Outils de numérisation pour soutenir l'apprentissage en ligne dans l'enseignement supérieur

Dans tout le pays, les étudiants continuent d'exprimer un désir accru d'options d'apprentissage à distance dans l'enseignement supérieur. Cependant, le poids technologique de ce changement va au-delà de la salle de classe et s'étend aux processus dont dépendent les établissements pour fonctionner efficacement.

Découvrez comment votre organisation peut tirer le meilleur parti de sa transformation numérique en utilisant des outils PDF et eSign et en travaillant efficacement avec les étudiants, les enseignants et le personnel, où qu'ils se trouvent.

Outils de soutien à l'apprentissage en ligne dans l'enseignement supérieur

Politiques et procédures - le pain et le beurre de la stratégie technologique de toute organisation. Pourtant, dans l'enseignement supérieur, cela ressemble souvent au Far West. Un département suit les progrès académiques d'un étudiant via le CRM de l'établissement, tandis qu'un autre utilise une feuille de calcul Excel. Un recruteur utilise un formulaire numérique pour recueillir les demandes des étudiants intéressés lors d'un salon de l'enseignement supérieur, tandis qu'un autre saisit manuellement les fiches de demande de renseignements remplies lors de l'événement précédent.

Les silos de gestion et la tendance à "s'en tenir à ce qui fonctionne" sont le cauchemar de tous les services informatiques. La conférence COVID-19 a mis en évidence une chose : les établissements d'enseignement supérieur ont besoin de processus numériques.  les établissements d'enseignement supérieur ont besoin de processus numériques  pour aider le corps enseignant, le personnel et les étudiants à assurer la réussite de l'apprentissage en ligne.

Qu'est-ce que l'apprentissage en ligne ?

Les étudiants diront que l'apprentissage en ligne, ou apprentissage à distance, est une alternative flexible et abordable à l'expérience universitaire plus traditionnelle. Les personnes travaillant dans les établissements d'enseignement supérieur (EES) voient un tout nouvel ensemble de besoins nécessaires pour maintenir l'expérience éducative de qualité que les étudiants attendent, qu'ils suivent un cours sur le campus ou à partir de leur domicile.

6 façons dont les processus numériques profitent à l'apprentissage en ligne

1. Les professionnels du marketing et de la communication de l'enseignement supérieur ont besoin d'un matériel numérique de marque et facilement personnalisable pour attirer de nouveaux étudiants qui n'ont peut-être jamais mis les pieds sur le campus.

2. L'apprentissage à distance augmente la taille des cours, ce qui nécessite un processus de signature rationalisé afin que les professeurs puissent répondre rapidement et partager les documents signés dans un espace central et accessible aux collègues.

3. Les apprenants en ligne traiteront tous les formulaires académiques virtuellement, ce qui oblige les unités à fournir un accès à des documents numériques à jour et à des flux de travail pour éviter les goulots d'étranglement, en particulier au début d'un trimestre.

4. L'afflux d'apprentissage en ligne nécessitera du personnel supplémentaire. Dans le contexte actuel d'une main-d'œuvre largement distante, les ressources humaines doivent adopter une transformation numérique pour exécuter les contrats de travail.  contrats de travail  et mener à bien le processus d'intégration.

5. Les apprenants en ligne finissent par faire partie d'une vaste base d'anciens élèves de l'EES. Les responsables du développement sont souvent en contact avec ces personnes et ont besoin d'outils simples pour rédiger des accords de donation et de moyens pour suivre/stocker ces informations dans une base de données centrale.

6. Un environnement d'apprentissage en ligne a besoin d'une sécurité numérique accrue, afin de sécuriser les informations des utilisateurs tout en permettant aux étudiants de partager des informations avec leur cohorte et leur établissement d'enseignement supérieur.

Pourquoi les outils PDF et eSign représentent-ils un investissement précieux dans la technologie de l'apprentissage en ligne ?

Pensez au nombre d'unités au sein d'une grande université. Les universités abritent de nombreux collèges, programmes diplômants et bureaux soutenant les départements académiques.

• Comment rectifier des processus incohérents ?
• Comment gérer les dizaines de façons dont ces entités abordent l'exécution d'une même tâche ?
• Et comment mettre en place la gouvernance nécessaire pour maintenir ces nouveaux processus ?

Vous pouvez le faire en  investissant dans des solutions documentaires numériques  qui soutiennent  une transformation numérique  réussie dans l'enseignement supérieur et permettent l'utilisation efficace des nouveaux systèmes.

Une transformation numérique ne signifie pas des flux de travail désordonnés

Les responsables de l'enseignement et des inscriptions parlent constamment de l'effondrement des inscriptions qui se profile à l'horizon de deux ans. Entre 2025 et 2029, les États-Unis connaîtront une baisse de 15 % des populations fréquentant l'université Les établissements d'enseignement supérieur doivent donc trouver de nouveaux moyens de se démarquer.

L'apprentissage à distance en est un parfait exemple.

Certaines écoles investissent déjà beaucoup d'argent dans l'offre de cours en ligne. Avec  14,8 % de plus d 'étudiants s'inscrivant à au moins un cours en ligne en 2021 par rapport à 2019, les établissements d'enseignement supérieur passeront à côté d'un énorme générateur d'inscriptions s'ils ne mettent pas en place dès aujourd'hui les outils d'une transformation numérique réussie  et d'une expérience d'apprentissage en ligne intuitive.

Pensez à l'impact d'un outil de  signature électronique  sécurisé sur la capacité d'un bureau d'inscription à collecter les formulaires des étudiants. En fonction des besoins académiques de l'étudiant, un formulaire peut nécessiter jusqu'à quatre signatures. Un formulaire de surcharge de crédits nécessite généralement la signature de l'étudiant, ainsi que la signature et l'approbation d'un conseiller, d'un responsable des affaires académiques et du directeur du département.

Lors de la signature électronique, vous devez assurer la  la sécurité des données sensibles  et les flux de travail faciles dont vos étudiants ont besoin, afin qu'ils n'aient pas à envoyer plusieurs fois des courriels aux professeurs et au personnel pour obtenir une signature. Cela signifie qu'il faut prendre en charge un flux de documents de bout en bout avec une gamme de méthodes d'identification, d'authentification et d'autorisation, y compris l'authentification unique (SSO).

Si vous avez des questions sur le point de départ de la transformation numérique,  contactez dès aujourd'hui les experts en éducation de Nitro. 

Solutions PDF, eSign et analytiques de Nitro pour l'enseignement supérieur

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Mieux encore, Nitro ne facture que les signatures complètes, contrairement à la majorité de nos concurrents qui facturent toute signature demandée.

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• Éliminer les goulets d'étranglement courants en matière de productivité en donnant à chaque travailleur du savoir la possibilité de modifier et de convertir des PDF et de signer des documents électroniques sur n'importe quel appareil.
• Améliorer la sécurité et l'efficacité en conservant les flux de documents numériques plutôt que sur papier.
• Mettre en place une forme de gouvernance pour maintenir une documentation cohérente et à jour.
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Pouvez-vous mesurer le retour sur investissement des solutions de transformation numérique ?

Pour ceux d'entre vous qui travaillent dans la gestion informatique d'un établissement d'enseignement supérieur, quelle est l'une des premières choses que les dirigeants demandent lorsqu'ils suggèrent un nouveau produit ?

Comment mesurer le retour sur investissement?

Nitro Analytics  facilite la tâche en fournissant des informations précieuses qui permettent de démontrer le retour sur investissement sans se perdre en conjectures. Le système fournit des calculateurs automatiques et des tableaux de bord montrant l'utilisation, le score de productivité et l'impact sur l'environnement des solutions Nitro. Cela vous aide à optimiser vos licences, l'adoption par les utilisateurs, la productivité et le retour sur investissement tout en apportant une contribution positive à l'environnement.

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