Comment favoriser la transformation numérique dans l'éducation

Les établissements d'enseignement du monde entier ont accéléré leurs efforts de transformation numérique. Pendant la pandémie, par exemple, près de  1,5 milliard d'étudiants  sont passés à l'enseignement à distance dans le monde entier. Le processus éducatif se déroulant en ligne et les établissements d'enseignement supérieur offrant au personnel une flexibilité de travail numérique et hybride, tous les établissements sont confrontés à la nécessité de se transformer numériquement, en commençant par la documentation.

Environ 49 % des étudiants dans le monde auront suivi une forme d'apprentissage en ligne au début de 2025, et le marché de l'apprentissage en ligne a explosé avec un  taux de croissance prévu de 9,1 % jusqu'en 2026 .

Commencez votre transformation numérique avec les outils PDF et eSign

Composante essentielle pour  embrasser l'avenir de l'enseignement à distance  et rester compétitif dans le monde numérique, la documentation numérique apporte des avantages tels que l'automatisation de vos flux de travail. En outre, il est essentiel de garantir un accès équitable dans toutes les régions (en particulier là où la connectivité est limitée). En 2024,  plus de 2,6 milliards de personnes  resteront hors ligne dans le monde, ce qui affectera de manière disproportionnée les écoles des régions en développement.

Les solutions PDF  et  eSign  vous permettent de :

• Fournir des moyens flexibles et accessibles au personnel pour enseigner et aux étudiants pour apprendre.
• Accélérer les services et les processus administratifs
• Réduire les coûts grâce à la documentation numérique
• d'accroître l'engagement et l'efficacité: L'apprentissage en ligne peut améliorer la rétention jusqu  'à 60 % et réduire le temps d'étude de 40 à 60 % 

Comment choisir un partenaire de solutions documentaires pour l'éducation

• Les établissements d' enseignement ne peuvent pas se permettre de devenir de simples transactions, car leurs besoins sont très nuancés, uniques à chaque organisation et souvent complexes. Votre fournisseur doit être sensible à ces facteurs et comprendre vos processus documentaires.

• Le bon fournisseur tiendra compte de votre budget, car les éducateurs ont souvent des budgets limités et une marge de manœuvre réduite. Vous ne devez pas avoir l'impression que votre organisation est une cheville carrée que l'on force à entrer dans un trou rond avec des solutions de documents numériques coûteuses.

• En ce qui concerne les budgets, ne vous laissez pas surprendre par des frais. Pour assurer une véritable rentabilité, votre fournisseur doit offrir une certaine souplesse en matière de licences  , tout en proposant des fonctionnalités et des performances puissantes qui ne pèsent pas lourd sur le service informatique.

Les solutions de documents numériques sont-elles vraiment sûres ?

Il peut sembler risqué de transférer vos processus papier vers le domaine électronique, mais le bon fournisseur disposera d'une protection solide dédiée à la sécurisation de vos données sensibles et à la conformité de vos flux de travail.

Nitro protège chaque jour les données de plus de 1,5 million d'utilisateurs professionnels. Nous nous appuyons sur Amazon Web Services (AWS) pour les pratiques de sécurité et la protection du cloud, et nous avons intégré de multiples couches de défense dans l'infrastructure de notre technologie afin que vous n'ayez pas à vous inquiéter que des données confidentielles tombent entre de mauvaises mains. Dans de nombreuses régions, une politique d'éducation numérique est en train d'émerger ; des organisations comme l'OCDE  comparent  maintenant  les approches nationales  pour construire des écosystèmes numériques efficaces et sécurisés dans le domaine de l'éducation.

Pour en savoir plus sur les signatures de haute fiabilité, consultez notre livre électronique gratuit intitulé  Ultimate Guide to Electronic Signatures  et découvrez nos normes de sécurité et de conformité en visitant notre  Trust Center .

Transformez numériquement votre établissement d'enseignement avec les solutions PDF et eSign de Nitro.

Soutenir l'enseignement à distance

L'apprentissage en ligne est le segment de l'éducation qui connaît la croissance la plus rapide ; depuis 2000, il a augmenté de plus de  900 %  et devrait continuer à se développer à l'échelle mondiale. Les expériences d'enseignement virtuel sont là pour durer, et offrir un environnement d'apprentissage à distance et hybride nécessite des flux de documents numériques qui accélèrent les processus administratifs et permettent aux étudiants de continuer à progresser. Les parents peuvent signer les bulletins de notes électroniquement, les élèves peuvent partager leurs devoirs virtuellement et les enseignants peuvent soumettre des demandes de remplacement numériquement, le tout avec Nitro.

Des plateformes comme Coursera, edX et d'autres MOOC desservent aujourd'hui plus de  148 millions d'apprenants dans le monde , ce qui illustre l'ampleur mondiale et les attentes en matière d'expériences éducatives numériques.

Des admissions et des inscriptions plus rapides

Les processus d'admission et d'inscription, historiquement lourds en papier, peuvent être transformés grâce à des solutions PDF et eSign. La documentation numérique permet d'accélérer et de faciliter les flux de travail administratifs grâce à la signature sans contact, au partage de documents, etc.

Des réductions de coûts tangibles

Avec une solution comme Nitro, le corps enseignant n'est plus accaparé par des processus papier qui prennent du temps. Finis les bourrages d'imprimante, les flux de travail stagnants en raison du manque d'encre ou les longs projets de photocopie. Les enseignants peuvent utiliser des documents et des devoirs numériques, et la signature électronique vous permet d'éliminer le papier physique de l'équation des approbations. Vous économiserez de l'argent sur les équipements tels que le papier, l'encre et les machines, ainsi que sur la main-d'œuvre impliquée dans tous ces processus.

Promouvoir l'équité et la durabilité

Au-delà de la rapidité et des économies, la documentation numérique soutient des objectifs institutionnels plus larges. L  'UNESCO souligne  l'importance de l'innovation numérique pour accélérer les progrès vers une éducation de qualité pour tous. En réduisant la dépendance à l'égard des documents physiques et en élargissant l'accès numérique, les institutions peuvent prendre des mesures significatives en faveur de la durabilité et de l'équité en matière d'éducation. Dans son  rapport mondial de suivi 2025 , l'UNESCO appelle à un investissement plus important dans les infrastructures numériques fondamentales et les plateformes inclusives afin de s'assurer qu'aucun apprenant n'est laissé pour compte dans le passage à l'éducation hybride et en ligne.

Qu'en est-il de mes solutions technologiques existantes ?

Les solutions PDF et eSign doivent s 'intégrer de manière transparente  à vos solutions existantes. Si vous disposez d'un logiciel de gestion scolaire, de plateformes de ressources humaines ou d'autres technologies, Nitro utilise des API puissantes pour se connecter à ces systèmes en vue d'une automatisation complète. Il n'est pas nécessaire de supprimer les solutions existantes pour intégrer les outils documentaires nécessaires à votre transformation numérique. De SharePoint à TalentSoft, Nitro vous couvre.

Pourquoi Nitro pour l'éducation ?

Nitro a été conçu pour l'enseignement numérique

Nos solutions PDF et eSign vous aident à numériser les documents éducatifs afin d'améliorer l'expérience des étudiants et des enseignants de manière simple et sécurisée. La plateforme de productivité de Nitro  relie nos outils PDF, eSign et d'analyse en une seule solution afin de rationaliser tous les flux de travail des documents.

Essayez avant d'acheter

Nitro propose aux organisationsun  programme pilote  qui se distingue de toute offre d'"essai gratuit" que l'on trouve chez d'autres fournisseurs de documents numériques. Pendant le programme, vous bénéficiez de l'expérience complète de la plate-forme de productivité Nitro.

Pendantplusieurs semaines, vos utilisateurs peuvent tester et évaluer notre solution et explorer toutes les fonctions et possibilités de la plate-forme de productivité Nitro. Ce programme vous permet d'être absolument sûr que vous en avez pour votre argent avec ces outils importants et, si vous vous engagez à les intégrer, vous serez en mesure d'intégrer rapidement Nitro dans votre environnement, ce qui accélérera le retour sur investissement.

Découvrez comment essayer Nitro gratuitement. 

Gestion du changement sans stress

Nous savons que les établissements d'enseignement ont souvent des méthodes de travail bien ancrées qu'il peut être difficile de bouleverser avec une nouvelle technologie. Non seulement Nitro rend la transition vers le PDF et l'eSign sans douleur grâce à ses intégrations, mais nous offrons une gestion personnalisée du changement  et une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 avec des ressources supplémentaires telles que l'auto-assistance, la formation, les didacticiels vidéo et les guides pratiques.

Démontrer le retour sur investissement grâce à l'analyse

Nitro Analytics  vous aide à mesurer la productivité des solutions PDF et eSign pour que vous puissiez prouver que vous tirez le meilleur parti de votre investissement. Il fournit des données exploitables pour optimiser l'adoption et la valeur globale de vos solutions. Grâce à la possibilité de suivre l'utilisation de vos produits Nitro, vous éliminerez les goulets d'étranglement, améliorerez les performances et calculerez automatiquement le retour sur investissement.

S'adapter à la numérisation dans l'éducation avec un partenaire compétent

Les établissements d'enseignement du monde entier doivent moderniser leurs opérations, améliorer leur expérience et gérer une complexité croissante, tout en respectant des budgets serrés. Nitro vous aide à répondre à ces demandes avec des solutions PDF et eSign sécurisées et faciles à utiliser qui s'intègrent à vos systèmes existants et soutiennent l'évolution de vos besoins. De l'apprentissage hybride à l'inscription numérique en passant par le retour sur investissement mesurable et la conformité, nous fournissons les outils et les conseils nécessaires à une réussite à long terme.

Commencez par un  projet pilote sans risque  et voyez comment Nitro peut soutenir la transformation numérique de votre établissement.