Nitro PDF: Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

La tecnología OCR de Nitro convierte documentos escaneados y PDF basados en imágenes en texto editable y con capacidad de búsqueda, lo que facilita la digitalización, organización y trabajo con su contenido en flujos de trabajo empresariales y profesionales.

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OCR: de imágenes estáticas a PDF procesables

Es común en las empresas escanear o recibir archivos PDF basados en imágenes, pero sin el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), esos archivos son esencialmente imágenes bloqueadas, difíciles de buscar, editar o reutilizar. Esto crea cuellos de botella en todo, desde archivar registros hasta preparar documentos para su revisión.

La función OCR de Nitro PDF Pro transforma esos archivos estáticos en PDF totalmente utilizables al reconocer el texto y hacer que se pueda buscar y editar. Esto ayuda a los equipos a ahorrar tiempo, mejorar la precisión y desbloquear todo el valor de su información.

Convierta los archivos PDF en papel escaneados o basados en imágenes en texto editable y con capacidad de búsqueda
Encuentre rápidamente palabras clave, frases y datos en documentos extensos.
Mantenga el diseño y el formato del documento a la vez que permite la extracción de texto
Agilice los procesos de cumplimiento, archivo y revisión.
Capacite a los equipos de los sectores financiero, sanitario, jurídico, gubernamental y de otros sectores con gran volumen de documentos.

Guía: OCR de un PDF existente

PDF con opción de búsqueda

Encuentre al instante palabras, frases o números dentro de documentos escaneados o basados en imágenes, ahorrando horas de revisión manual.

Texto editable

Convierta texto estático en contenido vivo y editable conservando el diseño y el formato originales del documento.

Precisión integrada

El motor de OCR de Nitro incluye diccionarios de términos jurídicos y médicos, lo que ayuda a los sectores que deben cumplir la normativa a capturar el texto con mayor precisión.

OCR personalizable

Ejecute el OCR automáticamente en los archivos escaneados, aplíquelo manualmente página a página o procese conjuntos enteros de documentos con el OCR por lotes.

Herramientas útiles de OCR

Herramientas como la eliminación de distorsiones y el ajuste de imágenes mejoran la precisión del reconocimiento, de modo que su equipo dedica menos tiempo a corregir errores.

Integrado con PDF Suite de Nitro

Combine OCR con herramientas de edición, conversión, firma electrónica y colaboración, todo en una sola plataforma, sin necesidad de software independiente.

Vea las herramientas de OCR de Nitro en acción

Esta rápida demostración le muestra cómo Nitro PDF Pro convierte archivos PDF escaneados o basados en imágenes en texto editable y con capacidad de búsqueda. Verá cómo ejecutar el OCR automáticamente, aplicarlo manualmente y ajustar los resultados con herramientas como la eliminación de distorsiones y el procesamiento por lotes, para que pueda obtener el resultado más preciso de cada documento.

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Inmobiliario

Convierta contratos inmobiliarios, declaraciones e informes de inspección en archivos PDF con función de búsqueda, para que agentes y clientes puedan encontrar rápidamente los detalles clave y cerrar acuerdos con mayor rapidez.

Fabricación

Convierta manuales de equipos, directrices de seguridad y documentos de proveedores en texto editable, facilitando la actualización, el uso compartido y la estandarización del contenido técnico entre equipos.

Finanzas y contabilidad

Digitalice facturas, formularios fiscales y registros de auditoría con OCR, creando archivos con capacidad de búsqueda que reducen la introducción manual y agilizan las revisiones de cumplimiento.

" personas con una tableta mostrando gráficos

Sanidad

Transforme las historias clínicas, los informes de laboratorio y los documentos de derivación escaneados en archivos PDF en los que se puedan realizar búsquedas, lo que mejora el mantenimiento de los registros y agiliza el acceso a la información crítica.

Doctora revisando sus informes con una tableta

Seguros

Solicitudes de políticas de la OCR, formularios de reclamaciones y pruebas justificativas para crear archivos con capacidad de búsqueda que agilicen la tramitación de los casos y mejoren los tiempos de respuesta.

Agente casual explicando un plan de seguro a un cliente

Gobierno

Hacer que la legislación, los contratos y los documentos de archivo escaneados puedan consultarse, mejorando la transparencia, la accesibilidad y la eficacia de los servicios públicos.

Político haciendo firmar un documento en una tableta

Servicios profesionales

Convierta escritos jurídicos, informes de consultoría y entregas a clientes en texto editable y con capacidad de búsqueda para facilitar la colaboración y las referencias.

Representante de ventas mostrando un producto a un cliente utilizando una tableta

Energía

Digitalice planos técnicos, informes de conformidad y procedimientos de seguridad, convirtiendo archivos estáticos en documentos con capacidad de búsqueda que mejoran la precisión y el acceso sobre el terreno.

Un trabajador del sector energético sonríe con una tableta

Educación

Transforme libros de texto escaneados, trabajos de investigación y expedientes de estudiantes en archivos PDF con capacidad de búsqueda, mejorando el aprendizaje digital y la administración académica.

Grupo de estudiantes investigando con un portátil

¿Qué es el OCR y cómo funciona en Nitro PDF?

OCR, o Reconocimiento Óptico de Caracteres, es una tecnología que convierte documentos en papel escaneados o PDF basados en imágenes en texto legible por máquina.

En Nitro, el OCR analiza las formas de las letras y las palabras en la imagen de un documento y crea una capa de texto oculta tras el escaneado visible. Esto hace que el PDF se pueda buscar, seleccionar y, en muchos casos, editar.

Por ejemplo, puede escanear un contrato en papel, ejecutar el OCR y, a continuación, buscar una cláusula específica, copiar texto en otro documento o realizar pequeñas modificaciones manteniendo intacto el diseño original.

¿Por qué tendría que utilizar OCR en un PDF?

Sin OCR, un documento escaneado no es más que una imagen. No puedes buscar en él, seleccionar texto ni copiar información.

Al aplicar el OCR, se desbloquea el contenido de ese archivo. Esto resulta útil en innumerables situaciones: búsqueda rápida de números en facturas, búsqueda en historiales médicos o jurídicos, preparación de archivos gubernamentales para su acceso público o digitalización de materiales educativos para el aprendizaje en línea. El OCR ahorra tiempo, reduce el trabajo manual y garantiza que la información contenida en los PDF pueda reutilizarse en lugar de quedar atrapada en una imagen.

¿Cómo puedo realizar un OCR en Nitro PDF?

Nitro facilita el uso del OCR. Cuando abre un PDF escaneado, el software lo detecta automáticamente y le pregunta si desea ejecutar el OCR.

Puede elegir entre aplicarlo a una sola página o a todo el documento. El OCR también se puede aplicar manualmente en cualquier momento yendo al menú "Editar" y seleccionando las opciones de OCR.

Para necesidades más avanzadas, Nitro ofrece OCR por lotes, que permite procesar varios documentos a la vez. A medida que se ejecuta el OCR, verá una barra de progreso y, una vez completado, el texto estará disponible para buscar, copiar y editar.

Visite nuestra guía del usuario de OCR para obtener más información.

¿Puedo elegir las partes de un documento que se van a someter al reconocimiento óptico de caracteres?

Sí. Nitro le permite controlar el alcance del OCR.

Puede ejecutar el OCR en un documento completo, en una sola página o incluso en intervalos de páginas seleccionados. Esto resulta especialmente útil si sólo necesita que se pueda buscar o editar una parte de un archivo grande.

Por ejemplo, los equipos financieros pueden realizar el OCR sólo en los anexos de un informe escaneado, mientras que los profesionales inmobiliarios pueden centrarse en secciones específicas de los contratos.

¿Qué afecta a la precisión del OCR?

La precisión del OCR depende de la calidad del documento original. Los escaneados limpios, de alto contraste y con líneas de texto rectas producen los mejores resultados.

Nitro incluye herramientas para mejorar la precisión, como la corrección de páginas inclinadas y el ajuste del contraste para que el texto destaque con mayor claridad.

Nitro también cuenta con diccionarios integrados, incluidos vocabularios médicos y jurídicos, que ayudan a mejorar el reconocimiento de términos especializados.

Aunque el OCR es muy eficaz, es posible que los resultados necesiten una ligera revisión para corregir palabras mal leídas, especialmente en escaneados antiguos o de baja calidad.

¿Es compatible el OCR de Nitro con varios idiomas?

Sí. Nitro PDF Pro admite OCR en varios idiomas, que pueden seleccionarse en las preferencias del software.

Esto es útil para organizaciones que trabajan con documentos internacionales o archivos multilingües. Seleccionar el idioma correcto ayuda al motor de OCR a reconocer las palabras con mayor precisión y a reducir los errores en la capa de texto.

¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar Nitro para OCR en comparación con otras herramientas?

El OCR de Nitro PDF Pro está integrado en una plataforma PDF con todas las funciones, lo que significa que no sólo obtendrá texto con capacidad de búsqueda, sino también herramientas de edición, conversión, eSign y colaboración en un solo lugar. Las ventajas incluyen:

PDF con capacidad de búsqueda: Encuentre rápidamente información en documentos extensos.
Texto editable: Realice cambios conservando el formato.
Flexibilidad: Aplique el OCR de forma automática, manual o por lotes.
Precisión: los diccionarios especializados y las herramientas de ajuste de imágenes mejoran los resultados.
Integración: Combine el OCR con otras funciones de Nitro para obtener un flujo de trabajo PDF completo.

Este enfoque todo en uno reduce la necesidad de múltiples suscripciones de software y convierte el OCR en una parte integral de su gestión diaria de documentos.