Nitro PDF : Reconnaissance optique de caractères (OCR)

La technologie OCR de Nitro convertit les documents numérisés et les PDF à base d'images en texte consultable et modifiable, ce qui facilite la numérisation, l'organisation et l'utilisation de votre contenu dans les flux de travail commerciaux et professionnels.

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OCR : des images statiques aux PDF exploitables

La numérisation ou la réception de PDF à base d'images est courante dans les entreprises, mais sans reconnaissance optique de caractères (ROC), ces fichiers sont essentiellement des images verrouillées, difficiles à rechercher, à modifier ou à réutiliser. Cela crée des goulets d'étranglement dans tous les domaines, de l'archivage des dossiers à la préparation des documents pour examen.

La fonction OCR de Nitro PDF Pro transforme ces fichiers statiques en PDF parfaitement utilisables en reconnaissant le texte et en le rendant consultable et modifiable. Cela permet aux équipes de gagner du temps, d'améliorer la précision et d'exploiter pleinement la valeur de leurs informations.

Conversion des documents papier numérisés ou des PDF à base d'images en texte consultable et modifiable
Recherche rapide de mots-clés, de phrases et de données dans de longs documents
Conserver la mise en page et le formatage des documents tout en permettant l'extraction de texte.
Rationaliser les processus de conformité, d'archivage et de révision
Permet aux équipes des secteurs de la finance, de la santé, du droit, de l'administration et d'autres secteurs à forte densité de documents de travailler plus efficacement.

Guide : OCR d'un PDF existant

PDF consultables

Trouvez instantanément des mots, des phrases ou des chiffres dans des documents numérisés ou des images, ce qui vous évite des heures d'examen manuel.

Texte modifiable

Convertissez un texte statique en un contenu vivant et modifiable tout en préservant la mise en page et le formatage d'origine de votre document.

Précision intégrée

Le moteur OCR de Nitro comprend des dictionnaires pour les termes juridiques et médicaux, ce qui permet aux industries soumises à des contraintes de conformité de saisir le texte avec plus de précision.

OCR personnalisable

Exécutez l'OCR automatiquement sur les fichiers numérisés, appliquez-la manuellement page par page ou traitez des jeux de documents entiers avec l'OCR par lots.

Outils utiles pour l'OCR

Des outils tels que le désalignement et l'ajustement de l'image améliorent la précision de la reconnaissance, ce qui permet à votre équipe de passer moins de temps à corriger les erreurs.

Intégré à la suite PDF de Nitro

Combinez l'OCR avec des outils d'édition, de conversion, d'eSign et de collaboration, le tout sur une seule plateforme - plus besoin de logiciels distincts.

Voir les outils OCR de Nitro en action

Cette démonstration rapide vous montre comment Nitro PDF Pro convertit les PDF numérisés ou à base d'images en texte interrogeable et modifiable. Vous verrez comment exécuter l'OCR automatiquement, l'appliquer manuellement et affiner les résultats avec des outils tels que le désalignement et le traitement par lots, afin d'obtenir le résultat le plus précis possible pour chaque document.

Essayer Nitro gratuitement

Immobilier

Transformez les contrats immobiliers, les déclarations et les rapports d'inspection en PDF consultables, afin que les agents et les clients puissent trouver rapidement les détails essentiels et conclure des affaires plus rapidement.

Fabrication

Convertissez les manuels d'équipement, les consignes de sécurité et les documents des fournisseurs en texte modifiable, ce qui facilite la mise à jour, le partage et la normalisation du contenu technique au sein des équipes.

Finance et comptabilité

Numérisez les factures, les formulaires fiscaux et les dossiers d'audit grâce à l'OCR, en créant des fichiers consultables qui réduisent la saisie manuelle et accélèrent les contrôles de conformité.

"personnes avec une tablette montrant des graphiques

Soins de santé

Transformez les dossiers numérisés des patients, les rapports de laboratoire et les documents de référence en PDF interrogeables, afin d'améliorer la tenue des dossiers et d'accélérer l'accès aux informations essentielles.

Médecin vérifiant ses rapports à l'aide d'une tablette

Assurance

La politique de l'OCR en matière de demandes, de formulaires de demande et de preuves à l'appui permet de créer des archives consultables qui rationalisent le traitement des cas et améliorent les délais de réponse.

Gouvernement

Rendre la législation, les contrats et les documents d'archives numérisés consultables, afin d'améliorer la transparence, l'accessibilité et l'efficacité du service public.

Politicien faisant signer un document sur une tablette

Services professionnels

Convertissez les mémoires juridiques, les rapports de consultation et les livrables des clients en textes modifiables et consultables pour faciliter la collaboration et les références.

Représentant des ventes montrant un produit à un client à l'aide d'une tablette

L'énergie

Numériser les dessins techniques, les rapports de conformité et les procédures de sécurité, en transformant les fichiers statiques en documents consultables qui améliorent la précision et l'accès sur le terrain.

L'éducation

Transformez les manuels, les travaux de recherche et les dossiers d'étudiants numérisés en PDF consultables, afin d'améliorer l'apprentissage numérique et l'administration universitaire.

Groupe d'étudiants effectuant des recherches avec un ordinateur portable

Qu'est-ce que l'OCR et comment fonctionne-t-il dans Nitro PDF ?

L'OCR, ou reconnaissance optique de caractères, est une technologie qui convertit les documents papier numérisés ou les PDF à base d'images en texte lisible par une machine.

Dans Nitro, l'OCR analyse la forme des lettres et des mots dans l'image d'un document et crée une couche de texte cachée derrière le scan visible. Le PDF devient ainsi consultable, sélectionnable et, dans de nombreux cas, modifiable.

Par exemple, vous pouvez numériser un contrat papier, lancer l'OCR, puis rechercher une clause spécifique, copier du texte dans un autre document ou effectuer de petites modifications tout en conservant la mise en page d'origine intacte.

Pourquoi devrais-je utiliser l'OCR sur un PDF ?

Sans OCR, un document numérisé n'est essentiellement qu'une image. Il est impossible d'y effectuer des recherches, de sélectionner du texte ou de copier des informations.

En appliquant l'OCR, vous débloquez le contenu de ce fichier. Cette fonction est utile dans de nombreux cas : recherche rapide de numéros dans des factures, recherche dans des dossiers médicaux ou juridiques, préparation d'archives gouvernementales pour l'accès public ou numérisation de matériel pédagogique pour l'apprentissage en ligne. L'OCR permet de gagner du temps, de réduire le travail manuel et de s'assurer que les informations contenues dans les PDF peuvent être réutilisées au lieu d'être piégées dans une image.

Comment effectuer l'OCR dans Nitro PDF ?

Nitro facilite l'utilisation de l'OCR. Lorsque vous ouvrez un PDF numérisé, le logiciel le détecte automatiquement et vous demande si vous souhaitez lancer l'OCR.

Vous pouvez choisir de l'appliquer à une seule page ou à l'ensemble du document. L'OCR peut également être appliquée manuellement à tout moment en allant dans le menu "Edition" et en sélectionnant les options OCR.

Pour les besoins plus avancés, Nitro propose l'OCR par lots, qui vous permet de traiter plusieurs documents à la fois. Au fur et à mesure de l'exécution de l'OCR, une barre de progression s'affiche et, une fois l'opération terminée, le texte est disponible pour la recherche, la copie et l'édition.

Consultez notre guide de l'utilisateur de l'OCR pour en savoir plus.

Puis-je choisir les parties d'un document à ocr ?

Oui. Nitro vous permet de contrôler l'étendue de l'OCR.

Vous pouvez lancer l'OCR sur un document entier, une seule page, ou même sur des plages de pages sélectionnées. Cela est particulièrement utile si vous n'avez besoin que d'une partie d'un fichier volumineux pour effectuer des recherches ou des modifications.

Par exemple, les équipes financières peuvent n'effectuer l'OCR que sur les pièces jointes d'un rapport numérisé, tandis que les professionnels de l'immobilier peuvent se concentrer sur des sections spécifiques de contrats.

Qu'est-ce qui affecte la précision de l'OCR ?

La précision de l'OCR dépend de la qualité du document original. Des numérisations nettes et contrastées, avec des lignes de texte droites, donnent les meilleurs résultats.

Nitro comprend des outils permettant d'améliorer la précision, tels que le désalignement (redressement des pages inclinées) et le réglage du contraste pour que le texte ressorte plus clairement.

Nitro possède également des dictionnaires intégrés - y compris des vocabulaires médicaux et juridiques - qui permettent d'améliorer la reconnaissance des termes spécialisés.

Bien que l'OCR soit très efficace, les résultats peuvent nécessiter une légère relecture pour corriger les mots mal lus, en particulier dans les scans anciens ou de mauvaise qualité.

L'OCR de Nitro prend-il en charge plusieurs langues ?

Oui. Nitro PDF Pro prend en charge l'OCR en plusieurs langues, qui peuvent être sélectionnées dans les préférences du logiciel.

C'est utile pour les organisations qui travaillent avec des documents internationaux ou des archives multilingues. La sélection de la bonne langue permet au moteur d'OCR de reconnaître les mots avec plus de précision et de réduire les erreurs dans la couche de texte.

Quels sont les principaux avantages de l'utilisation de Nitro pour l'OCR par rapport à d'autres outils ?

L'OCR de Nitro PDF Pro est intégrée dans une plate-forme PDF complète, ce qui signifie que vous n'obtenez pas seulement du texte consultable, mais aussi des outils d'édition, de conversion, de signature électronique et de collaboration en un seul endroit. Les avantages sont les suivants :

PDF interrogeables : Trouvez rapidement des informations dans des documents volumineux.
Texte modifiable : Apportez des modifications tout en préservant la mise en forme.
Flexibilité : Appliquez l'OCR automatiquement, manuellement ou par lots.
Précision : des dictionnaires spécialisés et des outils d'ajustement des images améliorent les résultats.
Intégration : Combinez l'OCR avec d'autres fonctions de Nitro pour obtenir un flux de travail PDF complet.

Cette approche tout-en-un réduit la nécessité de souscrire à plusieurs logiciels et fait de l'OCR une partie intégrante de votre gestion quotidienne des documents.