Diga sí a más: Flujos de trabajo sin estrés con Nitro

¿Está pensando en implantar una solución PDF para toda la empresa por primera vez o quiere sustituir a su proveedor actual? Si es así, lo primero que debe hacer es empezar a buscar soluciones PDF, y es probable que tenga una lista de criterios que la solución debe cumplir.

Su organización necesita un producto PDF de un socio estratégico que ofrezca un servicio de atención al cliente de primera clase. Además, debe tener un gran interés en cumplir sus objetivos empresariales sin salirse del presupuesto.

¿Qué más necesita la solución para entrar en su lista de preseleccionados?

La facilidad de uso es probablemente el factor más importante para garantizar que una nueva solución PDF sea bien recibida y  ampliamente adoptada en toda la organización , pero hay otras consideraciones a tener en cuenta cuando se piensa en cómo se utilizará la plataforma.

¿Con qué otras soluciones PDF y de flujo de trabajo trabajan sus usuarios?
¿Cuáles son las tareas/flujos de trabajo más comunes y repetidos en toda su organización?
¿Hay otros sistemas con los que deba integrarse el producto?

Estas preguntas son sólo un punto de partida. En última instancia, debe asegurarse de que su solución PDF ofrece flujos de trabajo sin estrés para todos los usuarios.

Conexión de PDF y software de firma electrónica

Empresas de todos los tamaños se han dado cuenta de la urgencia y las ventajas de digitalizar los documentos: seguridad, movilidad,  ahorro de costes  y mucho más. Un elemento imprescindible en este entorno digital es una plataforma de documentos que conecte todos sus flujos de trabajo documentales de principio a fin.

Tomemos como ejemplo la categoría de las firmas electrónicas. Con una plataforma única y unificada para editar documentos PDF y enviarlos para su firma electrónica, los usuarios pueden trabajar y colaborar de forma más rápida y sencilla. Con plataformas desconectadas, o con múltiples herramientas y proveedores de software para PDF y firma electrónica, las tareas llevan más tiempo y frustran a empleados y clientes por igual.

Disponer de un proveedor y una  plataforma para todos los flujos de trabajo  y la colaboración en  documentos digitales  es una gran comodidad para las empresas con una plantilla remota conectada digitalmente. Facilita la vida de todos, incluido el personal de TI, que puede  gestionar las licencias  y la seguridad de forma más eficiente.

Integraciones de software sin fisuras, flujos de trabajo de documentos simplificados

Otra forma de garantizar que los usuarios disfruten de un flujo de trabajo de documentos sin estrés es integrar sus herramientas PDF y eSign con otros sistemas empresariales fundamentales.

Aquí tiene 5 preguntas importantes que debe hacer a los posibles proveedores de PDF sobre las integraciones:

1. ¿Se integra la solución PDF con los sistemas que su empresa ya utiliza o utilizará en el futuro?
2. ¿El proveedor ofrece asistencia para las integraciones?
3. ¿Conllevan las integraciones costes adicionales?
4. ¿Son las integraciones fáciles e intuitivas de usar?
5. Si no lo son, ¿requerirán gastos de formación adicionales?

Si una nueva plataforma PDF no ofrece las integraciones o API que usted necesita, causará problemas a TI y a los usuarios en el futuro. Antes de comprometerse con un proveedor, asegúrese  de que se compromete a ayudar a los usuarios a  trabajar sin problemas con las aplicaciones que más les gustan y utilizan.

Integraciones PDF y eSign de Nitro

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Ver más integraciones de Nitro 

Trabajamos con los principales innovadores tecnológicos en el espacio del software para que disponga de potentes integraciones y API para todas sus soluciones Nitro PDF y eSign. Esto proporciona a los líderes de TI implementaciones e integraciones de software sin estrés para los sistemas, procesos y aplicaciones existentes.

Vea cómo Nitro libera de estrés los flujos de trabajo de documentos y PDF

¿Le interesa saber más sobre las soluciones de flujo de trabajo de documentos y PDF de Nitro? 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo  para hablar con un experto y discutir sus necesidades empresariales. Estaremos encantados de demostrarle nuestras soluciones, integraciones y valor para su organización.

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