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Cómo editar un PDF en Mac

Puede ser una de las cosas más comunes pero desconcertantes de hacer en línea: editar un PDF. ¿Por qué los archivos PDF son el estándar para los contratos y acuerdos laborales, pero tan pocos de nosotros parecemos saber cómo editar uno? En la mayoría de los casos, es simplemente porque aprendimos documentos de procesamiento de texto, en lugar de programas de edición como Adobe Acrobat.

Hay muchas respuestas diferentes sobre cómo editar un archivo PDF, según las plataformas que esté utilizando. Si tiene una Mac o una PC, es posible que los pasos específicos para manejar documentos PDF no sean los mismos y viceversa. Con eso en mente, concentrémonos en editar un PDF en una Mac y los pasos específicos que necesitará para editar el PDF a su gusto.

Cómo seleccionar texto en un PDFs en un Mac

Si desea trabajar con un PDF en un Mac, esta solución por sí sola le dará todo lo que necesita. La edición de PDF, después de todo, se reduce a una pregunta importante: ¿cómo se edita el texto en sí?

  • Abra Nitro PDF Pro para Mac. Para abrir el PDF de su elección, puede hacer clic en Abrir (Comando + O). Alternativamente, puede arrastrar el icono del archivo PDF directamente al programa, que también lo abrirá.
  • Haga clic en la Tool Seleccionar texto. Tenga en cuenta que si el PDFs se escaneó directamente del papel, no habrá texto seleccionable. Sin embargo, si el PDFs se convirtió de un documento de Microsoft Word, por ejemplo, es probable que lo haga. Los PDFs sin texto escaneable son esencialmente imágenes.
    • Para seleccionar un Word completo, haga doble clic en él. Si agrega un tercer clic para un triple clic, seleccione una línea completa.
    • ¿Quieres seleccionar en varias páginas? Cambie de página y presione Mayús y haga clic en la página siguiente. Esto extenderá su selección actual a la siguiente página.
    • Para seleccionar todo el texto dentro de un documento, use Editar -> Seleccionar todo, o presione Comando + A. 

Esto puede parecer muchos pasos solo para seleccionar texto, pero tenga en cuenta que primero está creando los fundamentos. Cuanto más cómodo te sientas con los primeros pasos, más fácil será hacer lo que encuentres en las siguientes secciones: formatear y reemplazar texto.

Cómo dar formato al texto en un PDFs en un Mac

Una de las razones clave para editar un PDF es lograr que todo esté correctamente alineado y formateado de manera uniforme. Puede hacer esto en un PDF con una precisión similar a la de un procesador de textos, pero una vez más, necesitará los pasos adecuados para su programa. Permanezca dentro de Nitro PDF Pro para Mac.
Cómo cambiar el tipo de las palabras
El tipo de letra y el tamaño del texto pueden ser su primera prioridad para convertir las palabras en un formato presentable. Así es cómo:

  • Seleccione el texto que desea editar. Para editarlo todo, recuerda que puedes usar Editar -> Seleccionar todo o Comando + A.
  • Ve a la barra de edición. Si no está visible actualmente, puede usar Comando + Shift + E para revelarlo.
  • Debajo de la barra de edición, verá opciones para la fuente y el formato del texto. Si su texto está seleccionado, simplemente puede elegir diferentes opciones para el tamaño de fuente y el estilo de texto para reformatear el Word.
Cómo editar un PDF en Mac ( 2 ).png

Cómo cambiar el color de su texto
Es posible que cambiar el color de tu texto no ocurra con tanta frecuencia, pero puede ser fundamental si quieres que un PDF completo se vea profesional y consistente.

  • Seleccione su texto.
  • Una vez más, vaya a la sección Formato de fuente/texto de la barra de edición.
  • Localiza el icono de color.
Cómo editar un PDF en Mac (3).png

Si el color ya está configurado en negro, es posible que no se destaque tanto como los demás elementos, así que tenlo en cuenta.

  • Una vez que haya hecho clic
Cómo editar un PDF en Mac (3).png

El programa creará un menú desplegable. Aquí es cuando puedes seleccionar tus colores. Si desea personalizar el color, también puede ir a Otro color de texto.. para ver las otras opciones.
Cambia la posición de tu texto PDFs
¿Qué sucede si desea que una cita se destaque en medio de PDFs dándole una justificación central? Si bien muchas personas no piensan en cambiar la posición del texto PDFs, puede ser una de las formas más importantes de organizar el contenido y facilitar su lectura.

  • Seleccione su texto. Para cambiar la posición del texto PDF, esto a menudo significa hacer doble clic para seleccionar una línea completa.
  • Debajo de la barra de edición, regrese a nuestro viejo amigo, la sección de fuente y formato de texto. Verás algo parecido a esto:
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    Esto le da cuatro opciones. Puede desplazarse por la justificación izquierda, central, derecha y completa y ver cuál funciona mejor para su selección de texto.

Cambie su espacio entre líneas
Siéntete frustrado cuando un párrafo tiene 1 . ¿ 5 espacios entre cada línea y otra tiene cero espacios? Puede crear un PDF que parezca poco profesional. Aquí se explica cómo solucionarlo:

  • Seleccione su texto. Recuerde que los cambios que está intentando aquí se verán extraños con solo un Word, así que haga todo lo posible para que sea lo más consistente posible en todo el texto.
  • Vaya a Formato -> Fuente -> Línea de base para cambiar el espacio entre líneas. Puede seleccionar Predeterminado, Subir o Bajar para mover las cosas hacia arriba y hacia abajo. Esté dispuesto a experimentar un poco para ver cuál funciona mejor.
  • Alternativamente, puede usar Formato -> Fuente -> Kern para cambiar el espacio entre cada carácter . Predeterminado, Ninguno, Apretar y Aflojar son sus opciones aquí. 

Redacción de texto en un PDF

Cómo editar un PDF en Mac (5).png

Si desea compartir ciertos aspectos de un PDFs, pero no todos, es posible que deba editar por motivos de confidencialidad. Aquí se explica cómo redactar texto sin arruinar el resto de su documento PDFs:

  • Seleccione el texto que desea redactar solamente.
  • Vaya a Formato -> Redactar texto
  • Aquí tendrás dos opciones para el estilo con el que redactas. Puede elegir Bloquear para una apariencia como la captura de pantalla aquí, o puede usar Borrar si simplemente desea un espacio en blanco en lugar del texto.

¿Qué sucede si necesita hacer algo más que redactar un nombre? ¿Qué sucede si desea redactar secciones enteras a la vez? Esto es lo que haces:

  • Ve a Tool y selecciona el rectángulo Tool que se ve así:
Cómo editar un PDF en Mac (6).png

  • Con esta herramienta activada, puede hacer clic y mantener presionado el mouse para arrastrar el rectángulo sobre la sección de la página que desea censurar. Tenga cuidado aquí; vale la pena tomarse uno o dos segundos más para hacerlo bien. También querrá asegurarse de no redactar nada que deba permanecer en el documento final.
  • Vuelve a la misma opción que hiciste antes: Formato -> Redactar texto y luego elige Bloquear o Borrar . Para secciones grandes, Borrar tiende a verse mejor porque no da como resultado un bloque grande y de alto contraste que ocupa grandes secciones de la página.

Sustitución de texto dentro de un PDF

Todo esto está muy bien si desea eliminar texto por motivos de confidencialidad o cambiar el aspecto del PDF. Pero, ¿qué pasa con la manipulación del texto en sí? Te sorprendería lo fácil que puede ser.

Esta opción es en realidad la más fácil del grupo. Querrá ubicar la función Buscar y reemplazar aquí, que está configurada para que cambie lo que quiera, siempre que sepa lo que está buscando.

Cómo editar un PDF en Mac (7).png

Tenga en cuenta el resaltado: esto muestra dónde está reemplazando el texto en el PDF. Ingrese el texto que desea cambiar, seguido de lo que desea reemplazar. Tenga en cuenta, sin embargo, que hay un par de opciones aquí.

  • Reemplazar reemplazará la instancia única, lo que puede ser útil si no desea realizar cambios en todo el documento.
  • Reemplazar todo reemplazará cada instancia de su consulta con la alternativa que ingresó. Esto puede ser útil para cambiar nombres en contratos, por ejemplo. Pero tenga en cuenta que esto cambiará cada instancia en el documento. Esto significa que querrá hacer una revisión final para evitar cambiar algo que no pretendía cambiar en otras secciones.

Si necesita reemplazar un nombre debajo de un área para la firma del destinatario en un contrato, por ejemplo, esta puede ser una gran herramienta.
¿Está interesado en comenzar con sus propios documentos? ¿O desea enviar contratos que incluyan secciones fáciles de completar para que las personas no tengan que editar sus propios archivos PDF? Regístrese para una prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac y vea lo fácil que puede ser manejar sus documentos desde una sola ubicación.

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