Cómo impulsar la transformación digital en la educación

Las instituciones educativas de todo el mundo han acelerado sus esfuerzos de transformación digital. Durante la pandemia, por ejemplo, casi  1.500 millones de estudiantes  se pasaron a la enseñanza a distancia en todo el mundo. Con el proceso educativo en línea y los centros de enseñanza superior ofreciendo flexibilidad digital e híbrida al personal, todas las instituciones se enfrentan a la necesidad de transformarse digitalmente, empezando por la documentación.

Alrededor del 49% de los estudiantes de todo el mundo han completado algún tipo de aprendizaje en línea a principios de 2025, y el mercado del aprendizaje en línea se ha disparado con una  tasa de crecimiento prevista del 9,1% hasta 2026 .

Inicie su transformación digital con las herramientas PDF y eSign

Un componente esencial para  adoptar el futuro de la educación a distancia  y seguir siendo competitivo en el mundo digital, la documentación digital introduce beneficios como la automatización de sus flujos de trabajo. Además, es fundamental garantizar un acceso equitativo en todas las regiones (especialmente donde la conectividad es limitada). En 2024,  más de 2600 millones de personas  seguirán sin conexión en todo el mundo, lo que afectará de manera desproporcionada a las escuelas de las zonas en desarrollo.

Las soluciones PDF  y  eSign  le permiten:

• Proporcionar formas flexibles y accesibles para que el personal enseñe y los alumnos aprendan
• Agilizar los servicios y los procesos administrativos
• Reducir costes con documentación digital
• Aumentar el compromiso y la eficacia: El aprendizaje en línea puede mejorar la retención  hasta en un 60% y reducir el tiempo de estudio entre un 40 y un 60% .

Cómo elegir un socio de soluciones documentales para el sector educativo

• Busque una empresa que se posicione como un socio de transformación digital, no como una organización de ventas de tecnología. Las instituciones educativas no pueden permitirse el lujo de convertirse en meras transacciones porque sus necesidades son profundamente matizadas, únicas para cada organización y, a menudo, complejas. Su proveedor debe ser sensible a estos factores y comprender sus procesos documentales.

• Elproveedor adecuado tendrá muy en cuenta su presupuesto. Los educadores suelen tener presupuestos limitados con poco margen de maniobra. No debe tener la sensación de que su organización es una clavija cuadrada que se ve obligada a encajar en un agujero redondo con costosas soluciones documentales digitales.

• Hablando de presupuestos, no se quede atascado con tarifas sorpresa. Para conseguir una verdadera eficiencia de costes, su proveedor debe proporcionar flexibilidad con las licencias  , además de ofrecer funciones potentes y un rendimiento que no suponga una carga para el departamento de TI.

¿Son realmente seguras las soluciones documentales digitales?

Puede parecer arriesgado trasladar los procesos en papel al ámbito electrónico, pero el proveedor adecuado dispondrá de una sólida protección dedicada a mantener la seguridad de los datos confidenciales y la conformidad de los flujos de trabajo.

Nitro protege los datos de más de 1,5 millones de usuarios empresariales cada día. Aprovechamos Amazon Web Services (AWS) para las prácticas de seguridad y protección en la nube, y hemos integrado múltiples capas de defensa en la infraestructura de nuestra tecnología para que no tenga que preocuparse de que los datos confidenciales caigan en las manos equivocadas. En muchas regiones están surgiendo políticas de educación digital; organizaciones como la OCDE  comparan ahora los enfoques nacionales  para crear ecosistemas digitales eficaces y seguros en la educación.

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Transforme digitalmente su institución educativa con las soluciones PDF y eSign de Nitro

Apoye el aprendizaje a distancia

El aprendizaje en línea es el segmento de más rápido crecimiento en la educación; desde el año 2000, ha crecido más de  un 900% , y se espera que continúe expandiéndose globalmente. Las experiencias de educación virtual están aquí para quedarse, por lo que ofrecer un entorno de aprendizaje a distancia e híbrido requiere flujos de trabajo de documentos digitales que agilicen los procesos administrativos y mantengan el progreso de los estudiantes. Los padres pueden firmar los boletines de notas electrónicamente, los alumnos pueden compartir los deberes virtualmente y los profesores pueden enviar solicitudes de sustitución digitalmente, todo ello con Nitro.

Plataformas como Coursera, edX y otros MOOC dan servicio actualmente a más de  148 millones de alumnos en todo el mundo , lo que ilustra la escala global y las expectativas de experiencias educativas digitales.

Admisiones y matriculaciones más rápidas

Los procesos de admisión y matriculación, históricamente pesados en papel, pueden transformarse con nuevas eficiencias gracias a las soluciones PDF y eSign. La documentación digital permite flujos de trabajo administrativos más rápidos y sencillos mediante la firma sin contacto, el uso compartido de documentos y mucho más.

Reducciones de costes tangibles

Con una solución como Nitro, el profesorado ya no se ve atascado por procesos en papel que consumen mucho tiempo. Se acabaron los atascos de impresora, los flujos de trabajo estancados por falta de tinta o los largos proyectos de fotocopiadora. Los profesores pueden utilizar folletos y tareas digitales, y eSign le permite eliminar el papel físico de la ecuación de las aprobaciones. Ahorrará dinero en equipos como papel, tinta y máquinas, y ahorrará en mano de obra en todos esos procesos.

Fomento de la equidad y la sostenibilidad

Más allá de la rapidez y el ahorro, la documentación digital respalda objetivos institucionales más amplios.  La UNESCO destaca  la importancia de la innovación digital para acelerar el progreso hacia una educación de calidad para todos. Al reducir la dependencia de los materiales físicos y ampliar el acceso digital, las instituciones pueden dar pasos significativos hacia la sostenibilidad y la equidad educativa. En su  informe de seguimiento mundial de 2025 , la UNESCO pide una mayor inversión en infraestructura digital básica y plataformas inclusivas para garantizar que ningún alumno se quede atrás en el cambio a la educación híbrida y en línea.

¿Qué ocurre con mis soluciones tecnológicas actuales?

Las soluciones PDF y eSign deben integrarse a la perfección  con sus soluciones actuales. Si dispone de software de gestión escolar, plataformas de recursos humanos u otras tecnologías, Nitro utiliza potentes API para conectarse a esos sistemas y conseguir una automatización total. No tiene que arrancar las soluciones existentes para dar cabida a las herramientas de documentos para su transformación digital. Desde SharePoint a TalentSoft, Nitro le cubre.

¿Por qué Nitro para la educación?

Nitro se diseñó pensando en la educación digital

Nuestras soluciones PDF y eSign le ayudan a digitalizar los documentos educativos para que pueda mejorar la experiencia de estudiantes y educadores de forma sencilla y segura. La Plataforma de productividad de  Nitro conecta nuestras herramientas PDF, eSign y de análisis en una única solución para agilizar todos los flujos de trabajo de documentos.

Pruebe antes de comprar

Nitro ofrece un  programa piloto  para organizaciones que es distinto de cualquier oferta básica de "prueba gratuita" que encontrará con otros proveedores de documentos digitales. Durante el programa, obtendrá la experiencia completa de la Plataforma de Productividad Nitro.

Durantevarias semanas, sus usuarios pueden probar y evaluar nuestra solución y explorar todas las funciones y posibilidades de la Plataforma de Productividad Nitro. Este programa le permite estar absolutamente seguro de que está obteniendo el valor de su dinero de estas importantes herramientas y, si se compromete con la incorporación, estará preparado para integrar rápidamente Nitro en su entorno, acelerando el retorno de la inversión.

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Gestión de cambios sin estrés

Sabemos que las instituciones educativas a menudo tienen formas de trabajar arraigadas que pueden ser difíciles de cambiar con la nueva tecnología. Nitro no sólo hace que la transición a PDF y eSign sea sencilla con nuestras integraciones, sino que además ofrecemos gestión de cambios personalizada  y asistencia 24x7 con recursos adicionales como autoayuda, formación, tutoriales en vídeo y guías prácticas.

Demuestre el ROI con análisis

Nitro Analytics  le ayuda a medir la productividad de la solución PDF y eSign para que pueda demostrar que está sacando el máximo partido a su inversión. Proporciona datos procesables para optimizar la adopción y el valor general de sus soluciones. Con la capacidad de realizar un seguimiento del uso de sus productos Nitro, eliminará cuellos de botella, mejorará el rendimiento y calculará automáticamente el ROI.

Adáptese a la digitalización en la educación con un socio experto

A las instituciones educativas de todo el mundo se les pide que modernicen las operaciones, mejoren las experiencias y gestionen la creciente complejidad, todo ello trabajando con presupuestos ajustados. Nitro le ayuda a satisfacer estas demandas con soluciones PDF y eSign seguras y fáciles de usar que se integran con sus sistemas existentes y respaldan sus necesidades cambiantes. Desde el aprendizaje híbrido y la inscripción digital hasta el ROI medible y el cumplimiento, ofrecemos las herramientas y la orientación necesarias para respaldar el éxito a largo plazo.

Comience con un  piloto sin riesgo  y vea cómo Nitro puede apoyar la transformación digital de su institución.