De voordelen van het elektronisch ondertekenen van huurovereenkomsten
Leer hoe u een eSigning-oplossing kunt gebruiken om uw panden verhuurd te houden en uw huurders veilig te stellen.
Van het toezicht houden op reparaties tot het vinden van huurders, het zijn van een verhuurder komt met een volle agenda. Een ding waar u zich geen zorgen over hoeft te maken? Het laten ondertekenen van uw huurovereenkomsten. Met sociale afstandsmaatregelen en quarantaineregels in volle gang, is het printen van lange contracten, het versturen, faxen of het opzetten van persoonlijke ontmoetingen om uw contracten te laten ondertekenen een strijd voor veel verhuurders. Vergeet ook niet dat u bergen documentatie moet opslaan. Laat ons u helpen! Er is een betere manier. Vertrouw ons.
Wat is een eSignature?
eSignatures hebben dezelfde juridische kracht als handgeschreven handtekeningen. Maak u geen zorgen - ze zijn zo veilig als een kluis. U scant uw contract of gebruikt een standaard sjabloon. U sleept en plakt de onderdelen die u nodig heeft dat de huurder invult, u voert hun e-mail in en stuurt het ter ondertekening. U kunt vervolgens de voortgang volgen en herinneringen naar de huurder sturen, alles elektronisch. Geen telefoontjes. Geen coördinatie. Geen printers. Geen papier. Geen pen.
Begin met het elektronisch ondertekenen van huurovereenkomsten online met Nitro Sign
In deze onzekere tijden heeft elke verhuurder, vastgoedbeheerder en verhuurmakelaar een eSigning-oplossing nodig om hun panden verhuurd te houden en hun huurders veilig te stellen. Dat is waarom we gratis proefversies van Nitro Sign Essentials aanbieden, om bedrijven te helpen zich succesvol aan te passen aan het werken vanuit huis.
De voordelen van het elektronisch ondertekenen van huurovereenkomsten
- Tijd bespaard Verkort de tijd die u besteedt aan het afdrukken, scannen, faxen en het bijwonen van vergaderingen. Overstappen op elektronische huurovereenkomsten maakt het ondertekenen sneller en gemakkelijker voor u en uw huurders. Toegang tot onze sjablonen (gratis wanneer u zich aanmeldt voor Nitro Sign Premium tot 2020) om u te helpen tijd te besparen wanneer u dezelfde groep ondertekenaars heeft die meerdere documenten moeten ondertekenen.
- Handiger, eenvoudiger opslaan Het bewaren van ondertekende kopieën van huurovereenkomsten is essentieel, maar het is ook een gedoe. Het snel vinden van die documenten wanneer u ze nodig heeft is nog moeilijker.
Met PDF-versies van uw ondertekende huurovereenkomsten en invulbare huurovereenkomsten, bespaart u ruimte en vindt u precies wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt. Nitro Sign integreert met de meest voorkomende clouddiensten, zodat u overal toegang heeft tot uw documenten waar ze zich ook bevinden.
- Verbeterde beveiliging Huurcontracten die in de cloud met Nitro Sign zijn opgeslagen, zijn veel veiliger dan papieren bestanden. Als u huurovereenkomsten per post, fax of e-mail verzendt, zijn uw documenten (om nog maar te zwijgen van de persoonlijke informatie van uw huurders) nog meer in gevaar.
- Tevreden huurders Veel potentiële huurders waarderen niet alleen eSigning, ze verwachten het zelfs. Het eenvoudig maken van de ondertekening van huurovereenkomsten begint uw relatie op de juiste voet.
- Veel minder afdrukken Zelfs de eenvoudigste huur- en verhuurovereenkomsten gebruiken veel papier en inkt. Als u extra details en clausules toevoegt, dan staat u telkens weer voor een dikke stapel papier wanneer u een nieuwe huurder ondertekent.
- Te allen tijde en overal ondertekenen Verhuurders en huurders waarderen de gemakken van ondertekenen met elk apparaat vanuit elke locatie. Huurders die van andere steden of staten verhuizen, zullen dit extra waarderen.
Veelgestelde vragen over het online ondertekenen van huurovereenkomsten
Is het online ondertekenen van huurovereenkomsten legaal? Ja! Volgens de ESIGN- en UETA-wetten hebben elektronische handtekeningen dezelfde juridische kracht als handgeschreven handtekeningen.
Zal mijn huurovereenkomst en vastgoedcontract veilig zijn? Absoluut. De gegevensversleuteling van Nitro Sign betekent dat uw documenten op de veiligste plek mogelijk zijn. En met documentverificatie kunnen u en uw huurders gerust zijn, wetende dat niemand de documenten kan bewerken nadat ze zijn ondertekend.
Zullen mijn huurders en ik kopieën van de online huurovereenkomst hebben? Ja. In feite moeten onder de Amerikaanse wetgeving voor elektronische handtekeningen elektronisch ondertekende documenten worden bewaard. Met Nitro Sign kunnen zowel u als uw huurders altijd toegang krijgen tot de ondertekende huurovereenkomst.