5 manieren waarop een PDF-editor uw werkprocessen kan vereenvoudigen

Flexibiliteit is een topprioriteit voor de moderne werknemer. Werknemers blijven onderweg, op verschillende locaties en vanaf meerdere apparaten werken en verwachten de juiste tools om hen te helpen hun werk zo goed mogelijk te doen.

Geeft u uw teams de digitale tools die ze nodig hebben om samen te werken, efficiënt en gelukkig te zijn?In dit artikel laten we u zien hoe een goede PDF-editor hun werkprocessen stressvrij kan maken.

1. Overal samenwerken

Verspreid, digitaal en niet langer alleen werkend vanaf de desktop, willen werknemers zeggenschap hebben over waar, wanneer en hoe ze hun werk gedaan krijgen. Maar uit een recent onderzoek blijkt  dat slechts 51% van de kenniswerkers zegt dat hun bedrijf hen samenwerkingstools biedt om op afstand te werken.

Terwijl bedrijfsleiders blijven debatteren over het optimale werkmodel, moeten organisaties voorbereid zijn met de juiste technologie om elke werknemer in staat te stellen te werken.

Veilige samenwerkingstools voor PDF's ondersteunen real-time teamwerk en werken vanaf elke locatie, zodat uw teams geen moment hoeven te missen:

• Eenvoudig PDF's delen
• Aantekeningen  en highlights toevoegen
• Direct tekstbewerkingen  maken
• Tekst redigeren en wit maken
• Watermerken  toevoegen
• Afbeeldingen toevoegen

2. Integreer uw PDF-editor met uw favoriete tools

Naast de veranderende werknormen vertrouwen teams tegenwoordig op een breed scala aan tools en applicaties om hun werk gedaan te krijgen. En dat kan betekenen dat ze de hele dag moeten schakelen tussen meerdere applicaties, tijd die ze zouden kunnen besteden aan waardevolle projecten.

Uw medewerkers verdienen een stressvrije, end-to-end digitale documentervaring. 

Om hoge prestaties en naadloze workflows te ondersteunen, integreren de PDF- , eSigning-  en analyseoplossingen  van Nitro  met elkaar en met veel van de meest voorkomende bedrijfskritische programma's en systemen, waaronder:

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• En nog veel meer 

3. Laat documenten ondertekenen in minuten, niet in uren

Ondertekenen uw teams veel documenten? Als ze vastzitten aan handmatige ondertekeningsprocessen en uren bezig zijn met afdrukken, scannen en archiveren, dan werken ze niet zo efficiënt als ze zouden kunnen.

Investeren in een geïntegreerde tool die beveiligde PDF-samenwerking en ondertekening combineert, is de manier om een flexibele en flexibele werkomgeving op te bouwen. Werknemers kunnen trage, verouderde processen elimineren en afscheid nemen van de forse prijskaartjes die ermee gepaard gaan.

Howden Group,  een ingenieursbedrijf van wereldklasse, liep tegen documentworkflowproblemen aan toen ze 27 verschillende PDF-producten en versies in hun organisatie ontdekten. Door hun PDF-workflowoplossing met Nitro te standaardiseren, hebben ze hun processen gestroomlijnd, hun productiviteit verhoogd en de behoefte aan - en de kosten van - extra tools geëlimineerd.

4. Profiteer van sjablonen

Het gevoel dat je vastzit in een cyclus van repetitieve documenttaken is nooit leuk. We hebben het allemaal wel eens meegemaakt, dus waarom elke keer het wiel opnieuw uitvinden?

Een hoogwaardige PDF-samenwerkingstool biedt toegang tot een bibliotheek met aanpasbare documentsjablonen, zodat je teams tijd kunnen besparen op het handmatig maken en bewerken van documenten. Sjablonen kunnen worden aangepast voor verschillende documenttaken, zodat u eenvoudig elke keer consistente, professionele en foutloze documenten kunt produceren.

Inspiratie nodig? Bekijk onze gratis verzameling  PDF-workflowsjablonen  in onze resourcebibliotheek die je heel veel tijd zullen besparen.

5. Beveilig uw document zonder stress

Als je bestanden heen en weer stuurt tussen medewerkers via niet-veilige platforms zoals e-mail, moet je er zeker van zijn dat je documenten 100% beschermd zijn.

Een goede PDF-oplossing is een veilige PDF-oplossing, waarmee je veel meer kunt doen dan alleen bewerken. Het wordt geleverd met ingebouwde beveiligingsfuncties zodat uw gegevens veilig, beveiligd en traceerbaar zijn, zoals:

• Wachtwoordbeveiliging  om kopiëren en bewerken te beperken.
• Watermerken  om te voorkomen dat er met documenten geknoeid wordt.
• Redigeren  om gevoelige informatie te beschermen tegen inzage of bewerking door anderen.