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Elektronische Signaturen

Die Vorteile der elektronischen Mietvertragsunterzeichnung

Erfahren Sie, wie Sie eine eSigning-Lösung verwenden, um Ihre Immobilien und Ihre Mieter sicher zu halten.

Von der Überwachung von Reparaturen bis zur Suche nach Mietern ist ein Vermieter mit einem vollen Teller ausgestattet. Eine Sache, um die Sie sich keine Sorgen machen müssen? Lassen Sie Ihre Mietverträge unterschreiben. Da die Vorschriften zur sozialen Distanzierung und Quarantäne in vollem Gange sind, ist es für viele Vermieter ein Kampf, lange Verträge auszudrucken, per Post zu versenden, zu faxen oder persönliche Treffen zu vereinbaren, um Ihre Verträge unterschreiben zu lassen. Und vergessen Sie nicht, dass Sie immer noch Berge von Dokumentationen speichern müssen. Lass uns dir helfen! Es gibt einen besseren Weg. Vertraue uns.

Was ist eine elektronische Signatur?

eSignaturen haben die gesamte rechtliche Kraft handschriftlicher Unterschriften. Keine Sorge – sie sind sicher wie ein Schließfach. Sie scannen Ihren Vertrag oder verwenden eine Boilerplate-Vorlage. Sie ziehen die Bits, die der Mieter vervollständigen muss, per Drag-and-Drop, geben seine E-Mail-Adresse ein und senden sie zur Signatur. Sie können den Mieter dann elektronisch verfolgen und Erinnerungen senden. Keine Anrufe. Keine Koordination. Keine Drucker. Kein Papier. Kein Stift.

Beginnen Sie mit der Online-Unterzeichnung von Mietverträgen mit Nitro Sign

Für jeden Vermieter, Immobilienverwalter und Leasingagent benötigen Nitro Signals-Testversionen eine eSigning-Lösung, um sicherzustellen, dass seine Immobilien gefüllte Immobilien und seine Mieter sicher sind. Aus diesem Grund bieten wir kostenlose Testversionen von Nitro Signals an, die Unternehmen dabei unterstützen, sich erfolgreich auf die Arbeit von zu Hause einzustellen.

Die Vorteile der elektronischen Mietvertragsunterzeichnung

  1. Zeitersparnis Reduzieren Sie die Zeit, die Sie mit Drucken, Scannen, Faxen und der Teilnahme an Besprechungen verbringen. Die Umstellung auf elektronische Leasing-Mietverträge macht die Unterzeichnung für Sie und Ihre Mieter schneller und einfacher. Greifen Sie auf unsere Vorlagen zu (kostenlos, wenn Sie sich über 2020 für Nitro Sign Premium anmelden), um Zeit zu sparen, wenn Sie dieselbe Gruppe von Unterzeichnern haben, die mehrere Dokumente unterschreiben müssen.
  2. Intelligentere, einfachere Speicherung Die Aufbewahrung unterzeichneter Kopien von Mietverträgen ist unerlässlich, aber auch mühsam. Noch schwieriger ist es, diese Dokumente schnell zu finden, wenn Sie sie brauchen.

Mit PDF-Versionen Ihrer unterschriebenen Mietverträge und ausfüllbaren Mietverträgen sparen Sie Platz und finden genau das, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Nitro Sign lässt sich in die gängigsten Cloud-Speicherdienste integrieren, sodass Sie überall auf Ihre Dokumente zugreifen können.

  1. Verbesserte Sicherheit Mietverträge, die mit Nitro Signing in der Cloud gespeichert sind, sind weitaus sicherer als mit Papierakten. Wenn Sie Mietverträge per Post, Fax oder E-Mail senden, sind Ihre Dokumente (ganz zu schweigen von den privaten Daten Ihres Mieters) einem noch größeren Risiko ausgesetzt.
  2. Zufriedene Mieter Viele potenzielle Mieter schätzen die eSigning nicht nur, sie erwarten sie auch. Durch die einfache und bequeme Unterzeichnung von Leasingverträgen beginnt Ihre Beziehung zu dem richtigen Fuß.
  3. Viel weniger Ausdrucke Selbst die einfachsten Mietverträge verbrauchen viel Papier und Tinte. Fügen Sie zusätzliche Details und Klauseln hinzu, und Sie sehen jedes Mal, wenn Sie einen neuen Mieter unterschreiben, einen dicken Stapel Papier.
  4. Unterschreiben Sie jederzeit und überall Vermieter und Mieter gleichermaßen lieben die Bequemlichkeit, mit jedem Gerät von jedem Ort aus zu unterschreiben. Mieter, die aus anderen Städten oder Bundesländern einziehen, werden es besonders zu schätzen wissen.

FAQs zum Online-Unterzeichnen von Mietverträgen

Ist der Abschluss von Mietverträgen im Internet legal? Ja! Unter den ESIGN- und UETA-Gesetzen haben elektronische Signaturen die gesamte rechtliche Kraft von handschriftlichen Unterschriften.

Sind meine Mietverträge und Immobilienverträge sicher? Absolut. Die Datenverschlüsselung von Nitro Sign bedeutet, dass Ihre Dokumente am sichersten Ort sind. Und mit der Dokumentenprüfung können Sie und Ihre Mieter sicher sein, dass niemand die Dokumente bearbeiten kann, nachdem sie unterzeichnet wurden.

Erhalten meine Mieter und ich Kopien des Online-Mietvertrags? Ja. Tatsächlich müssen nach den US-amerikanischen E-Signaturgesetzen elektronisch signierte Dokumente aufbewahrt werden. Mit Nitro Sign haben sowohl Sie als auch Ihre Mieter jederzeit Zugriff auf den unterschriebenen Mietvertrag.

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