Cómo 8 departamentos utilizan Nitro para aumentar la productividad

Equipar a sus equipos con las herramientas digitales adecuadas no es solo un objetivo de TI: es un facilitador del negocio. Un acelerador de la transformación digital. Y hoy, una forma de retener a sus mejores empleados. De hecho, los empleados están un 158% más comprometidos en el trabajo y tienen un 61% más de intención de permanecer en su puesto cuando están satisfechos con la tecnología de su lugar de trabajo.

Si no está proporcionando a sus equipos las herramientas que necesitan para alcanzar sus objetivos, está perdiendo oportunidades de alcanzar los suyos. ¿Cómo puede ayudarle Nitro a crear una plantilla más productiva y comprometida?

A continuación le mostramos cómo ocho departamentos utilizan las soluciones PDF , eSign y analíticas de Nitro para agilizar y simplificar el trabajo diario.

1. 1. Recursos Humanos

Casos de uso
Ofertas a empleados y avisos de despido	Cree plantillas PDF para ofertas de empleo y notificaciones de despido eficaces. Con uno de los motores de OCR más rápidos del sector, Recursos Humanos puede editar fácilmente cualquier documento.
Políticas de empresa y manuales	Combine varios documentos para producir políticas de empresa, guías del empleado o manuales profesionales y organizados. Envíelos fácilmente para su aceptación con firma electrónica y realice un seguimiento de su finalización.
Seguridad de la información privada	Mantenga seguros los datos confidenciales , como la información privada de los empleados, las relaciones con los empleados y los datos de mediación, con las herramientas de protección por contraseña y redacción de Nitro.
Cumplimiento de RR.HH.	Las soluciones Nitro PDF & eSign ofrecen seguridad y conformidad de última generación para cumplir las normativas específicas y los requisitos de identificación electrónica.

2. Ventas

Casos de uso
Pedidos de compra	Cree, edite, convierta y combine pedidos y otros formularios de pedido de forma rápida y sencilla.
Plantillas de contratos	Cree y utilice plantillas de contratos de ventas prediseñadas para rellenar o editar rápidamente datos esenciales del cliente, precios y condiciones.
Integraciones de software de ventas/CRM	Simplifique y acelere los flujos de trabajo de documentos utilizando las integraciones de Nitro con sistemas estándar de ventas y CRM como Salesforce .
Analítica	Aproveche Nitro Analytics para cuantificar el ROI y el uso en los equipos de ventas, demostrando el valor de equipar a cada representante de ventas con las herramientas PDF y eSign de Nitro.

Nitro en acción: Tras asociarse con Nitro, la empresa de entretenimiento Salem Media amplió sus flujos de trabajo de firma digital para equipos de ventas en más de 35 mercados.

3. Adquisiciones

Casos de uso
Pedidos y acuerdos de servicio	Simplifique y acelere todo el ciclo de vida de los documentos de aprovisionamiento con herramientas intuitivas para crear, editar y compartir documentación de aprovisionamiento personalizada, como formularios de pedido y contratos marco de servicios.
Conversión de documentos	Convierta fácilmente varios formatos de documentos desde y hacia PDF, incluidos Word y Excel.
Creación de formularios	Con un gran volumen de documentos y formularios, los equipos de compras aprecian las herramientas de creación de formularios PDF rápidas y sencillas de Nitro, tanto si trabajan a partir de un documento de Word como de un complejo formulario escaneado.
Firma electrónica de documentos	Combine y envíe cualquier documento de aprovisionamiento -acuerdos con proveedores, DPA, acuerdos de cumplimiento y órdenes de compra- para su firma electrónica en cualquier dispositivo. Reduzca los errores en los acuerdos y minimice los riesgos supervisando los cambios en todo el proceso de firma electrónica con registros de auditoría.

4. TI

Casos de uso
Gestión de la documentación de software	Cree, edite, convierta y combine documentación de software , ya sea interna para compartirla con los usuarios o de varios proveedores de software.
Análisis	Cuantifique el retorno de la inversión, realice un seguimiento del uso de PDF y eSign, identifique cuellos de botella y mejore los procesos y la adopción con información en tiempo real en Nitro Analytics . Tome decisiones más informadas sobre la ampliación de licencias .
Administración de licencias y usuarios	Gestione fácilmente todo el aprovisionamiento de software en el portal de administración centralizado de Nitro .
Soporte	La interfaz intuitiva de Nitro, su rápido despliegue , la asistencia de expertos 24 horas al día, 7 días a la semana y la guía de gestión de cambios alivian muchas de las cargas de asistencia de TI.

Las estadísticas hablan por sí solas: el Estudio de Impacto Económico Total de Forrester sobre la Plataforma de Productividad Nitro muestra cómo los clientes de Nitro y sus equipos de TI emplearonun 70% menos de tiempo en solucionar problemas y gestionar solicitudes, en comparación con otras soluciones PDF y eSign, lo que se tradujo en un ahorro de 85.107 dólares en tres años.

5. Legal

Casos de uso
Gestión de varias páginas y documentos	Convierta y combine varias páginas, documentos y formatos en un documento PDF seguro. Organice y comparta documentos por asunto legal, persona, organización, etc.
Firma segura y conforme	Obtenga firmas para DPA y acuerdos legales en minutos, no en semanas, con firmas electrónicas legalmente vinculantes y conformes . Realice un seguimiento de los cambios en todos los documentos legales con registros de auditoría .
Marca personalizada	Garantice la confianza de las partes externas con una experiencia de firma electrónica personalizada .
Protección de datos	Proteja los datos legales confidenciales de la empresa y los datos de los empleados, como nombres, información de contacto y números de la seguridad social, con las funciones de seguridad avanzadas de Nitro, que incluyen cifrado , protección por contraseña , redacción y blanqueo.

6. Ingeniería

Casos de uso
Conversión de documentos	Convierta y combine varias páginas, planos, documentos y formatos de archivo en un formato PDF universal. Cargue documentos PDF en otros sistemas como SAP. Añada y extraiga páginas fácilmente. Organice y comparta documentos por producto, proyecto, etc.
Colaboración	Proporcione comentarios a otros ingenieros u obtenga comentarios de cualquier persona dentro o fuera de la organización con herramientas de colaboración como comentarios y anotaciones .
Herramientas de medición/área	Los ingenieros pueden utilizar la herramienta Medir de Nitro para definir fácilmente la distancia, el área y el permisor en un documento PDF para un conjunto de puntos basados en una escala que usted defina.

Nitro en acción: Al equipar a los equipos con soluciones Nitro, la organización de ingeniería Howden Group mejoró la seguridad y el cumplimiento de los documentos, y mejoró la productividad en toda la empresa.

7. Marketing

Casos de uso
Acuerdos e incorporación de proveedores	Firme acuerdos e incorpore nuevos proveedores rápidamente con plantillas automatizadas, formularios y firma electrónica segura y sin problemas.
Colaboración	Utilice las herramientas de anotación y uso compartido de PDF para mantener a todos los equipos y socios al día con los proyectos.
Comentarios sobre eventos	Recopile clientes potenciales, comentarios internos y datos del público, como ubicación, persona e intereses, con formularios PDF personalizables y rellenables .

8. Finanzas/Contabilidad

Casos de uso
Flujos de trabajo de documentos financieros	Agilice todo el flujo de trabajo de los documentos financieros con herramientas PDF intuitivas y fáciles de usar. Cree, edite , convierta y combine documentos financieros como facturas, pedidos, gastos, recibos, nóminas e informes financieros.
Archivo de documentos	Archive de forma segura cualquier documento financiero para poder visualizarlo y reproducirlo dentro de unos años. En Nitro es fácil crear archivos compatibles con PDF/A a partir de PDF, Word o un documento escaneado.
Seguridad de documentos	Proteja los datos confidenciales de la empresa y de los empleados mediante funciones de seguridad como el borrado , la protección por contraseña y la redacción . Garantice documentos a prueba de manipulaciones con marcas de agua personalizadas.
Ahorro de costes/ROI	Nitro Analytics ayuda a los equipos financieros a cuantificar el ROI y el ahorro de costes para que puedan tomar decisiones inteligentes y fundamentadas.

Lea cómo un cliente de servicios financieros amplió la adopción de flujos de trabajo de documentos digitales a un tercio del coste en comparación con su herramienta anterior.

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