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Firme elettroniche

I vantaggi della firma elettronica del leasing

Scopri come utilizzare una soluzione di firma elettronica per mantenere le tue proprietà occupate e i tuoi inquilini al sicuro.

Dalla supervisione delle riparazioni alla ricerca di inquilini, essere un padrone di casa viene fornito con un piatto pieno. Una cosa di cui non dovresti preoccuparti? Far firmare i tuoi contratti di locazione. Con le normative sul distanziamento sociale e sulla quarantena in pieno svolgimento, la stampa di contratti lunghi, l'invio di posta, l'invio di fax o l'organizzazione di incontri di persona per far firmare i contratti è una lotta per molti proprietari. Inoltre, non dimenticare che devi ancora archiviare montagne di documentazione. Lascia che ti aiutiamo! C'è un modo migliore. Fidati di noi.

Che cos'è una firma elettronica?

Le firme elettroniche hanno tutto il potere legale delle firme autografe. Non preoccuparti: sono al sicuro come una cassetta di sicurezza. Scansiona il tuo contratto o usa un modello standard. Trascina e rilascia i bit che l'inquilino deve completare, inserisci la sua email e la invii per la firma. È quindi possibile monitorare e inviare promemoria all'inquilino, il tutto elettronicamente. Nessuna chiamata. Nessun coordinamento. Nessuna stampante. Niente carta. Nessuna penna.

Inizia a firmare contratti di locazione online con Nitro Sign

In questi tempi incerti, ogni proprietario, gestore di proprietà e agente di leasing ha bisogno di una soluzione di firma elettronica per k prove di Nitro Sign Essentials e mantenere le loro proprietà riempite e i loro inquilini al sicuro. Ecco perché offriamo prove gratuite di Nitro Sign Essentials, per aiutare le aziende ad adattarsi con successo al lavoro da casa.

I vantaggi della firma elettronica del contratto di locazione

  1. Tempo risparmiato Riduci il tempo che dedichi a stampare, scansionare, inviare fax e partecipare alle riunioni. Il passaggio ai contratti di locazione elettronici rende la firma più rapida e semplice per te e i tuoi inquilini. Accedi ai nostri modelli (gratuiti se ti registri a Nitro Sign Premium tramite 2020 ) per aiutarti a risparmiare tempo quando hai lo stesso gruppo di firmatari che devono firmare più documenti.
  2. Archiviazione più intelligente e semplice Conservare le copie firmate dei contratti di locazione è essenziale, ma è anche una seccatura. Trovare rapidamente quei documenti quando ne hai bisogno è ancora più difficile.

Con le versioni PDF dei contratti di locazione firmati e dei contratti di noleggio compilabili, risparmierai spazio e troverai esattamente ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno. Nitro Sign si integra con i servizi di cloud storage più comuni in modo da poter accedere facilmente ai tuoi documenti ovunque lo desideri.

  1. Sicurezza migliorata I contratti di locazione archiviati nel cloud con Nitro Sign sono molto più sicuri dei file cartacei. Se hai contratti di locazione per posta, fax ed e-mail, i tuoi documenti (per non parlare delle informazioni private dei tuoi inquilini) sono ancora più a rischio.
  2. Inquilini soddisfatti Molti potenziali inquilini non solo apprezzano la firma elettronica, ma se lo aspettano. Rendere la firma del leasing facile e conveniente avvia la tua relazione con il piede giusto.
  3. Molto meno stampa Anche i contratti di locazione e noleggio più semplici utilizzano molta carta e inchiostro. Aggiungi ulteriori dettagli e clausole e stai guardando una spessa pila di carta ogni volta che firmi un nuovo inquilino.
  4. Firma sempre e ovunque Sia i proprietari che gli inquilini amano la comodità di firmare con qualsiasi dispositivo da qualsiasi luogo. Gli inquilini che si trasferiscono da altre città o stati saranno particolarmente riconoscenti.

Domande frequenti sulla firma di contratti di locazione online

La firma di contratti di locazione online è legale? Sì! Secondo gli atti ESIGN e UETA, le firme elettroniche hanno tutto il potere legale delle firme autografe.

I miei contratti di locazione e i miei contratti immobiliari saranno sicuri? Assolutamente. La crittografia dei dati di Nitro Sign significa che i tuoi documenti sono nel posto più sicuro possibile. E con la verifica dei documenti, tu e i tuoi inquilini potete stare tranquilli sapendo che nessuno può modificare i documenti dopo che sono stati firmati.

Io e i miei inquilini avremo copie del contratto di locazione online? Sì. Infatti, secondo le leggi statunitensi sulla firma elettronica, i documenti firmati elettronicamente devono essere conservati. Con Nitro Sign, sia tu che i tuoi inquilini potete sempre accedere al contratto di locazione firmato.

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