De la supervision des réparations à la recherche de locataires, être propriétaire vient avec une assiette complète. Une chose dont vous ne devriez pas avoir à vous inquiéter? Faire signer vos contrats de location. Alors que les réglementations de distanciation sociale et de quarantaine battent leur plein, l’impression de longs contrats, l’envoi par la poste, la télécopie ou l’organisation de réunions en personne pour faire signer vos contrats est une lutte pour de nombreux propriétaires. De plus, n’oubliez pas que vous devez toujours stocker des montagnes de documentation. Laissez-nous vous aider! Il y a une meilleure façon. Faites-nous confiance.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Les signatures électroniques ont toute la puissance légale des signatures manuscrites. Ne vous inquiétez pas - ils sont sécurisés comme un coffre-fort. Vous scannez votre contrat ou utilisez un modèle standard. Vous faites glisser et déposez les bits que vous avez besoin que le locataire remplisse, vous entrez son adresse e-mail et l’envoyez pour signature. Vous pouvez ensuite suivre et envoyer des rappels au locataire, le tout par voie électronique. Pas d’appels. Pas de coordination. Pas d’imprimantes. Pas de papier. Pas de stylo.
Commencez à signer électroniquement des contrats de location en ligne avec Nitro Sign
En ces temps incertains, chaque propriétaire, gestionnaire immobilier et agent de location a besoin d’une solution de signature électronique pour tester leurs propriétés et leurslocatairesen sécurité. C’est pourquoi nous proposons des essais gratuits de Nitro Sign Essentials, pour aider les entreprises à s’adapter avec succès au travail à domicile.
Les avantages de la signature électronique du bail
- Gain de temps Réduisez le temps que vous passez à imprimer, numériser, télécopier et assister à des réunions. Le passage aux contrats de location électroniques rend la signature plus rapide et plus facile pour vous et vos locataires. Accédez à nos modèles (gratuits lorsque vous vous inscrivez à Nitro Sign Premium via 2020) pour vous aider à gagner du temps lorsque vous avez le même ensemble de signataires qui doivent signer plusieurs documents.
- Stockage plus intelligent et plus simple La conservation des copies signées des contrats de location est essentielle, mais c’est aussi un problème. Localiser rapidement ces documents lorsque vous en avez besoin est encore plus difficile.
Avec les versions PDF de vos baux signés et de vos contrats de location remplissables, vous économiserez de l’espace et trouverez exactement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Nitro Sign s’intègre aux services de stockage cloud les plus courants afin que vous puissiez facilement accéder à vos documents où qu’ils soient.
- Amélioration de la sécurité Les contrats de location stockés dans le cloud avec Nitro Sign sont beaucoup plus sécurisés que les fichiers papier. Si vous postez, faxez et envoyez par e-mail des contrats de location, vos documents (sans parler des informations privées de vos locataires) sont encore plus à risque.
- Des locataires satisfaits De nombreux locataires potentiels apprécient non seulement la signature électronique, mais ils s’y attendent. Rendre la signature de location facile et pratique démarre votre relation du bon pied.
- Beaucoup moins d’impression Même les contrats de location les plus simples utilisent beaucoup de papier et d’encre. Ajoutez des détails et des clauses supplémentaires, et vous regardez une épaisse pile de papier chaque fois que vous signez un nouveau locataire.
- Signez n’importe quand, n’importe où Les propriétaires et les locataires aiment la commodité de signer avec n’importe quel appareil de n’importe quel endroit. Les locataires qui déménagent d’autres villes ou États seront très reconnaissants.
FAQ sur la signature de contrats de location en ligne
La signature de contrats de location en ligne est-elle légale? Oui! En vertu des lois ESIGN et UETA, les signatures électroniques ont tout le pouvoir légal des signatures manuscrites.
Mes contrats de location et mes contrats immobiliers seront-ils sécurisés ? Absolument. Le cryptage des données de Nitro Sign signifie que vos documents sont dans l’endroit le plus sûr possible. Et avec la vérification des documents, vous et vos locataires pouvez être rassurés en sachant que personne ne peut modifier les documents après leur signature.
Mes locataires et moi-même aurons-nous des copies du contrat de location en ligne? Oui. En fait, en vertu des lois américaines sur la signature électronique, les documents signés électroniquement doivent être conservés. Avec Nitro Sign, vous et vos locataires pouvez toujours accéder au contrat de location signé.