. Seleccione imágenes, palabras, párrafos o páginas y aplique marcas de redacción. Las marcas de redacción para texto e imágenes no son destructivas. Indican qué partes del documento PDF se seleccionan para su redacción.
  2. Cuando esté satisfecho de que todas las marcas de censura están colocadas de manera adecuada y desea eliminar de forma permanente el contenido marcado para censura, aplique las censuras.

Nota: las marcas, las imágenes y las páginas de redacción se eliminan de forma permanente tan pronto como aplica las redacciones. Deshacer (Ctrl+ 2 ) no puede restaurar el contenido redactado después de aplicar las redacciones.

Las redacciones no se guardan en el documento PDFs hasta que guarde el archivo PDFs. Si aplica una redacción no deseada, cierre el archivo inmediatamente sin guardarlo y vuelva a abrirlo.

Cuando guarde un archivo PDF con redacciones, se le recomienda utilizar un nombre de archivo diferente e indicar que se aplican las redacciones. Nitro Pro le solicita que agregue _redactado al nombre del archivo.

La redacción afecta al texto y las imágenes solo en la capa de contenido. Por lo tanto, si desea eliminar una anotación o un gráfico vectorial, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar en el menú.

Para más información, ver Capa de anotación y capa de contenido .

La redacción no elimina los metadatos de su documento PDF.

Para obtener más información, consulte Eliminar metadatos .

Marcar para Redacción

Para marcar texto para redacción:

  1. En la pestaña Redactar , seleccione Marcar para Redacción . El cursor del mouse cambia a un I-beam sobre el texto, una flecha sobre las imágenes y una cruz en cualquier otro lugar.
  2. Realice una de las siguientes opciones:

Cómo marcar una imagen para su redacción:

  1. En la pestaña Redactar , seleccione Marcar para Redacción . El cursor del mouse cambia a un I-beam sobre el texto, una flecha sobre las imágenes y una cruz en cualquier otro lugar.
  2. Realice una de las siguientes opciones:

Nota: Las marcas de redacción respetan el orden en que se apilan el texto y las imágenes. Toda la imagen y el texto debajo de la marca de redacción se redacta.

Ejemplo n.º 1 : si el texto está encima de una imagen, una marca de redacción en el texto también elimina la misma área de la imagen debajo del texto marcado.

Ejemplo # 2 : si una imagen de fondo en una página tiene texto delante y la imagen está redactada, el texto no se ve afectado. La marca de redacción puede ser del mismo color que el texto, pero el texto permanece y se puede seleccionar y copiar.

Cómo marcar páginas para redacción:

  1. Haga clic en la pestaña Páginas en el lado izquierdo de la ventana. Se abre el panel Páginas.
  2. En el panel de páginas, realice una de las siguientes acciones:

Las áreas marcadas para la redacción están sombreadas en rojo de forma predeterminada. Para obtener una vista previa de cómo aparecerá una marca de redacción después de aplicar la redacción, desplace el cursor del mouse sobre la marca de redacción. El área seleccionada está cubierta por un rectángulo negro.

Sugerencia: puede personalizar los colores y otras características de las marcas de redacción y las redacciones configurando Propiedades de redacción.

Cómo repetir marcas en las páginas:

1 . Haga clic con el botón derecho en una marca de redacción y seleccione Repetir marca en todas las páginas .

2 . Especifique un rango de páginas para recibir la misma marca de redacción y luego filtre por todas, páginas pares o impares

3 . Haga clic en Aceptar para repetir la marca de redacción en la misma posición en otras páginas

Sugerencia: Repetir marcas en todas las páginas es útil para redactar encabezados y pies de página no deseados de cada página.

Cómo eliminar una marca de redacción

Para eliminar una marca de redacción, utilice Marcar para redacción, Mano o Seleccionar Tool y realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en un área marcada para redacción y presione Eliminar
  • Haga clic con el botón derecho en un área marcada para redacción y seleccione Eliminar en el menú

Aplicar redacciones

Cómo aplicar una redacción en una marca de redacción individual:

  1. Haga clic derecho en la marca
  2. Seleccione Aplicar redacción en el menú contextual

Cómo aplicar redacciones a todas las áreas marcadas:

  • En la pestaña Redactar , en el grupo Redacción , haga clic en Aplicar redacciones

Nota: cuando guarda o guarda como su archivo PDFs después de aplicar una redacción, Nitro Pro le solicita que agregue _redactado al nombre del archivo para que el archivo PDFs original no se sobrescriba.

Configurar propiedades de redacción

Cómo configurar las propiedades de redacción predeterminadas:

  1. En la pestaña Redactar , haga clic en Marcar contenido y seleccione Propiedades de marca de redacción . Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de redacción .
  2. En la pestaña Apariencia de superposición, especifique sus propiedades de redacción predeterminadas, como el color de las marcas de redacción, y haga clic en Aceptar .

Cómo personalizar las propiedades de redacción para una marca de redacción específica:

  1. Haga clic con el botón derecho en la marca de redacción y seleccione Propiedades . Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de redacción .
  2. Especifique propiedades como colores y códigos de redacción, que son diferentes a las propiedades predeterminadas. Esta configuración anula los valores predeterminados establecidos a través del botón Propiedades de la marca de redacción (explicado en el procedimiento anterior a este) y se aplica solo a la marca de redacción seleccionada.

Para usar las propiedades (incluidos los códigos de redacción) de una marca de redacción seleccionada como predeterminada para futuras redacciones, haga clic con el botón derecho en la marca de redacción y seleccione Establecer como predeterminadas las propiedades actuales .

Códigos de Redacción

Los códigos de redacción indican por qué se eliminó el contenido. Nitro Pro está precargado con códigos de redacción de uso común, también conocidos como códigos de exención, que se aplican a la FOIA (Ley de libertad de información) de EE. UU. y la Ley de privacidad de EE. UU., por ejemplo, (b)1A.

Punta: Puede especificar códigos de redacción predeterminados para que se asocien con las marcas de redacción cuando las cree. También puede personalizar los códigos de redacción y definir sus propios conjuntos de códigos de códigos de redacción personalizados.

Como alternativa, puede especificar texto personalizado para una marca de redacción.

Cómo especificar códigos de redacción predeterminados para asociarlos con marcas de redacción:

  1. En la pestaña Redactar , haga clic en Marcar contenido y seleccione Propiedades de marca de redacción en el menú. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de redacción .
  2. Marque la casilla de verificación Usar texto superpuesto
  3. Especifique un color de relleno, una fuente, un color y un tamaño para el texto superpuesto
  4. En la pestaña Apariencia superpuesta , seleccione un código de redacción de un conjunto de códigos:
  5. Haga clic en Aceptar para guardar los códigos de redacción predeterminados para asociarlos con las marcas de redacción.

Punta: para especificar texto personalizado en lugar de un código de redacción de un conjunto de códigos, en la pestaña Apariencia de superposición (paso 4 , arriba), seleccione Texto personalizado e ingrese el texto para aplicar a la anotación.

Cómo asociar códigos de redacción con una marca de redacción existente:

  1. Haga clic con el botón derecho en la marca de redacción y realice una de las siguientes acciones:

Cómo personalizar conjuntos de códigos y códigos de redacción:

  1. En la pestaña Redactar , haga clic en Marcar contenido y seleccione Propiedades de marca de redacción . Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de redacción.
  2. En la pestaña Apariencia superpuesta, marque la casilla de verificación Usar texto superpuesto .
  3. Seleccione un conjunto de códigos en el menú Conjuntos de códigos. La lista de Códigos muestra los códigos de redacción disponibles.
  4. Para personalizar los códigos de redacción, haga clic en Editar conjuntos de códigos . Aparece el cuadro de diálogo Editor de códigos de redacción . Esto le permite editar conjuntos de códigos y los códigos en cada conjunto de códigos.
  5. Seleccione uno o más códigos de redacción de la lista, personalícelos y luego haga clic en Aceptar .

Nota: los conjuntos de códigos de redacción se almacenan en un archivo XML ubicado aquí: %appdata%\Nitro\Pro\ 11 . 0 \ Redacción

Los usuarios avanzados y los administradores de TI pueden preferir modificar este archivo directamente.

Buscar y Redactar

Buscar y Redactar busca palabras clave o frases, y le permite seleccionar expresiones coincidentes para marcarlas para su redacción.

  1. En el menú Redactar , haga clic en Buscar y Redactar .
  2. Introduzca un término de búsqueda y haga clic en Buscar . Aparece una lista de términos coincidentes. Haga clic en + para expandir la lista de coincidencias encontradas. Los resultados de búsquedas sucesivas son acumulativos.
  3. Utilice las casillas de verificación para seleccionar uno o uno o más términos de la lista de resultados. Seleccione las casillas de verificación para agregar marcas de redacción sobre el texto asociado. Para eliminar las marcas de redacción enumeradas, anule la selección de esas casillas de verificación.
  4. Haga clic en Redactar todas las marcas. Se aplican todas las marcas de redacción en el documento PDFs.

Punta: puedes hacer clic en los resultados de búsqueda coincidentes para ir a tu ubicación en el documento PDFs y obtener una vista previa de la marca de redacción como texto seleccionado. Nota: Los resultados de la búsqueda permanecerán en el panel de búsqueda después de cancelar una operación de redacción, lo que le permitirá realizar la misma búsqueda más rápido, sin tener que volver a ingresar las mismas frases de búsqueda.

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