Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

De voordelen van elektronische ondertekening van huurcontracten

Leer hoe u een eSigning-oplossing gebruikt om uw eigendommen gevuld te houden en uw huurders veilig te houden.

Van het toezicht houden op reparaties tot het vinden van huurders, het zijn van een verhuurder komt met een vol bord. Over één ding hoeft u zich geen zorgen te maken? Uw huurovereenkomsten laten ondertekenen. Met sociale afstand en quarantainevoorschriften in volle gang, is het afdrukken van lange contracten, mailen, faxen of het opzetten van persoonlijke vergaderingen om uw contracten te laten ondertekenen een strijd voor veel verhuurders. En vergeet niet dat je nog steeds bergen documentatie moet opslaan. Laat ons je helpen! Er is een betere manier. Vertrouw ons.

Wat is een e-handtekening?

eSignatures hebben alle juridische kracht van handgeschreven handtekeningen. Maak je geen zorgen - ze zijn veilig als een lockbox. Je scant je contract of gebruikt een boilerplate template. U sleept de stukjes die de huurder moet invullen, voert u hun e-mailadres in en verzendt het ter ondertekening. U kunt vervolgens herinneringen volgen en naar de huurder sturen, allemaal elektronisch. Geen oproepen. Geen coördinatie. Geen printers. Geen papier. Geen pen.

Start eSigning-leaseovereenkomsten online met Nitro Sign

In deze onzekere tijden heeft elke verhuurder, vastgoedbeheerder en leasingagent een eSigning-oplossing nodig om Nitro Sign Essentials-tests uit te voeren om hun eigendommen gevuld te houden en hun huurders veilig te houden. Daarom bieden we gratis proefversies van Nitro Sign Essentials aan, om bedrijven te helpen zich met succes aan te passen aan thuiswerken.

De voordelen van elektronische lease-ondertekening

  1. Tijdsbesparing Verminder de tijd die u besteedt aan printen, scannen, faxen en bijwonen van vergaderingen. Overstappen op elektronische huurovereenkomsten maakt het ondertekenen sneller en gemakkelijker voor u en uw huurders. Gebruik onze sjablonen (gratis wanneer u zich aanmeldt voor Nitro Sign Premium via 2020 ) om u te helpen tijd te besparen wanneer u dezelfde set ondertekenaars heeft die meerdere documenten moeten ondertekenen.
  2. Slimmere, eenvoudigere opslag Bewaarde ondertekende kopieën van huurovereenkomsten is essentieel, maar het is ook een gedoe. Het is nog moeilijker om die documenten snel te vinden wanneer u ze nodig hebt.

Met pdf-versies van uw ondertekende huurcontracten en invulbare huurovereenkomsten bespaart u ruimte en vindt u precies wat u nodig heeft, wanneer u het nodig hebt. Nitro Sign kan worden geïntegreerd met de meest voorkomende cloudopslagservices, zodat u gemakkelijk toegang hebt tot uw documenten, waar ze maar willen.

  1. Verbeterde beveiliging Leaseovereenkomsten die met Nitro Sign in de cloud zijn opgeslagen, zijn veel veiliger dan papieren dossiers. Als u huurovereenkomsten mailt, faxt en e-mailt, lopen uw documenten (om nog maar te zwijgen van de privégegevens van uw huurders) nog meer risico.
  2. Tevreden huurders Veel potentiële huurders stellen eSigning niet alleen op prijs, ze verwachten het ook. Door het ondertekenen van leasing gemakkelijk en gemakkelijk te maken, begint uw relatie op de juiste manier.
  3. Veel minder printen Zelfs de meest eenvoudige lease- en huurovereenkomsten verbruiken veel papier en inkt. Voeg extra details en clausules toe en je kijkt elke keer naar een dikke stapel papier als je een nieuwe huurder tekent.
  4. Altijd en overal ondertekenen Zowel verhuurders als huurders houden van het gemak van ondertekenen met elk apparaat vanaf elke locatie. Huurders die vanuit andere steden of staten komen wonen, zullen extra dankbaar zijn.

Veelgestelde vragen over het online ondertekenen van leaseovereenkomsten

Is het online ondertekenen van huurovereenkomsten legaal? Ja! Krachtens de ESIGN- en UETA-wetten hebben elektronische handtekeningen alle juridische kracht van handgeschreven handtekeningen.

Zijn mijn huurovereenkomsten en vastgoedcontracten veilig? Absoluut. De data-encryptie van Nitro Sign zorgt ervoor dat uw documenten op de veiligst mogelijke plek staan. En met documentverificatie kunnen u en uw huurders er zeker van zijn dat niemand de documenten kan bewerken nadat ze zijn ondertekend.

Krijgen mijn huurders en ik kopieën van de online huurovereenkomst? Ja. Volgens de Amerikaanse e-ondertekeningswetten moeten elektronisch ondertekende documenten zelfs worden bewaard. Met Nitro Sign hebben zowel u als uw huurders altijd toegang tot de getekende huurovereenkomst.

Tags
Digitale handtekeningen Artikel
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.