Von der Überwachung von Reparaturen bis hin zur Suche nach Mietern — Vermieter zu sein bedeutet, einen vollen Teller zu haben. Eine Sache, über die Sie sich keine Sorgen machen sollten? Ihre Mietverträge unterschreiben lassen. Angesichts der Tatsache, dass die Vorschriften zur sozialen Distanzierung und Quarantäne in vollem Gange sind, ist es für viele Vermieter ein Problem, lange Verträge auszudrucken, zu versenden, zu faxen oder persönliche Treffen zu vereinbaren, um Ihre Verträge unterschreiben zu lassen. Und vergessen Sie nicht, dass Sie immer noch Berge von Dokumenten speichern müssen. Lassen Sie uns Ihnen helfen! Es gibt einen besseren Weg. Vertrauen Sie uns.
Was ist eine elektronische Signatur?
Elektronische Signaturen haben die gesamte Rechtskraft von handschriftlichen Unterschriften. Keine Sorge — sie sind sicher wie ein Schließfach. Sie scannen Ihren Vertrag oder verwenden eine Standardvorlage. Sie ziehen die Teile, die der Mandant vervollständigen muss, per Drag-and-Drop, geben seine E-Mail-Adresse ein und senden sie zur Unterschrift. Sie können dann Erinnerungen verfolgen und an den Mieter senden, alles elektronisch. Keine Anrufe. Keine Koordination. Keine Drucker. Kein Papier. Kein Stift.
Beginnen Sie, Mietverträge online mit Nitro Sign zu unterzeichnen
In diesen unsicheren Zeiten benötigt jeder Vermieter, Immobilienverwalter und Leasingmakler eine eSigning-Lösung, damit die Testversionen von k Nitro Sign Essentials dafür sorgen, dass ihre Immobilien gefüllt sind und ihre Mieter sicher sind. Aus diesem Grund bieten wir kostenlose Testversionen von Nitro Sign Essentials an, um Unternehmen dabei zu helfen, sich erfolgreich an die Arbeit von zu Hause aus anzupassen.
Die Vorteile der elektronischen Vertragsunterzeichnung
- Zeitersparnis Reduzieren Sie die Zeit, die Sie mit Drucken, Scannen, Faxen und der Teilnahme an Besprechungen verbringen. Die Umstellung auf elektronische Mietverträge macht die Unterzeichnung für Sie und Ihre Mieter schneller und einfacher. Greifen Sie auf unsere Vorlagen zu (kostenlos, wenn Sie sich für Nitro Sign Premium anmelden2020), um Zeit zu sparen, wenn Sie dieselben Unterzeichner haben, die mehrere Dokumente signieren müssen.
- Intelligentere, einfachere Aufbewahrung Die Aufbewahrung unterschriebener Kopien von Mietverträgen ist unerlässlich, aber es ist auch mühsam. Diese Dokumente schnell zu finden, wenn Sie sie benötigen, ist noch schwieriger.
Mit PDF-Versionen Ihrer unterschriebenen Mietverträge und ausfüllbaren Mietverträge sparen Sie Platz und finden genau das, was Sie benötigen, wann Sie es benötigen. Nitro Sign lässt sich in die gängigsten Cloud-Speicherdienste integrieren, sodass Sie einfach auf Ihre Dokumente zugreifen können, wo immer sie möchten.
- Verbesserte Sicherheit In der Cloud gespeicherte Leasingverträge mit Nitro Sign sind weitaus sicherer als Papierakten. Wenn Sie Mietverträge per Post, Fax und E-Mail versenden, sind Ihre Dokumente (ganz zu schweigen von den privaten Daten Ihrer Mieter) noch stärker gefährdet.
- Zufriedene Mieter Viele potenzielle Mieter schätzen eSigning nicht nur, sie erwarten es. Wenn Sie die Unterzeichnung von Leasingverträgen einfach und bequem gestalten, beginnt Ihre Beziehung auf dem richtigen Fuß.
- Viel weniger Drucken Selbst die einfachsten Leasing- und Mietverträge verbrauchen viel Papier und Tinte. Fügen Sie zusätzliche Details und Klauseln hinzu, und Sie sehen sich jedes Mal, wenn Sie einen neuen Mieter unter Vertrag nehmen, einen dicken Stapel Papier vor sich.
- Unterschreiben Sie jederzeit und überall Vermieter und Mieter lieben den Komfort, mit jedem Gerät von jedem Ort aus zu unterschreiben. Mieter, die aus anderen Städten oder Bundesstaaten einziehen, werden es besonders schätzen.
Häufig gestellte Fragen zur Online-Unterzeichnung von Mietverträgen
Ist es legal, Mietverträge online zu unterzeichnen? Ja! Gemäß den Gesetzen ESIGN und UETA haben elektronische Signaturen die gesamte Rechtskraft von handschriftlichen Unterschriften.
Werden meine Miet- und Immobilienverträge sicher sein? Absolut. Die Datenverschlüsselung von Nitro Sign bedeutet, dass Ihre Dokumente am sichersten Ort sind. Und mit der Dokumentenüberprüfung können Sie und Ihre Mieter sicher sein, dass niemand die Dokumente bearbeiten kann, nachdem sie unterzeichnet wurden.
Werden meine Mieter und ich Kopien des Online-Mietvertrags haben? Ja. Tatsächlich müssen nach den US-amerikanischen Gesetzen zur Unterzeichnung elektronisch signierte Dokumente aufbewahrt werden. Mit Nitro Sign können sowohl Sie als auch Ihre Mieter jederzeit auf den unterschriebenen Mietvertrag zugreifen.