I vantaggi della firma elettronica dei contratti di locazione

Dalla supervisione delle riparazioni alla ricerca di inquilini, l'attività di locatore è molto impegnativa. Una cosa di cui non dovrebbe preoccuparsi? Far firmare i contratti di locazione. Con l'allontanamento sociale e le norme sulla quarantena in pieno svolgimento, stampare contratti lunghi, spedirli per posta, inviarli via fax o organizzare incontri di persona per farli firmare è una lotta per molti locatori. Inoltre, non dimentichi che deve ancora archiviare montagne di documentazione. Lasci che la aiutiamo! C'è un modo migliore. Si fidi di noi.

Le firme elettroniche hanno tutto il potere legale delle firme autografe. Non si preoccupi: sono sicuri come una cassetta di sicurezza. Scannerizzi il suo contratto o utilizzi un modello di boilerplate. Trascina e rilascia le parti che l'inquilino deve completare, inserisce la sua e-mail e lo invia per la firma. Può quindi monitorare e inviare promemoria all'inquilino, il tutto per via elettronica. Nessuna chiamata. Non c'è coordinamento. Nessuna stampante. Niente carta. Nessuna penna.

In questi tempi di incertezza, ogni proprietario, gestore immobiliare e agente di locazione ha bisogno di una soluzione di eSigning per kNitro Sign Essentials trialsmantenere le loro proprietà piene e i loro inquilini al sicuro. Ecco perché offriamo prove gratuite di Nitro Sign Essentials, per aiutare le aziende ad adattarsi con successo al lavoro da casa.

1. Tempo risparmiato Riduce il tempo che dedica alla stampa, alla scansione, all'invio di fax e alla partecipazione alle riunioni. Il passaggio a contratti di locazione elettronici rende la firma più veloce e più facile per lei e per i suoi inquilini. Acceda ai nostri modelli (gratuiti quando si iscrive a Nitro Sign Premium tramite 2020) per aiutarla a risparmiare tempo quando ha lo stesso gruppo di firmatari che devono firmare più documenti.
2. Archiviazione più intelligente e semplice Conservare copie firmate dei contratti di locazione è essenziale, ma è anche una seccatura. Individuare rapidamente questi documenti quando ne ha bisogno è ancora più difficile.

Con le versioni in PDF dei suoi contratti di locazione firmati e dei contratti di affitto compilabili, risparmierà spazio e troverà esattamente ciò che le serve, quando le serve. Nitro Sign si integra con i più comuni servizi di cloud storage, in modo da poter accedere facilmente ai suoi documenti ovunque scelga.

1. Maggiore sicurezza I contratti di locazione archiviati nel cloud con Nitro Sign sono molto più sicuri dei file cartacei. Se spedisce i contratti di locazione per posta, fax o e-mail, i suoi documenti (per non parlare delle informazioni private dei suoi inquilini) sono ancora più a rischio.
2. Inquilini soddisfatti Molti potenziali inquilini non solo apprezzano l'eSigning, ma se lo aspettano. Rendendo la sottoscrizione del leasing facile e conveniente, la vostra relazione inizia con il piede giusto.
3. Molto meno stampa Anche i contratti di locazione e affitto più semplici utilizzano molta carta e inchiostro. Se si aggiungono ulteriori dettagli e clausole, si troverà di fronte a una fitta pila di carta ogni volta che firmerà un nuovo inquilino.
4. Firma sempre e ovunque Sia i proprietari che gli inquilini amano la comodità di firmare con qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. Gli inquilini che si trasferiscono da altre città o Stati saranno molto apprezzati.

Firmare contratti di locazione online è legale? Sì! In base agli atti ESIGN e UETA, le firme elettroniche hanno tutto il potere legale delle firme autografe.

I miei contratti di affitto e i contratti immobiliari saranno sicuri? Assolutamente sì. La crittografia dei dati di Nitro Sign significa che i suoi documenti sono nel posto più sicuro possibile. E con la verifica dei documenti, lei e i suoi inquilini potete stare tranquilli sapendo che nessuno può modificare i documenti dopo che sono stati firmati.

Io e i miei inquilini avremo delle copie del contratto di locazione online? Sì. Infatti, secondo le leggi statunitensi sulla firma elettronica, i documenti firmati elettronicamente devono essere conservati. Con Nitro Sign, sia lei che i suoi inquilini potete sempre accedere al contratto di locazione firmato.