Digitaliseringstools ter ondersteuning van online leren in het hoger onderwijs

In het hele land blijven studenten de wens uiten om op afstand en op afstand te leren in het hoger onderwijs. De technologische last van deze verschuiving gaat echter verder dan het klaslokaal en is ook van invloed op de processen waar instellingen van afhankelijk zijn om eenheden efficiënt te laten werken.

Ontdek hoe uw organisatie het beste gebruik kan maken van haar digitale transformatie door PDF- en eSign-tools te gebruiken en effectief samen te werken met studenten, docenten en medewerkers vanaf elke locatie.

Tools ter ondersteuning van online leren in het hoger onderwijs

Beleid en procedures - het brood en boter van de technologiestrategie van elke organisatie. Toch lijkt het in het hoger onderwijs vaak meer op het Wilde Westen. De ene afdeling houdt de studievoortgang van een student bij via het CRM van de hogeschool, terwijl een andere afdeling een Excel-spreadsheet gebruikt. De ene recruiter gebruikt een digitaal formulier om vragen te beantwoorden van geïnteresseerde studenten op een studentenbeurs, terwijl de andere handmatig papieren vragenkaarten invult die tijdens het vorige evenement zijn ingevuld.

Managementsilo's en de neiging om "vast te houden aan wat werkt" zijn de nachtmerrie van elk IT-kantoor. En COVID-19 maakte één ding duidelijk-  Hogescholen en universiteiten hebben digitale processen nodig  om faculteit, personeel en studenten te helpen ervoor te zorgen dat online leren een succes wordt.

Wat is online leren?

Studenten zullen zeggen dat online leren, of leren op afstand, een flexibel en betaalbaar alternatief is voor de meer traditionele studie-ervaring. Degenen die werken bij instellingen voor hoger onderwijs (HEI's) zien een geheel nieuwe reeks behoeften die nodig zijn om de kwaliteit van het onderwijs te handhaven die studenten verwachten, of ze nu een cursus volgen op de campus of vanuit huis.

6 manieren waarop digitale processen online leren ten goede komen

1. Marketing- en communicatieprofessionals in het hoger onderwijs hebben behoefte aan gemerkte en gemakkelijk aanpasbare digitale materialen die nieuwe studenten aantrekken die misschien nog nooit een voet op de campus hebben gezet.

2. Afstandsonderwijs vergroot de omvang van cursussen, waardoor een gestroomlijnd ondertekeningsproces nodig is zodat professoren snel kunnen reageren en ondertekende documenten kunnen delen in een centrale en toegankelijke ruimte voor collega's.

3. Online studenten zullen alle academische formulieren virtueel verwerken, waardoor eenheden toegang moeten bieden tot digitale, actuele materialen en workflows om knelpunten te voorkomen - vooral aan het begin van een semester.

4. Een toestroom van online leren zal extra personeel vereisen om te ondersteunen. In het huidige personeelsbestand, dat grotendeels op afstand werkt, moet personeelszaken een digitale transformatie doorvoeren om arbeidscontracten uit te voeren.  contracten  en het inwerkproces te voltooien.

5. Online lerenden worden uiteindelijk onderdeel van een groot alumnibestand. Ontwikkelingsmedewerkers hebben vaak contact met deze mensen en hebben eenvoudige tools nodig voor het opstellen van donatieovereenkomsten en manieren om die informatie bij te houden/te bewaren in een centrale database.

6. Een online leeromgeving heeft meer digitale beveiliging nodig: gebruikersinformatie moet veilig zijn en studenten moeten naadloos informatie kunnen delen met hun cohort en de HOI.

Waarom zijn PDF en eSign tools een waardevolle investering in online leertechnologie?

Denk eens aan het aantal eenheden binnen een grote universiteit. Universiteiten hebben meerdere colleges, opleidingen en kantoren die academische afdelingen ondersteunen.

• Hoe los je inconsistente processen op?
• Hoe regel je de tientallen manieren waarop deze entiteiten dezelfde taak uitvoeren?
• En hoe vorm je de governance die nodig is om die nieuwe processen te onderhouden?

Dat kan door  te investeren in digitale documentoplossingen  die een succesvolle  digitale transformatie  in het hele hoger onderwijs ondersteunen en het effectieve gebruik van nieuwe systemen mogelijk maken.

Een digitale transformatie betekent geen lukrake workflows

Een constant gespreksonderwerp onder academische leiders en leiders van inschrijvingen is de dreigende enrollment cliff over slechts twee jaar. Tussen 2025 en 2029 zal in de Verenigde Staten het aantal studenten dat naar de universiteit gaat met 15 procent afnemen. 15 procent daling zien in het aantal studenten dat naar de universiteit gaat Dit betekent dat instellingen voor hoger onderwijs nieuwe manieren moeten vinden om zich te onderscheiden.

Leren op afstand is hier een perfect voorbeeld van.

Sommige scholen steken al veel geld in online cursusaanbod. Me t  14,8 procent meer  studenten zich in 2021 inschrijven voor minstens één online cursus in vergelijking met 2019, zullen instellingen voor hoger onderwijs een enorme inschrijvingsgenerator mislopen als ze vandaag niet de tools voor een succesvolle digitale transformatie  en een intuïtieve online leerervaring ontwikkelen.

Bedenk eens hoe een beveiligde tool  voor eSign  van invloed zou zijn op het vermogen van een registrar om studentenformulieren te verzamelen. Afhankelijk van de academische behoefte van de student, kan één formulier tot vier handtekeningen vereisen. Voor een overbelastingsformulier is meestal de handtekening van de student nodig, naast de handtekening en goedkeuring van een adviseur, een medewerker academische zaken en de afdelingsvoorzitter.

Bij het e-handtekenen wil je de  beveiliging voor gevoelige gegevens  en eenvoudige workflows bieden die je studenten nodig hebben, zodat ze niet herhaaldelijk naar faculteiten en medewerkers hoeven te mailen voor een handtekening. Dit betekent dat je een end-to-end documentworkflow moet ondersteunen met een reeks identificatie-, authenticatie- en autorisatiemethoden, waaronder single sign-on (SSO).

Vragen over waar te beginnen met digitale transformatie?  Neem vandaag nog contact op met de onderwijsdeskundigen van Nitro. 

Nitro PDF, eSign en analyse oplossingen voor het hoger onderwijs

Als je samenwerkt met Nitro, standaardiseer je de digitale transformatie van je organisatie en schaal je onze PDF-, eSign- en analyseoplossingen om de veranderende uitdagingen van een online leeromgeving aan te gaan. Met een krachtige API kunt u ook  Nitro integreren met uw bestaande organisatiesoftware .

Nog beter: Nitro brengt alleen kosten in rekening voorvoltooide handtekeningen , in tegenstelling tot de meeste van onze concurrenten die kosten in rekening brengen voor elkegevraagde handtekening .

Nitro PDF stelt uw onderwijsorganisatie in staat om:

• Veelvoorkomende knelpunten in de productiviteit elimineren door elke kenniswerker de mogelijkheid te geven om PDF's te bewerken en converteren en documenten op elk apparaat te e-handtekenen.
• De beveiliging en efficiëntie verbeteren door documentworkflows digitaal te houden in plaats van op papier.
• Een vorm van governance instellen om consistente, up-to-date documentatie te behouden.
• Standaardiseer één PDF-oplossing om IT-beheer te vereenvoudigen.
• Zie echte resultaten door snelle acceptatie en hoge gebruikerstevredenheid.
• Verlaag de kosten met de toonaangevende Adobe® Acrobat®-vervanger.

Nitro Sign  biedt een flexibele oplossing voor elektronische handtekeningen waarmee instellingen voor hoger onderwijs wereldwijd veilige en compliant elektronische handtekeningen kunnen verkrijgen vanaf elk apparaat. Wij helpen u bij het identificeren van het beveiligings- en identiteitsverificatieniveau dat nodig is voor uw use cases en regionale compliance-eisen, zodat u uw klanten op de meest veilige en gebruiksvriendelijke manier kunt inschrijven.

Kunt u de ROI van oplossingen voor digitale transformatie meten?

Voor degenen onder u die werkzaam zijn in het IT-beheer van een HOI: wat is een van de eerste dingen die leiders vragen wanneer ze een nieuw product voorstellen?

Hoe meten we de ROI?

Nitro Analytics  maakt het gemakkelijk met waardevolle inzichten om de ROI aan te tonen zonder giswerk. Het systeem biedt automatische calculators en dashboards die het gebruik, de productiviteitsscore en de impact op het milieu van Nitro-oplossingen laten zien. Zo kunt u uw licenties, gebruikersadoptie, productiviteit en ROI optimaliseren en tegelijkertijd een positieve bijdrage leveren aan het milieu.

Plan een demo  om de PDF-, eSign- en Analytics-oplossingen van Nitro voor uw instelling te verkennen.