5 modi in cui un editor PDF può semplificare i vostri flussi di lavoro

La flessibilità è una priorità assoluta per la forza lavoro moderna. Poiché i dipendenti continuano a lavorare in movimento, in luoghi diversi e da più dispositivi, si aspettano che gli strumenti giusti li aiutino a lavorare al meglio.

In questo articolo vi mostreremo come un editor PDF di qualità può rendere i loro flussi di lavoro privi di stress.

1. Collaborare da qualsiasi luogo

Dispersi, digitali e non più solo dalla scrivania, i dipendenti vogliono avere voce in capitolo su dove, quando e come svolgere il proprio lavoro. Ma un recente studio ha rivelato  che solo il 51% dei lavoratori della conoscenza afferma che la propria azienda fornisce loro strumenti di collaborazione per lavorare da remoto.

Mentre i leader aziendali continuano a discutere sul modello di lavoro ottimale, le organizzazioni devono essere preparate con la tecnologia giusta per dare potere a tutti i dipendenti.

Gli strumenti di collaborazione sicura in PDF supportano il lavoro di squadra in tempo reale e il lavoro da qualsiasi luogo, in modo che i vostri team non si perdano mai un momento:

• Condividere facilmente i PDF
• Aggiungere annotazioni  e sottolineature
• Modificare  istantaneamente il testo 
• Riduzione e oscuramento del testo
• Aggiunta di filigrane 
• Aggiunta di immagini

2. Integrare l'editor PDF con gli strumenti preferiti

Oltre all'evoluzione delle norme lavorative, i team di oggi si affidano a una serie di strumenti e applicazioni diverse per svolgere il proprio lavoro. Questo può significare passare da un'applicazione all'altra nel corso della giornata, tempo che potrebbe essere dedicato a progetti di alto valore.

I vostri dipendenti meritano un' esperienza documentale digitale end-to-end senza stress . 

Per supportare flussi di lavoro ad alte prestazioni e senza interruzioni, le soluzioni  PDF , di eSigning  e di  analisi di Nitro  si integrano tra loro e con molti dei più comuni programmi e sistemi aziendali, tra cui:

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• E molti altri 

3. Firma dei documenti in pochi minuti, non ore

I vostri team firmano molti documenti? Se sono bloccati in processi di firma manuali, passando ore a stampare, scansionare e archiviare, non stanno lavorando in modo efficiente come potrebbero.

Investire in uno strumento integrato che combini la collaborazione e la firma sicura dei PDF è la strada da seguire per creare un ambiente di lavoro agile e flessibile. I dipendenti possono eliminare processi lenti e obsoleti e dire addio ai prezzi elevati che ne derivano.

Howden Group,  un'azienda ingegneristica di livello mondiale, si è imbattuta in problemi di flusso di lavoro documentale quando ha scoperto 27 prodotti e versioni PDF diversi all'interno dell'organizzazione. Standardizzando la loro soluzione di workflow PDF con Nitro, hanno snellito i processi, accelerato la produttività ed eliminato la necessità e il costo di strumenti aggiuntivi.

4. Sfruttare i modelli

Sentirsi bloccati in un ciclo di attività documentali ripetitive non è mai divertente. Ci siamo passati tutti, quindi perché reinventare la ruota ogni volta?

Uno strumento di collaborazione PDF di qualità offre l'accesso a una libreria di modelli di documenti personalizzabili, in modo che i vostri team possano risparmiare tempo nella creazione e nella modifica manuale dei documenti. I modelli possono essere adattati a diverse attività documentali, in modo da poter produrre facilmente documenti coerenti, professionali e privi di errori ogni volta.

Avete bisogno di ispirazione? Date un'occhiata alla nostra raccolta gratuita di  modelli di flusso di lavoro PDF  nella nostra libreria di risorse, che vi farà risparmiare tonnellate di tempo.

5. Proteggere i documenti senza stress

Quando si inviano file tra dipendenti distribuiti su piattaforme non sicure come la posta elettronica, è necessario essere sicuri che i documenti siano protetti al 100%.

Una buona soluzione PDF è una soluzione PDF sicura e consente di fare molto di più della modifica. È dotata di funzioni di sicurezza integrate che consentono ai vostri dati di essere sicuri, protetti e rintracciabili, come ad esempio:

• Protezione con password  per limitare la copia e la modifica.
• Filigrana  per impedire la manomissione dei documenti.
• Riduzione  per proteggere le informazioni sensibili dalla visualizzazione o dall'estrazione da parte di altri.