Nitro PDF: Optische Zeichenerkennung (OCR)

Die OCR-Technologie von Nitro konvertiert gescannte Dokumente und bildbasierte PDFs in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text, sodass Sie Ihre Inhalte in geschäftlichen und professionellen Arbeitsabläufen problemlos digitalisieren, organisieren und bearbeiten können.

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OCR: Von statischen Bildern zu brauchbaren PDFs

Das Scannen oder Empfangen von bildbasierten PDF-Dateien ist in der Geschäftswelt weit verbreitet, aber ohne OCR (Optical Character Recognition) sind diese Dateien im Wesentlichen gesperrte Bilder, die sich nur schwer durchsuchen, bearbeiten oder weiterverwenden lassen. Dies führt zu Engpässen in allen Bereichen, von der Archivierung von Unterlagen bis hin zur Vorbereitung von Dokumenten für die Überprüfung.

Die OCR-Funktion von Nitro PDF Pro wandelt diese statischen Dateien in voll nutzbare PDFs um, indem sie Text erkennt und ihn durchsuchbar und bearbeitbar macht. Dies hilft Teams, Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und den vollen Wert ihrer Informationen zu erschließen.

Konvertierung gescannter Papier- oder bildbasierter PDF-Dateien in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text
Schnelles Auffinden von Schlüsselwörtern, Phrasen und Daten in langen Dokumenten
Beibehaltung des Dokumentenlayouts und der Formatierung bei gleichzeitiger Textextraktion
Rationalisierung von Compliance-, Archivierungs- und Überprüfungsprozessen
Unterstützung von Teams in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen, Recht, Behörden und anderen dokumentenintensiven Branchen

Anleitung: OCR einer vorhandenen PDF-Datei

Durchsuchbare PDFs

Suchen Sie sofort nach Wörtern, Sätzen oder Zahlen in gescannten oder bildbasierten Dokumenten und sparen Sie sich stundenlange manuelle Überprüfungen.

Bearbeitbarer Text

Wandeln Sie statischen Text in lebendigen, bearbeitbaren Inhalt um, wobei das ursprüngliche Layout und die Formatierung Ihres Dokuments erhalten bleiben.

Eingebaute Genauigkeit

Die OCR-Engine von Nitro umfasst Wörterbücher für juristische und medizinische Begriffe und hilft so den Branchen, die auf die Einhaltung von Vorschriften angewiesen sind, Texte präziser zu erfassen.

Anpassbare OCR

Führen Sie OCR automatisch auf gescannten Dateien aus, wenden Sie es manuell Seite für Seite an, oder verarbeiten Sie ganze Dokumentensätze mit Stapel-OCR.

Hilfreiche OCR-Tools

Tools wie Schräglagenkorrektur und Bildanpassung verbessern die Erkennungsgenauigkeit, so dass Ihr Team weniger Zeit mit der Korrektur von Fehlern verbringen muss.

Integriert in Nitro's PDF Suite

Kombinieren Sie OCR mit Bearbeitungs-, Konvertierungs-, eSign- und Kollaborationstools - alles in einer Plattform, ohne dass Sie eine separate Software benötigen.

Sehen Sie die OCR-Tools von Nitro in Aktion

Diese kurze Demo zeigt Ihnen, wie Nitro PDF Pro gescannte oder bildbasierte PDFs in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text konvertiert. Sie werden sehen, wie Sie OCR automatisch ausführen, manuell anwenden und die Ergebnisse mit Werkzeugen wie Schräglagenkorrektur und Stapelverarbeitung fein abstimmen können, damit Sie die genaueste Ausgabe von jedem Dokument erhalten können.

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Liegenschaften

Verwandeln Sie Immobilienverträge, Offenlegungen und Inspektionsberichte in durchsuchbare PDF-Dateien, damit Makler und Kunden wichtige Details schnell finden und Geschäfte schneller abschließen können.

Herstellung

Konvertieren Sie Gerätehandbücher, Sicherheitsrichtlinien und Lieferantendokumente in bearbeitbaren Text, damit technische Inhalte leichter aktualisiert, gemeinsam genutzt und teamübergreifend standardisiert werden können.

Finanz- und Rechnungswesen

Digitalisieren Sie Rechnungen, Steuerformulare und Prüfungsunterlagen mit OCR und erstellen Sie durchsuchbare Dateien, die die manuelle Eingabe reduzieren und die Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften beschleunigen.

"Menschen mit einem Tablet, das Diagramme zeigt

Gesundheitswesen

Wandeln Sie gescannte Patientenakten, Laborberichte und Überweisungsdokumente in durchsuchbare PDF-Dateien um, die eine bessere Aktenführung und einen schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen ermöglichen.

Ärztin prüft ihre Berichte mit einem Tablet

Versicherung

OCR-Richtlinienanträge, Antragsformulare und Belege, um durchsuchbare Archive zu erstellen, die die Fallbearbeitung rationalisieren und die Reaktionszeiten verbessern.

Regierung

Durchsuchbarkeit von gescannten Rechtsvorschriften, Verträgen und Archivdokumenten zur Verbesserung der Transparenz, Zugänglichkeit und Effizienz des öffentlichen Dienstes.

Politiker lässt sich ein Dokument auf einem Tablet unterschreiben

Professionelle Dienstleistungen

Konvertieren Sie juristische Schriftsätze, Beratungsberichte und Kundenvorlagen in bearbeitbaren, durchsuchbaren Text, um die Zusammenarbeit und das Nachschlagen zu erleichtern.

Vertriebsmitarbeiter zeigt einem Kunden ein Produkt auf einem Tablet

Energie

Digitalisieren Sie technische Zeichnungen, Konformitätsberichte und Sicherheitsverfahren und verwandeln Sie statische Dateien in durchsuchbare Dokumente, die die Genauigkeit und den Zugriff vor Ort verbessern.

Bildung

Wandeln Sie gescannte Lehrbücher, Forschungsarbeiten und Studentenakten in durchsuchbare PDF-Dateien um und verbessern Sie so das digitale Lernen und die akademische Verwaltung.

Eine Gruppe von Studenten recherchiert mit einem Laptop

Was ist OCR und wie funktioniert es in Nitro PDF?

OCR, oder Optical Character Recognition, ist eine Technologie, die gescannte Papierdokumente oder bildbasierte PDFs in maschinenlesbaren Text umwandelt.

In Nitro analysiert OCR die Formen von Buchstaben und Wörtern in einem Dokumentenbild und erstellt eine versteckte Textebene hinter dem sichtbaren Scan. Dadurch wird die PDF-Datei durchsuchbar, auswählbar und in vielen Fällen bearbeitbar.

Sie können zum Beispiel einen Papiervertrag scannen, OCR ausführen und dann nach einer bestimmten Klausel suchen, Text in ein anderes Dokument kopieren oder kleine Änderungen vornehmen, ohne das ursprüngliche Layout zu verändern.

Warum sollte ich OCR für eine PDF-Datei verwenden?

Ohne OCR ist ein gescanntes Dokument im Grunde nur ein Bild. Sie können es nicht durchsuchen, keinen Text auswählen und keine Informationen kopieren.

Durch die Anwendung von OCR erschließen Sie den Inhalt der Datei. Dies ist in zahllosen Szenarien nützlich: schnelles Auffinden von Zahlen in Rechnungen, Durchsuchen von medizinischen oder juristischen Unterlagen, Aufbereiten von Behördenarchiven für den öffentlichen Zugang oder Digitalisieren von Lehrmaterial für das Online-Lernen. OCR spart Zeit, reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und stellt sicher, dass Informationen in PDFs wiederverwendet werden können, anstatt in einem Bild gefangen zu sein.

Wie führe ich OCR in Nitro PDF durch?

Mit Nitro ist OCR einfach zu bedienen. Wenn Sie ein gescanntes PDF-Dokument öffnen, erkennt die Software es automatisch und fragt Sie, ob Sie OCR ausführen möchten.

Sie können wählen, ob Sie es nur auf eine Seite oder auf das gesamte Dokument anwenden möchten. OCR kann auch jederzeit manuell angewendet werden, indem Sie das Menü "Bearbeiten" aufrufen und OCR-Optionen auswählen.

Für fortgeschrittene Anforderungen bietet Nitro eine Stapel-OCR, mit der Sie mehrere Dokumente auf einmal verarbeiten können. Während die OCR läuft, sehen Sie einen Fortschrittsbalken, und sobald der Text fertig ist, steht er zum Suchen, Kopieren und Bearbeiten zur Verfügung.

Besuchen Sie unser OCR-Benutzerhandbuch, um mehr zu erfahren.

Kann ich auswählen, welche Teile eines Dokuments mit OCR erfasst werden sollen?

Ja. Nitro gibt Ihnen die Kontrolle über den OCR-Umfang.

Sie können OCR für ein ganzes Dokument, eine einzelne Seite oder sogar für ausgewählte Seitenbereiche ausführen. Dies ist besonders hilfreich, wenn nur ein Teil einer großen Datei durchsuchbar oder bearbeitbar sein soll.

Finanzteams könnten beispielsweise nur die Anhänge eines gescannten Berichts OCR-erfassen, während Immobilienexperten sich auf bestimmte Abschnitte von Verträgen konzentrieren könnten.

Was beeinflusst die Genauigkeit der OCR?

Die OCR-Genauigkeit hängt von der Qualität des Originaldokuments ab. Saubere, kontrastreiche Scans mit geraden Textzeilen liefern die besten Ergebnisse.

Nitro enthält Werkzeuge zur Verbesserung der Genauigkeit, wie z. B. Schräglagenkorrektur (Begradigung geneigter Seiten) und Anpassung des Kontrasts, damit der Text deutlicher hervortritt.

Nitro verfügt außerdem über integrierte Wörterbücher - einschließlich medizinischer und juristischer Vokabeln -, die die Erkennung von Fachbegriffen verbessern.

Obwohl die OCR sehr effektiv ist, müssen die Ergebnisse möglicherweise noch leicht korrigiert werden, um gelegentlich falsch gelesene Wörter zu korrigieren, insbesondere bei älteren oder qualitativ schlechten Scans.

Unterstützt die OCR von Nitro mehrere Sprachen?

Ja. Nitro PDF Pro unterstützt OCR in mehreren Sprachen, die in den Einstellungen der Software ausgewählt werden können.

Dies ist nützlich für Unternehmen, die mit internationalen Dokumenten oder mehrsprachigen Archiven arbeiten. Die Auswahl der richtigen Sprache hilft der OCR-Engine, Wörter genauer zu erkennen und Fehler in der Textebene zu reduzieren.

Was sind die Hauptvorteile der Verwendung von Nitro für OCR im Vergleich zu anderen Tools?

Die OCR von Nitro PDF Pro ist in eine PDF-Plattform mit vollem Funktionsumfang integriert, was bedeutet, dass Sie nicht nur durchsuchbaren Text erhalten, sondern auch Bearbeitungs-, Konvertierungs-, eSign- und Kollaborationswerkzeuge an einem Ort haben. Die Vorteile umfassen:

Durchsuchbare PDFs: Schnelles Auffinden von Informationen in langen Dokumenten.
Bearbeitbarer Text: Änderungen können unter Beibehaltung der Formatierung vorgenommen werden.
Flexibel: OCR automatisch, manuell oder in Stapeln anwenden.
Genauigkeit: Spezialisierte Wörterbücher und Bildanpassungstools verbessern die Ergebnisse.
Integration: Kombinieren Sie OCR mit anderen Nitro-Funktionen für einen vollständigen PDF-Workflow.

Dieser All-in-One-Ansatz reduziert den Bedarf an mehreren Software-Abonnements und macht OCR zu einem nahtlosen Teil Ihrer täglichen Dokumentenverwaltung.