Nitro PDF: Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

La tecnologia OCR di Nitro converte i documenti scansionati e i PDF basati su immagini in testo ricercabile e modificabile, semplificando la digitalizzazione, l'organizzazione e la gestione dei contenuti nei flussi di lavoro aziendali e professionali.

Iniziare gratuitamente Vedi piani e prezzi

OCR: dalle immagini statiche ai PDF utilizzabili

La scansione o la ricezione di PDF basati su immagini è una pratica comune in ambito aziendale, ma senza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), questi file sono essenzialmente immagini bloccate, difficili da cercare, modificare o riutilizzare. Questo crea dei colli di bottiglia, dall'archiviazione dei documenti alla loro preparazione per la revisione.

La funzione OCR di Nitro PDF Pro trasforma questi file statici in PDF completamente utilizzabili, riconoscendo il testo e rendendolo ricercabile e modificabile. Questo aiuta i team a risparmiare tempo, a migliorare l'accuratezza e a sbloccare il valore delle informazioni.

Converte i PDF cartacei o basati su immagini scansionate in testo ricercabile e modificabile.
Individuazione rapida di parole chiave, frasi e dati in documenti lunghi
Mantenere il layout e la formattazione del documento pur consentendo l'estrazione del testo.
Semplificare i processi di conformità, archiviazione e revisione.
Potenziate i team dei settori finanziario, sanitario, legale, governativo e di altri settori ad alta intensità di documenti.

Guida: OCR di un PDF esistente

PDF ricercabili

Trova istantaneamente parole, frasi o numeri all'interno di documenti scansionati o basati su immagini, risparmiando ore di revisione manuale.

Testo modificabile

Convertite il testo statico in contenuto vivo e modificabile, conservando il layout e la formattazione originali del documento.

Precisione incorporata

Il motore OCR di Nitro include dizionari per i termini legali e medici, aiutando i settori che necessitano di conformità ad acquisire il testo in modo più preciso.

OCR personalizzabile

Eseguite automaticamente l'OCR sui file scansionati, applicatelo manualmente pagina per pagina o elaborate interi set di documenti con l'OCR in batch.

Strumenti OCR utili

Strumenti come il deskewing e la regolazione dell'immagine migliorano l'accuratezza del riconoscimento, in modo che il vostro team spenda meno tempo a correggere gli errori.

Integrato con la suite PDF di Nitro

Combinate l'OCR con l'editing, la conversione, l'eSign e gli strumenti di collaborazione, tutto in un'unica piattaforma, senza bisogno di software separati.

Scoprite gli strumenti OCR di Nitro in azione

Questa rapida demo illustra come Nitro PDF Pro converte i PDF scansionati o basati su immagini in testo ricercabile e modificabile. Vedrete come eseguire l'OCR automaticamente, come applicarlo manualmente e come perfezionare i risultati con strumenti come il deskewing e l'elaborazione in batch, in modo da ottenere il risultato più accurato da ogni documento.

Prova Nitro gratuitamente

Immobili

Trasformate i contratti immobiliari, le informative e i rapporti di ispezione in PDF ricercabili, in modo che gli agenti e i clienti possano trovare rapidamente i dettagli chiave e concludere più velocemente gli affari.

Produzione

Convertite i manuali delle apparecchiature, le linee guida sulla sicurezza e i documenti dei fornitori in testo modificabile, rendendo i contenuti tecnici più facili da aggiornare, condividere e standardizzare tra i vari team.

Finanza e contabilità

Digitalizzate fatture, moduli fiscali e documenti di audit con l'OCR, creando file ricercabili che riducono l'inserimento manuale e accelerano le verifiche di conformità.

" persone con un tablet che mostrano i grafici

Assistenza sanitaria

Trasformate le cartelle cliniche scansionate dei pazienti, i referti di laboratorio e i documenti di riferimento in PDF ricercabili, favorendo una migliore archiviazione e un accesso più rapido alle informazioni essenziali.

Medico che controlla i suoi referti con un tablet

Assicurazione

Le applicazioni della politica OCR, i moduli di richiesta di risarcimento e le prove di supporto per creare archivi ricercabili che semplificano la gestione dei casi e migliorano i tempi di risposta.

Agente occasionale che spiega il piano assicurativo a un cliente

Governo

Rendere ricercabili la legislazione, i contratti e i documenti d'archivio digitalizzati, migliorando la trasparenza, l'accessibilità e l'efficienza del servizio pubblico.

Politico che fa firmare un documento su un tablet

Servizi professionali

Conversione di memorie legali, relazioni di consulenza e documenti dei clienti in testo modificabile e ricercabile per facilitare la collaborazione e la consultazione.

Rappresentante di vendita che mostra un prodotto a un cliente utilizzando un tablet

Energia

Digitalizzare disegni tecnici, rapporti di conformità e procedure di sicurezza, trasformando file statici in documenti ricercabili che migliorano l'accuratezza e l'accesso al campo.

Lavoratore del settore energetico sorridente con un tablet

Istruzione

Trasformate libri di testo, documenti di ricerca e registri degli studenti in PDF ricercabili, migliorando l'apprendimento digitale e l'amministrazione accademica.

Gruppo di studenti che fa ricerca con un computer portatile

Cos'è l'OCR e come funziona in Nitro PDF?

L'OCR, o Optical Character Recognition (riconoscimento ottico dei caratteri), è una tecnologia che converte documenti cartacei scansionati o PDF basati su immagini in testo leggibile dalla macchina.

In Nitro, l'OCR analizza le forme di lettere e parole nell'immagine di un documento e crea un livello di testo nascosto dietro la scansione visibile. Questo rende il PDF ricercabile, selezionabile e in molti casi modificabile.

Ad esempio, è possibile scansionare un contratto cartaceo, eseguire l'OCR e quindi cercare una clausola specifica, copiare il testo in un altro documento o apportare piccole modifiche mantenendo intatto il layout originale.

Perché dovrei usare l'OCR su un PDF?

Senza OCR, un documento scansionato è essenzialmente solo un'immagine. Non è possibile effettuare ricerche al suo interno, selezionare il testo o copiare le informazioni.

Applicando l'OCR, si sblocca il contenuto del file. Questo è utile in innumerevoli scenari: trovare rapidamente i numeri nelle fatture, cercare documenti medici o legali, preparare archivi governativi per l'accesso pubblico o digitalizzare materiale didattico per l'apprendimento online. L'OCR fa risparmiare tempo, riduce il lavoro manuale e garantisce che le informazioni contenute nei PDF possano essere riutilizzate invece di rimanere intrappolate in un'immagine.

Come si esegue l'OCR in Nitro PDF?

Nitro rende l'OCR facile da usare. Quando si apre un PDF scansionato, il software lo rileva automaticamente e chiede se si desidera eseguire l'OCR.

È possibile scegliere di applicarlo a una sola pagina o all'intero documento. L'OCR può anche essere applicato manualmente in qualsiasi momento, accedendo al menu "Modifica" e selezionando le opzioni OCR.

Per le esigenze più avanzate, Nitro offre l'OCR in batch, che consente di elaborare più documenti contemporaneamente. Durante l'esecuzione dell'OCR, viene visualizzata una barra di avanzamento e, una volta completato, il testo sarà disponibile per la ricerca, la copia e la modifica.

Per saperne di più, visitate la nostra guida all'OCR.

Posso scegliere le parti di un documento da sottoporre a OCR?

Sì. Nitro consente di controllare l'ambito dell'OCR.

È possibile eseguire l'OCR su un intero documento, su una singola pagina o anche su intervalli di pagine selezionati. Ciò è particolarmente utile se si desidera che solo una parte di un file di grandi dimensioni sia ricercabile o modificabile.

Ad esempio, i team finanziari possono eseguire l'OCR solo sugli allegati di un rapporto scansionato, mentre i professionisti del settore immobiliare possono concentrarsi su sezioni specifiche dei contratti.

Cosa influisce sulla precisione dell'OCR?

La precisione dell'OCR dipende dalla qualità del documento originale. Scansioni pulite, ad alto contrasto e con linee di testo diritte producono i risultati migliori.

Nitro include strumenti per migliorare la precisione, come il deskewing (raddrizzamento delle pagine inclinate) e la regolazione del contrasto per far risaltare meglio il testo.

Nitro dispone anche di dizionari integrati, tra cui vocabolari medici e legali, che aiutano a migliorare il riconoscimento di termini specialistici.

Sebbene l'OCR sia molto efficace, i risultati possono richiedere una leggera correzione per correggere alcune parole errate, soprattutto nelle scansioni più vecchie o di bassa qualità.

L'OCR di Nitro supporta più lingue?

Sì. Nitro PDF Pro supporta l'OCR in più lingue, che possono essere selezionate nelle preferenze del software.

Ciò è utile per le organizzazioni che lavorano con documenti internazionali o archivi multilingue. La selezione della lingua corretta aiuta il motore OCR a riconoscere le parole con maggiore precisione e a ridurre gli errori nel livello di testo.

Quali sono i principali vantaggi dell'utilizzo di Nitro per l'OCR rispetto ad altri strumenti?

L'OCR di Nitro PDF Pro è integrato in una piattaforma PDF completa, il che significa che non si ottiene solo testo ricercabile, ma anche strumenti di editing, conversione, eSign e collaborazione in un unico luogo. I vantaggi includono:

PDF ricercabili: Trovare rapidamente le informazioni in documenti lunghi.
Testo modificabile: Possibilità di apportare modifiche mantenendo la formattazione.
Flessibilità: Applicare l'OCR automaticamente, manualmente o in batch.
Precisione: dizionari specializzati e strumenti di regolazione delle immagini migliorano i risultati.
Integrazione: Combinate l'OCR con altre funzioni di Nitro per ottenere un flusso di lavoro PDF completo.

Questo approccio all-in-one riduce la necessità di abbonamenti multipli al software e rende l'OCR una parte integrante della gestione quotidiana dei documenti.