5 formas en que un editor de PDF puede simplificar sus flujos de trabajo

La flexibilidad es una prioridad absoluta para los trabajadores modernos. A medida que los empleados siguen trabajando sobre la marcha, en distintos lugares y desde múltiples dispositivos, esperan contar con las herramientas adecuadas que les ayuden a dar lo mejor de sí mismos.

En este artículo, le mostraremos cómo un editor de PDF de calidad puede hacer que sus flujos de trabajo sean más fluidos.

1. Colaborar desde cualquier lugar

Dispersos, digitales y ya no operando únicamente desde el escritorio, los empleados quieren tener voz y voto sobre dónde, cuándo y cómo hacer su trabajo. Pero un estudio reciente reveló  que sólo el 51% de los trabajadores del conocimiento afirman que su empresa les proporciona herramientas de colaboración para trabajar a distancia.

Mientras los líderes empresariales siguen debatiendo el modelo de trabajo óptimo, las organizaciones deben estar preparadas con la tecnología adecuada para capacitar a todos los empleados.

Las herramientas seguras de colaboración en PDF permiten trabajar en equipo en tiempo real y desde cualquier lugar, para que sus equipos no se pierdan ni un momento:

• Comparta fácilmente archivos PDF
• Añada anotaciones  y resaltados
• Editar texto  al instante
• Redacte y blanquee texto
• Añada marcas de agua 
• Añadir imágenes

2. Integre su editor PDF con sus herramientas favoritas

Además de la evolución de las normas de trabajo, los equipos de hoy en día dependen de una amplia gama de herramientas y aplicaciones para realizar su trabajo. Y eso puede significar cambiar entre varias aplicaciones a lo largo del día, tiempo que podría dedicarse a proyectos de gran valor.

Sus empleados se merecen una experiencia documental digital integral y sin estrés . 

Para respaldar flujos de trabajo de alto rendimiento y sin interrupciones, las soluciones  PDF , eSigning  y  analíticas de Nitro  se integran entre sí y con muchos de los programas y sistemas críticos para la empresa más comunes, incluidos:

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Y muchos más 

3. Consiga que los documentos se firmen en minutos, no en horas

¿Sus equipos firman muchos documentos? Si están atascados en procesos de firma manuales, pasando horas imprimiendo, escaneando y archivando, entonces no están trabajando tan eficientemente como podrían.

Invertir en una herramienta integrada que combine la colaboración y la firma segura de PDF es el camino a seguir para crear un entorno de trabajo ágil y flexible. Los empleados pueden eliminar los procesos lentos y obsoletos y decir adiós a los elevados precios que conllevan.

Howden Group , una empresa de ingeniería de talla mundial, se encontró con problemas de flujo de trabajo documental cuando descubrió 27 productos y versiones de PDF diferentes en toda su organización. Al estandarizar su solución de flujo de trabajo PDF con Nitro, han agilizado los procesos, acelerado la productividad y eliminado la necesidad y el coste de herramientas adicionales.

4. Aproveche las plantillas

Sentirse atrapado en un ciclo de tareas documentales repetitivas nunca es divertido. Todos hemos pasado por ello, así que ¿por qué volver a inventar la rueda cada vez?

Una herramienta de colaboración PDF de calidad vendrá con acceso a una biblioteca de plantillas de documentos personalizables, para que sus equipos puedan ahorrar tiempo en la creación y edición manual de documentos. Las plantillas se pueden adaptar a diferentes tareas documentales para que pueda producir fácilmente documentos coherentes, profesionales y sin errores en todo momento.

¿Necesita inspiración? Eche un vistazo a nuestra colección gratuita de  plantillas de flujo de trabajo PDF  en nuestra biblioteca de recursos que le ahorrarán toneladas de tiempo.

5. Proteja sus documentos sin estrés

Al enviar archivos de un lado a otro entre empleados distribuidos a través de plataformas no seguras como el correo electrónico, necesita estar seguro de que sus documentos están protegidos al 100%.

Una buena solución PDF es una solución PDF segura, y le permite hacer mucho más que editar. Vendrá con funciones de seguridad integradas para que sus datos estén a salvo, seguros y localizables, como por ejemplo:

• Protección por contraseña  para restringir la copia y la edición.
• Marca de agua  para evitar la manipulación de documentos.
• Redacción  para evitar que otros vean o extraigan información confidencial.