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Les avantages de la signature de bail électronique

 

Découvrez comment utiliser une solution de signature électronique pour garder vos propriétés occupées et vos locataires en sécurité.

De la supervision des réparations à la recherche de locataires, être propriétaire est un défi complet. Une chose dont vous ne devriez pas avoir à vous inquiéter ? Faire signer vos contrats de location. Avec les règles de distanciation sociale et de quarantaine en pleine vigueur, imprimer de longs contrats, les envoyer par courrier, faxer ou organiser des réunions en personne pour faire signer vos contrats est une lutte pour de nombreux propriétaires. De plus, n'oubliez pas que vous devez toujours stocker des montagnes de documentation. Laissez-nous vous aider ! Il y a une meilleure façon. Faites-nous confiance.

 

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Les signatures électroniques ont toute la puissance légale des signatures manuscrites. Ne vous inquiétez pas - elles sont sécurisées comme une boîte aux lettres. Vous scannez votre contrat ou utilisez un modèle type. Vous glissez et déposez les éléments que vous avez besoin que le locataire complète, vous saisissez leur e-mail et l'envoyez pour signature. Vous pouvez ensuite suivre et envoyer des rappels au locataire, tout électroniquement. Pas d'appels. Pas de coordination. Pas d'imprimantes. Pas de papier. Pas de stylo.

 

Commencez à signer des contrats de location en ligne avec Nitro Sign

Dans ces temps incertains, chaque propriétaire, gestionnaire de propriété et agent de location a besoin d'une solution de signature électronique pour garder leurs propriétés occupées et leurs locataires en sécurité. C'est pourquoi nous proposons des essais gratuits de Nitro Sign Essentials, pour aider les entreprises à s'adapter avec succès au travail à domicile.

 

Les avantages de la signature de bail électronique

  1. Temps gagné Réduisez le temps que vous passez à imprimer, scanner, faxer et assister à des réunions. Passer aux contrats de location électroniques rend la signature plus rapide et plus facile pour vous et vos locataires. Accédez à nos modèles (gratuits lorsque vous vous inscrivez à Nitro Sign Premium jusqu'en 2020) pour vous aider à gagner du temps lorsque vous avez le même ensemble de signataires qui doivent signer plusieurs documents.
  2. Stockage plus intelligent et plus simple Conserver des copies signées des contrats de location est essentiel, mais c'est aussi un casse-tête. Le retrouver rapidement quand vous en avez besoin est encore plus difficile.

Avec des versions PDF de vos baux signés et des contrats de location remplissables, vous économiserez de l'espace et trouverez exactement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Nitro Sign s'intègre avec les services de stockage cloud les plus courants afin que vous puissiez facilement accéder à vos documents où qu'ils soient.

  1. Sécurité améliorée Les contrats de location stockés dans le cloud avec Nitro Sign sont beaucoup plus sécurisés que les fichiers papier. Si vous envoyez par courrier, fax ou e-mail des contrats de location, vos documents (sans parler des informations privées de vos locataires) sont encore plus à risque.
  2. Locataires satisfaits De nombreux locataires potentiels non seulement apprécient la signature électronique, mais l'attendent également. Rendre la signature de baux facile et pratique commence votre relation sur de bonnes bases.
  3. Beaucoup moins d'impression Même les contrats de location les plus simples utilisent beaucoup de papier et d'encre. Faciliter la signature du bail est un bon point de départ pour votre relation.
  4. Beaucoup moins d'impression Même les contrats de location et de bail les plus simples utilisent beaucoup de papier et d'encre. Les locataires qui déménagent d'autres villes ou états apprécieront encore plus.

 

FAQs sur la signature des contrats de location en ligne

La signature des contrats de location en ligne est-elle légale ? Oui ! En vertu des lois ESIGN et UETA, les signatures électroniques ont toute la puissance légale des signatures manuscrites.

Mes contrats de location et mes contrats immobiliers seront-ils sécurisés ? Absolument. Le cryptage des données de Nitro Sign signifie que vos documents sont dans l'endroit le plus sûr possible. Et avec la vérification des documents, vous et vos locataires pouvez être rassurés en sachant que personne ne peut modifier les documents après leur signature.

Mes locataires et moi aurons des copies du contrat de location en ligne ? Oui. En fait, en vertu des lois américaines sur la signature électronique, les documents signés électroniquement doivent être conservés. Avec Nitro Sign, vous et vos locataires pouvez toujours accéder au contrat de location signé.