De voordelen van elektronische ondertekening

Van het toezicht op reparaties tot het vinden van huurders, een huisbaas heeft een volle agenda. Over één ding hoeft u zich geen zorgen te maken? Uw huurovereenkomsten laten ondertekenen. Met sociale afstand en quarantainevoorschriften in volle gang is het voor veel verhuurders een worsteling om lange contracten af te drukken, te mailen, te faxen of persoonlijke bijeenkomsten te organiseren om uw contracten ondertekend te krijgen. En vergeet niet dat u nog steeds bergen documentatie moet opslaan. Laat ons u helpen! Er is een betere manier. Vertrouw ons.

e-handtekeningen hebben alle juridische kracht van handgeschreven handtekeningen. Maak u geen zorgen - ze zijn beveiligd als een kluisje. U scant uw contract of gebruikt een standaardsjabloon. U versleept de stukjes die de huurder moet invullen, voert zijn e-mailadres in en verstuurt het ter ondertekening. Vervolgens kunt u de huurder elektronisch volgen en herinneringen sturen. Geen oproepen. Geen coördinatie. Geen printers. Geen papier. Geen pen.

In deze onzekere tijden heeft elke verhuurder, vastgoedbeheerder en leasingagent een eSigning-oplossing nodig om kNitro Sign Essentials trialshun eigendommen gevuld en hun huurders veilig te houden. Daarom bieden wij gratis tests voor Nitro Sign Essentials aan, om bedrijven te helpen zich met succes aan te passen aan thuiswerken.

1. Bespaarde tijd Verminder de tijd die u besteedt aan printen, scannen, faxen en het bijwonen van vergaderingen. Overschakelen op elektronische huurovereenkomsten maakt de ondertekening sneller en gemakkelijker voor u en uw huurders. Gebruik onze sjablonen (gratis wanneer u zich aanmeldt voor Nitro Sign Premium via 2020) om tijd te besparen wanneer u dezelfde groep ondertekenaars hebt die meerdere documenten moeten ondertekenen.
2. Slimmere, eenvoudigere opslag Ondertekende kopieën van leaseovereenkomsten bewaren is essentieel, maar ook een gedoe. Het is nog moeilijker om die documenten snel terug te vinden wanneer u ze nodig hebt.

Met PDF-versies van uw ondertekende huurcontracten en invulbare huurovereenkomsten bespaart u ruimte en vindt u precies wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt. Nitro Sign integreert met de meest gangbare cloud-opslagdiensten, zodat u uw documenten overal gemakkelijk kunt openen.

1. Verbeterde beveiliging Leaseovereenkomsten die met Nitro Sign in de cloud worden opgeslagen, zijn veel veiliger dan papieren bestanden. Als u huurovereenkomsten per post, fax of e-mail verstuurt, lopen uw documenten (en niet te vergeten de privégegevens van uw huurders) nog meer gevaar.
2. Tevreden huurders Veel potentiële huurders waarderen eSigning niet alleen, ze verwachten het ook. Door het ondertekenen van leasecontracten gemakkelijk en gemakkelijk te maken, begint uw relatie op de juiste manier.
3. Veel minder afdrukken Zelfs de eenvoudigste lease- en huurovereenkomsten gebruiken veel papier en inkt. Voeg extra details en clausules toe en u kijkt elke keer dat u een nieuwe huurder tekent tegen een dikke stapel papier aan.
4. Altijd en overal ondertekenen Zowel verhuurders als huurders houden van het gemak van ondertekenen met elk apparaat vanaf elke locatie. Huurders die uit andere steden of staten komen, zullen dit extra waarderen.

Is het ondertekenen van huurovereenkomsten online legaal? Ja! Krachtens de ESIGN- en UETA-wetten hebben elektronische handtekeningen alle rechtsgeldigheid van handgeschreven handtekeningen.

Zijn mijn huurovereenkomsten en vastgoedcontracten veilig? Absoluut. De gegevensversleuteling van Nitro Sign betekent dat uw documenten op de veiligst mogelijke plaats zijn. En met documentverificatie kunnen u en uw huurders er zeker van zijn dat niemand de documenten kan wijzigen nadat ze zijn ondertekend.

Krijgen mijn huurders en ik kopieën van de online huurovereenkomst? Ja. Volgens de Amerikaanse wetgeving inzake elektronische ondertekening moeten elektronisch ondertekende documenten worden bewaard. Met Nitro Sign hebben zowel u als uw huurders altijd toegang tot de ondertekende huurovereenkomst.