Todos los recursos
Cómo usar las firmas electrónicas

Los beneficios de la firma electrónica de contratos de arrendamiento

Aprenda a utilizar una solución de firma electrónica para mantener sus propiedades ocupadas y sus inquilinos seguros.

Desde supervisar las reparaciones hasta encontrar inquilinos, ser propietario viene con un plato lleno. ¿Una cosa de la que no deberías tener que preocuparte? Conseguir la firma de sus contratos de arrendamiento. Con el distanciamiento social y las regulaciones de cuarentena en pleno apogeo, imprimir contratos extensos, enviar correos, faxes o programar reuniones en persona para firmar sus contratos es una lucha para muchos propietarios. Además, no olvide que todavía tiene que almacenar montañas de documentación. ¡Dejanos ayudarte! Hay una forma mejor. Confía en nosotros.

¿Qué es una firma electrónica?

Las firmas electrónicas tienen todo el poder legal de las firmas manuscritas. No se preocupe, son seguros como una caja de seguridad. Escanea su contrato o utiliza una plantilla estándar. Arrastra y suelta los bits que necesitas que complete el inquilino, ingresas su correo electrónico y lo envías para su firma. A continuación, puede realizar un seguimiento y enviar recordatorios al inquilino, todo de forma electrónica. Sin llamadas. Sin coordinación. Sin impresoras. Sin papel. Sin pluma.

Comience a firmar contratos de arrendamiento en línea con Nitro Sign

In these uncertain times, every landlord, property manager, and leasing agent needs an eSigning solution to kNitro Sign Essentials trialseep their properties filled and their tenants safe. That’s why we’re offering free Nitro Sign Essentials trials, to help businesses successfully adapt to working from home.

Los beneficios de la firma electrónica de contratos de arrendamiento

  1. El ahorro de tiempo de la raya vertical el tiempo que pasa impresión, escaneo, fax y asistir a reuniones. Cambiar a contratos de arrendamiento electrónicos hace que la firma sea más rápida y sencilla para usted y sus inquilinos. Acceda a nuestras plantillas (gratis cuando se registra en Nitro Sign Premium a través de 2020 ) para ayudarlo a ahorrar tiempo cuando tiene el mismo conjunto de firmantes que necesitan firmar varios documentos.
  2. Almacenamiento más inteligente y simple Las copias firmadas retenidas de los contratos de arrendamiento son esenciales, pero también son una molestia. Localizar rápidamente esos documentos cuando los necesita es aún más difícil.

Con las versiones en PDF de sus contratos de arrendamiento firmados y contratos de alquiler que se pueden completar, ahorrará espacio y encontrará exactamente lo que necesita, cuando lo necesite. Nitro Sign se integra con los servicios de almacenamiento en la nube más comunes para que pueda acceder fácilmente a sus documentos donde quiera que elijan.

  1. Seguridad mejorada Los contratos de arrendamiento almacenados en la nube con Nitro Sign son mucho más seguros que los archivos en papel. Si envía contratos de arrendamiento por correo, fax y correo electrónico, sus documentos (sin mencionar la información privada de sus inquilinos) corren aún más riesgo.
  2. Inquilinos satisfechos Muchos inquilinos potenciales no solo aprecian la firma electrónica, sino que la esperan. Hacer que la firma de un arrendamiento sea fácil y conveniente inicia su relación con el pie derecho.
  3. Mucho menos impresión Incluso los contratos de arrendamiento y alquiler más sencillos utilizan una gran cantidad de papel y tinta. Agregue detalles y cláusulas adicionales, y verá una pila gruesa de papel cada vez que contrate a un nuevo inquilino.
  4. Firme en cualquier momento y en cualquier lugar Tanto a los propietarios como a los inquilinos les encanta la conveniencia de firmar con cualquier dispositivo desde cualquier lugar. Los inquilinos que se muden desde otras ciudades o estados estarán muy agradecidos.

Preguntas frecuentes sobre la firma de contratos de arrendamiento en línea

¿Es legal firmar contratos de arrendamiento en línea? ¡Sí! Según las leyes ESIGN y UETA, las firmas electrónicas tienen todo el poder legal de las firmas manuscritas.

¿Serán seguros mis contratos de alquiler y contratos inmobiliarios? Absolutamente. El cifrado de datos de Nitro Sign significa que sus documentos están en el lugar más seguro posible. Y con la verificación de documentos, usted y sus inquilinos pueden sentirse seguros sabiendo que nadie puede editar los documentos después de haberlos firmado.

¿Mis inquilinos y yo tendremos copias del contrato de arrendamiento en línea? Si. De hecho, según las leyes de firma electrónica de EE. UU., Se deben conservar los documentos firmados electrónicamente. Con Nitro Sign, tanto usted como sus inquilinos siempre pueden acceder al contrato de arrendamiento firmado.

Etiquetas
Cómo usar las firmas electrónicas Artículo
Futuro del trabajo

Informe de productividad de Nitro para 2022

Descubra cómo la pandemia ha transformado la productividad, los flujos de trabajo y las iniciativas digitales, así como las tendencias y tecnologías que dan forma al trabajo en 2022 y más allá.