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Cómo usar las firmas electrónicas

Las 10 mejores aplicaciones de firma electrónica en 2021

Si está buscando opciones de firma electrónica para su negocio y desea evaluar todas sus mejores opciones en un solo lugar, este artículo será su referencia en cuanto a precio, seguridad, características y más.

¿Qué valor tiene tu firma para ti? Te sorprenderias. A nivel mundial, el mercado de firmas electrónicas solo creció a $ 2 . 8 mil millones en 2020 , con un aumento del uso de firmas electrónicas de más de 400 millones por año en un lapso de cinco años.

En otros Word, actualmente se realizan muchos negocios en línea. Y necesita la infraestructura para mantenerse al día.

Pero al sopesar las mejores aplicaciones de firma electrónica, ¿qué es exactamente lo que te viene a la mente? Desde su perspectiva, es posible que solo vea un programa de firma electrónica como una descarga básica de una sola función. Pones tu firma en un contrato y ya está, ¿verdad? Por supuesto, se incluye mucho más, incluyendo:

  • Seguridad. Estos son documentos importantes, después de todo. ¿Qué tan bien cuida la aplicación tu firma electrónica y la mantiene protegida de terceros?
  • Conveniencia. ¿Es fácil de usar? ¿La aplicación maneja el envío y la recepción con facilidad, o llena su bandeja de entrada solo con el uso de un contrato?
  • Precios. ¿Una aplicación de firma electrónica cuesta significativamente más que la otra? Si es así, ¿se justifica ese precio por lo superior que es el producto o es la versión menos costosa la mejor opción?

Se necesita mucha consideración. Después de todo, su firma electrónica es el activo más importante que tiene en línea. Con él, puede firmar contratos, contratar empleados y hacer que el comercio se mueva. Sin él, puede estar sujeto a robo de identidad y contratos invalidados.

Una solución de firma electrónica es un herramienta fundamental en el arsenal de cualquier empresa. Pero no cualquier herramienta antigua lo hará. Debe comprender qué debe priorizar su empresa. ¿Y cómo se asegura de obtener la máxima productividad/ROI, especialmente si tiene muchos contratos que firmar?

Dados estos hechos, demos un paso atrás y veamos las mejores aplicaciones de firma electrónica. ¿Cuáles realmente entregan los bienes? Para responder a esa pregunta, observamos las tres características clave anteriores y esto es lo que se nos ocurrió:

#1: Signo nitro

Una prueba gratuita. Funciones de nivel empresarial y soluciones de nivel empresarial. Firmas ilimitadas.

Si tuviéramos que crear una lista de verificación de lo que debe incluir cada aplicación de firma electrónica, se parecería a Nitro Sign.

La clave Word aquí es "ilimitada". Esto es integral para cualquier negocio en crecimiento que no sepa cuántas solicitudes de firmas enviará y recibirá. Con Nitro, puede enviar solicitudes ilimitadas de firmas. Esto significa que no hay "niveles de precios". En otro Word, no tiene que pagar más solo porque usa más el producto.

Nitro Sign es fácil de usar, ágil y flexible. Incluye un diseño intuitivo, que lo ayuda a aplicar funciones de nivel empresarial como el envío de pedidos personalizados sin esfuerzo. Lo que antes podría haber ocupado demasiado de su día se puede hacer en cuestión de minutos.

También es conveniente. Puede organizar varias firmas en el mismo documento, creando un único punto de origen para que lo vean todas las partes. A partir de ahí, puede utilizar las funciones de seguimiento y gestión en tiempo real para ver quién ha visto el contrato. Esto lo ayudará a crear una canalización de contratos para que pueda realizar un seguimiento de todos sus documentos desde una sola fuente.

Precios: Nitro Sign, la mejor opción para individuos, tiene un costo de $9.99USD/usuario/mes. Para la firma masiva, puede actualizar a Nitro Sign Enterprise para equipos más grandes a $19.99USD/usuario/mes, facturado anualmente. El punto clave aquí es la flexibilidad de precios: no se sorprenderá con las facturas de Nitro, sino que sabrá exactamente lo que puede lograr con cada nivel de precios.

#2: DocuSign

En la superficie, DocuSign no tiene nada de malo. De hecho, ofrece mucha seguridad y comodidad. A las personas que usan DocuSign no les preocupa demasiado ninguno de esos problemas: DocuSign facilita la firma de los campos básicos, maneja todo en la aplicación móvil (para firmar sobre la marcha) e incluso tiene opciones de precios razonables para individuos, similares a lo que ofrece Nitro.

Entonces, ¿qué falta? Un problema Con DocuSign, el paquete personal solo le permite enviar 5 solicitudes de firmas digitales. Si bien DocuSign le brinda muchas cosas agradables en términos de hacer negocios, tendrá que actualizarse de inmediato si termina firmando más de 5 documentos por mes. Y para un negocio en crecimiento, eso puede sonar como un fracaso.

Precios: $10/mes para individuos; $40/usuario/mes para Business Pro.

# 3 : HolaInicia sesión

HelloSign es otro nombre importante en firmas electrónicas, y por una buena razón. A muchas empresas emergentes les gusta por lo fácil que es incorporarse: simplemente se registra para obtener una cuenta y listo, ya está. A partir de ahí, puede comenzar a solicitar firmas y firmar las suyas propias. También tiene un plan gratuito, lo que significa que cualquier empresa extra pequeña (o incluso autónomo) puede comenzar a usarlo sin tener que sacar la tarjeta de crédito.

¿El problema? Falta de edición de PDF. Si necesita editar y cambiar archivos PDF dentro de un espacio de trabajo o en varias empresas, no le resultará de mucha ayuda.

Con esa opción gratuita, incluso tendrá un registro de auditoría para cada contrato, lo que lo ayudará a realizar un seguimiento de todo lo que ha hecho como empresa. Después de todo, uno de los elementos más pasados por alto en las firmas electrónicas es el "rastro en papel" que dejas, un término figurativo si alguna vez hubo uno. En definitiva, una gran solución. HelloSign, sin embargo, ofrece incluso menos solicitudes de contrato que DocuSign, que ocupa un lugar más bajo en nuestra lista.

Precio: Gratis, pero $ 15 /mes para el nivel Essentials que permite solicitudes de firma ilimitadas por mes.

# 4 : PandaDoc

PandaDoc es un gran favorito para las personas con negocios en crecimiento, ya que su nivel de precio gratuito incluye firmas electrónicas ilimitadas y cargas de documentos ilimitadas. También hay una aplicación móvil para usar con el nivel gratuito. Entonces, es posible que se pregunte: ¿por qué pagar por PandaDoc o cualquier otra solución?

Con los niveles de precios más avanzados, puede desbloquear 24 / 7 soporte por correo electrónico y chat, así como acceder a tablas de precios y análisis de documentos. Esto significa que si realmente desea una solución sólida de gestión de documentos, tendrá que pagar. Pero como aplicación inicial de firma electrónica, tiene mucho que ofrecer. Puede haber algunos costos ocultos con algunas funciones. Por ejemplo, Bulk Send es un costo adicional, incluso con los niveles de precios más altos. Y la falta de una edición de PDF sólida puede causar un problema si no está familiarizado con el manejo de archivos PDF.

Precio: Gratis con la cuenta básica, $ 19 /mes/usuario para "Essentials" para agregar análisis de documentos y soporte 24 / 7 .

# 5 : Iniciar sesión ahora

El ángulo de SignNow es que quiere mejorar el lado conveniente de las cosas. Eso significa que le permite cargar formularios existentes o incluso crear plantillas a través del editor en línea, utilizando un navegador web conveniente para manejar esto en solo unos minutos. Puede registrarse para obtener una prueba gratuita e inmediatamente comenzar con algunas firmas, lo que también significa que si desea probar una solución en esta lista, es fácil comenzar.

Una debilidad potencial: el support puede tardar en responder, o incluso faltar por completo, según las revisiones de Gartner Peer Insights.

Las características como la importación de documentos de Word y la creación de equipos para la colaboración por contrato también están ahí, lo que garantiza que pueda ampliar sus precios si necesita crear un equipo que maneje una gran cantidad de contratos.

Precio: $ 8 /usuario/mes. Puede comprar "hasta 10 usuarios", pero tiene que llamar para cualquiera más allá de ese punto. Puede usar plantillas ilimitadas con este nivel.

N.° 6 : Signo de Adobe

Si no ha oído hablar de Adobe antes, tal vez sea el momento de familiarizarse con su amplia gama de ofertas. Adobe tiene una de las soluciones de edición líderes de PDFs, lo que significa que tiene sentido para las firmas electrónicas cuando trabaja con un tipo de archivo muy específico. Pero entrega?

Una debilidad clave aquí: precios basados en el consumo y límites de transacción. A medida que crezca su negocio, necesitará más flexibilidad para que sus aplicaciones de firma electrónica crezcan con usted.

Con el paquete de $9.99/mes (facturado anualmente), tiene acceso a la capacidad de firmar y recopilar firmas, rastrear/enviar recordatorios y usar la firma electrónica de escritorio o móvil; El que tu prefieras. Sus PDFs Tool en línea son particularmente convenientes para cualquiera que tenga dificultades para trabajar con PDFs.

Precio: $ 9 . 99 /mes, facturado anualmente

# 7 : bucle de puntos

Dotloop es una plataforma robusta, pero tenemos una advertencia: esta es una plataforma que también está dirigida a profesionales de bienes raíces. Al anunciarse como la solución completa de administración de transacciones de bienes raíces, el énfasis está en la seguridad y la conveniencia para acuerdos costosos. Y si eso es lo que buscas, genial. Porque Dotloop puede cumplir.

¿Una debilidad aquí? Seguridad y cumplimiento, lo que podría ser una señal de alerta para los clientes que desean saber que obtienen la mayor seguridad posible para los contratos de alta confidencialidad que envían.

El nivel de precios más bajo de Dotloop incluye características sólidas: transacciones ilimitadas, un editor de documentos, un registro de auditoría y una aplicación móvil. También cuenta con notificaciones en tiempo real para los agentes inmobiliarios que siempre están en movimiento.

Precio: $ 29 /mes para el nivel "Agentes", que incluye transacciones ilimitadas.

# 8 : Jotform

Jotform es otra oferta que proviene del campo que a menudo funciona mejor para las personas. Eso significa un nivel de precios "Principiante" gratuito que incluye cinco formularios en su límite, 1 , 000 vistas mensuales de formularios y 500 almacenamiento total de envíos. La buena noticia: tendrá informes y campos ilimitados por formulario, lo que significa que cuando envíe un contrato, podrá sacar mucho provecho de él.

A medida que avanza en los niveles de precios, obtendrá rápidamente un acceso exponencial: más envíos de contratos mensuales, más espacio de almacenamiento disponible para su mantenimiento de registros y sus vistas de formularios mensuales. La pregunta es: ¿Jotform crecerá con su negocio?

Precios: Opción gratuita, con hasta 5 formularios. $ 24 /mes hervidos anualmente para su oferta Bronce , que lo expande a un límite 25 formularios.

# 9 : Firma correcta

Pensemos en las cosas desde el lado de la conveniencia. Una de las buenas características de RightSignature es su "preparación de documentos con un solo clic", lo que significa que puede usar su detección automática de campos para generar los campos por usted. Esto hace que sea sorprendentemente fácil cargar algo como un PDF y dejar que RightSignature lo haga desde allí.

Eso cubre las cosas desde el lado de la conveniencia. También hay muchos conocimientos de seguridad, dado que este es un producto de Citrix, que tiene mucha experiencia en software. En última instancia, esto termina siendo una buena opción a un precio asequible para autónomos y nuevas empresas, con una opción de plan de tres miembros del equipo (tres usuarios) a un precio más alto para un negocio en crecimiento.

Precios: $ 12 /mes estándar para autónomos y nuevas empresas; $ 60 /mes para 3 miembros del equipo.

# 10 : Documento

¿Qué diría acerca de los precios gratuitos , junto con 2 , 000 documentos para el manejo? Dochub comienza inmediatamente con el pie derecho. Su nivel de precio gratuito incluye 5 firmas electrónicas por mes y 3 solicitudes de firma; sin embargo, si su negocio comienza a crecer, es posible que deba ascender de nivel.

Esta es otra solución en la que es posible que desee investigar la seguridad y el cumplimiento. En su propio sitio web, descubrimos que el cumplimiento de SOC 2 , NIST, FERPA, ISO 27000 y HIPAA estaba en curso o estaba previsto para junio 2021 . ¿El sitio web está desactualizado? no lo sabemos

La buena noticia es que con Pro, obtendrá documentos y firmas electrónicas ilimitados, así como solicitudes de firma. También agregan "herramienta previa" que agregan mucha comodidad, incluidas firmas guardadas ilimitadas para cuando trabaja con empresas más de una vez.

Precio: $ 4 /mes/usuario para documentos y firmas electrónicas ilimitados; una opción gratuita está disponible para un uso más limitado.

Sacar el máximo partido a su aplicación de firma electrónica

Son diez opciones. En última instancia, tendrá que elegir uno de la lista e, idealmente, es uno que satisfaga todas las necesidades específicas de su negocio: conveniencia, seguridad y un precio que no será una espina clavada en su costado. ¿Cuál es mejor para ti? Recomendamos una prueba gratuita de Nitro Sign para ver una de las principales soluciones sin ningún compromiso.

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