Herramientas de digitalización para apoyar el aprendizaje en línea en la enseñanza superior

En todo el país, los estudiantes siguen expresando un deseo cada vez mayor de contar con opciones de aprendizaje a distancia y remoto en la enseñanza superior. Sin embargo, la carga tecnológica de este cambio va más allá de las aulas y afecta a los procesos de los que dependen las instituciones para que las unidades funcionen con eficacia.

Descubra cómo su organización puede aprovechar mejor su transformación digital utilizando herramientas PDF y eSign y trabajando eficazmente con estudiantes, profesores y personal desde cualquier lugar.

Herramientas de apoyo al aprendizaje en línea en la enseñanza superior

Políticas y procedimientos: el pan y la mantequilla de la estrategia tecnológica de cualquier organización. Sin embargo, en la enseñanza superior, a menudo se parece más al Salvaje Oeste. Un departamento realiza el seguimiento del progreso académico de un estudiante a través del CRM de la universidad, mientras que otro utiliza una hoja de cálculo de Excel. Un reclutador utiliza un formulario digital para recoger las consultas de los estudiantes interesados en una feria universitaria, mientras que otro introduce manualmente las tarjetas de consulta en papel rellenadas en el evento anterior.

Los silos de gestión y la tendencia a "quedarse con lo que funciona" son la pesadilla de cualquier oficina de TI. Y COVID-19 dejó clara una cosa  las facultades y universidades necesitan procesos digitales  para ayudar al profesorado, al personal y a los estudiantes a garantizar el éxito del aprendizaje en línea.

¿Qué es el aprendizaje en línea?

Los estudiantes dirán que el aprendizaje en línea, o a distancia, es una alternativa flexible y asequible a la experiencia universitaria más tradicional. Quienes trabajan en instituciones de educación superior (IES) ven toda una nueva serie de necesidades necesarias para mantener la experiencia educativa de calidad que esperan los estudiantes, ya sea tomando un curso en el campus o desde su casa.

6 formas en que los procesos digitales benefician al aprendizaje en línea

1. Los profesionales del marketing y la comunicación de la educación superior necesitan materiales digitales de marca y fácilmente personalizables que atraigan a nuevos estudiantes que quizá nunca pisen el campus.

2. El aprendizaje a distancia aumenta el tamaño de los cursos, lo que requiere un proceso de firma agilizado para que los profesores puedan responder rápidamente y compartir los documentos firmados en un espacio central y accesible para los compañeros.

3. Los estudiantes en línea procesarán todos los formularios académicos virtualmente, lo que requiere que las unidades proporcionen acceso a materiales digitales actualizados y flujos de trabajo para evitar cuellos de botella, especialmente al comienzo de un trimestre.

4. 4. La afluencia de aprendizaje en línea requerirá más personal de apoyo. En la fuerza de trabajo actual, en gran parte remota, los recursos humanos deben adoptar una transformación digital para ejecutar los contratos de trabajo.  contratos de trabajo  y completar el proceso de incorporación.

5. Con el tiempo, los estudiantes en línea pasan a formar parte de una gran base de antiguos alumnos de las IES. Los responsables de desarrollo se ponen en contacto con estas personas a menudo y necesitan herramientas sencillas para redactar acuerdos de donación y formas de rastrear/almacenar esa información en una base de datos central.

6. 6. Un entorno de aprendizaje en línea necesita una mayor seguridad digital: mantener a salvo la información de los usuarios y, al mismo tiempo, ofrecer a los estudiantes una forma sencilla de compartir información con su grupo y con la institución de educación superior.

¿Por qué las herramientas PDF y eSign son una inversión valiosa para la tecnología de aprendizaje en línea?

Piense en el número de unidades de una gran universidad. Las universidades albergan múltiples facultades, programas de grado y oficinas de apoyo a los departamentos académicos.

• ¿Cómo rectificar procesos incoherentes?
• ¿Cómo gestionar las docenas de formas en que estas entidades abordan la misma tarea?
• ¿Y cómo se forma la gobernanza necesaria para mantener esos nuevos procesos?

Puede hacerlo  invirtiendo en soluciones documentales digitales  que respalden una  transformación digital  satisfactoria en toda la enseñanza superior y permitan el uso eficaz de los nuevos sistemas.

Una transformación digital significa que no hay flujos de trabajo desordenados

Un tema de conversación constante entre los líderes académicos y de matriculación es el inminente precipicio de matriculación a solo dos años vista. Entre 2025 y 2029, Estados Unidos experimentará un descenso del 15 disminución del 15% de la población universitaria lo que significa que las instituciones de enseñanza superior deben encontrar nuevas formas de diferenciarse.

El aprendizaje a distancia es un ejemplo perfecto.

Algunas escuelas ya invierten mucho dinero en cursos en línea. E n  14,8% más  estudiantes que se inscriben en al menos un curso en línea en 2021 en comparación con 2019, las instituciones de educación superior se perderán un enorme generador de inscripciones si no establecen las herramientas para una transformación digital exitosa  y una experiencia de aprendizaje en línea intuitiva hoy.

Piense en cómo una herramienta segura de firma electrónica  afectaría a la capacidad de una oficina de registro para recoger los formularios de los estudiantes. Dependiendo de la necesidad académica del estudiante, un formulario podría requerir hasta cuatro firmas. Un formulario de sobrecarga de créditos suele necesitar la firma del estudiante, además de la firma y aprobación de un asesor, un responsable de asuntos académicos y el jefe de departamento.

Cuando se firma electrónicamente, se desea proporcionar la  seguridad de los datos confidenciales  y flujos de trabajo sencillos para que los estudiantes no tengan que enviar repetidamente correos electrónicos al profesorado y al personal para obtener una firma. Esto significa apoyar un flujo de trabajo de documentos de extremo a extremo con una serie de métodos de identificación, autenticación y autorización, incluido el inicio de sesión único (SSO).

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