Comment modifier un PDF sur Mac

Il peut s'agir de l'une des choses les plus courantes mais les plus ennuyeuses à faire en ligne : modifier un PDF. Pourquoi les PDF sont-ils la norme pour les contrats et les accords d'emploi, alors si peu d'entre nous semblent savoir comment en éditer un nous-mêmes ? Dans la plupart des cas, c'est simplement parce que nous avons appris à traiter des documents de traitement de texte, au lieu de programmes de montage comme Adobe Acrobat.

Il existe de nombreuses réponses différentes sur la façon de modifier un fichier PDF, selon les plateformes que vous utilisez. Si vous avez un Mac plutôt qu'un PC, les étapes spécifiques pour gérer les documents PDF peuvent ne pas être les mêmes, et vice versa. Cela dit, concentrons-nous sur l'édition d'un PDF sur un Mac, et sur les étapes spécifiques dont vous aurez besoin pour modifier le PDF à votre goût.

Si vous souhaitez travailler avec un PDF sur un Mac, cette seule solution vous donnera tout ce dont vous avez besoin. L'édition des PDF, après tout, se résume à une question majeure : comment modifiez-vous le texte lui-même ?

• Ouvrez Nitro PDF Pro pour Mac. Pour ouvrir le PDF de votre choix, vous pouvez cliquer sur Ouvrir (Commande + O). Alternativement, vous pouvez faire glisser l'icône du fichier PDF directement dans le programme, ce qui l'ouvrira également.
• Cliquez sur l'outil Sélectionner du texte. Gardez à l'esprit ici que si le PDF a été scanné directement à partir de papier, il n'y aura pas de texte sélectionnable. Cependant, si le PDF a été converti à partir d'un document Microsoft Word, par exemple, il est probable qu'il le soit. Les PDF sans textes scannables sont essentiellement des images.
  
  • Pour sélectionner un mot entier, double-cliquez dessus. Si vous ajoutez un troisième clic pour un triple clic, vous sélectionnerez toute une ligne.
  • Souhaitez-vous sélectionner sur plusieurs pages ? Changez de page et maintenez la touche Shift enfoncée pour accéder à la page suivante. Cela étendra votre sélection actuelle à la page suivante.
  • Pour sélectionner tout le texte dans un document, utilisez soit Édition -> Tout sélectionner, soit appuyez sur Commande + A. 

Cela peut sembler être beaucoup d'étapes juste pour sélectionner du texte, mais gardez à l'esprit que vous construisez d'abord des fondamentaux. Plus vous vous sentez à l'aise avec les premières étapes, plus il sera facile de faire ce que vous trouverez dans les sections suivantes : mettre en forme et remplacer le texte.

Comment changer la couleur de votre texte
Changer la couleur de votre texte peut ne pas se produire aussi souvent, mais cela peut être crucial si vous voulez qu'un PDF entier ait l'air professionnel et cohérent.

• Sélectionnez votre texte.
• Encore une fois, parcourez la section de formatage de la police / du texte de la barre d'édition.
• Localisez l'icône de couleur.

Si la couleur est déjà définie sur noir, elle peut ne pas se démarquer autant que les autres éléments, alors gardez cela à l'esprit.

• Une fois que vous avez cliqué

le programme créera un menu déroulant. Voici le moment où vous pouvez sélectionner vos couleurs. Si vous souhaitez personnaliser la couleur, vous pouvez également aller à Autre couleur de texte… pour voir les autres options.

Changer la position de votre texte PDF
Que faire si vous souhaitez qu'une citation ressorte au milieu du PDF en lui donnant une justification centrale ? Bien que de nombreuses personnes ne pensent pas à changer la position du texte PDF, cela peut être l'un des moyens les plus critiques d'organiser le contenu et de le rendre plus facile à lire.

• Sélectionnez votre texte. Pour changer la position du texte PDF, cela signifie souvent double-cliquer pour sélectionner une ligne entière.
• Sous la barre d'édition, revenez à notre vieil ami, la section de formatage de la police et du texte. Vous verrez quelque chose qui ressemble à ceci:
  Cela vous donne quatre options. Vous pouvez passer de gauche à droite, centrer, droite, et justifier entièrement et voir ce qui fonctionne le mieux pour votre sélection de texte.

Changer l'espacement de vos lignes
Êtes-vous frustré lorsque un paragraphe a 1,5 espaces entre chaque ligne, et un autre a zéro espace ? Cela peut créer un PDF qui a l'air peu professionnel. Voici comment y remédier :

• Sélectionnez votre texte. N'oubliez pas que les modifications que vous essayez ici auront l'air étranges avec un seul mot, alors faites de votre mieux pour que cela soit aussi cohérent que possible dans tout le texte.
• Allez à Format -> Police -> Baseline pour changer votre espacement de ligne. Vous pouvez choisir Défault, Élever, ou Baisser pour faire bouger les choses vers le haut et vers le bas. Soyez prêt à expérimenter un peu pour voir ce qui fonctionne le mieux.
• Alternativement, vous pouvez utiliser Format -> Police -> Kern pour changer l'espacement entre chaque caractère. Défaut, Aucun, Resserer, et Détendre sont vos options ici. 

Rédaction de texte dans un PDF

Si vous souhaitez partager certains aspects d'un PDF - mais pas tous - alors vous devrez peut-être faire quelques modifications pour des raisons de confidentialité. Voici comment rédiger du texte sans ruiner le reste de votre document PDF :

• Sélectionnez uniquement le texte que vous souhaitez rédiger.
• Allez à Format -> Rédaction du texte. 
• Vous aurez ici deux options pour le style avec lequel vous rédigez. Vous pouvez choisir soit Bloc pour un aspect comme la capture d'écran ici, ou vous pouvez utiliser Effacer si vous souhaitez simplement un espace vide au lieu du texte.

Que faire si vous devez faire plus que rédiger un nom ?

• Allez à Outils et sélectionnez l'outil rectangle qui ressemble à ceci :

• Avec cet outil activé, vous pouvez cliquer et maintenir la souris pour faire glisser le rectangle sur la section de la page que vous souhaitez rédiger. Faites attention ici ; cela vaut la peine de prendre une seconde ou deux supplémentaires pour bien faire les choses. Vous voudrez également vous assurer que vous ne rédigez rien qui devrait rester dans le document final.
• Retournez à la même option que vous avez faite auparavant : Format -> Rédaction du texte puis choisissez soit Block ou Effacer. Pour de grandes sections, Effacer a tendance à mieux paraître car cela ne nécessite pas qu'un large bloc à contraste élevé occupe d'énormes sections de la page.

Remplacer du texte dans un PDF

C'est très bien si vous souhaitez supprimer du texte pour des raisons de confidentialité, ou changer l'apparence du PDF. Que faire si vous devez faire plus que de rédiger un nom ? Vous seriez surpris de la façon dont cela peut être facile.

Cette option est en fait la plus facile de toutes. Vous voudrez localiser la fonction Rechercher et remplacer ici, qui est configurée pour vous permettre de changer tout ce que vous souhaitez, à condition de savoir ce que vous recherchez.

Notez la mise en surbrillance : cela montre où vous remplacez le texte sur le PDF.

• Avec cet outil activé, vous pouvez cliquer et maintenir la souris pour faire glisser le rectangle sur la section de la page que vous souhaitez rédiger. Soyez prudent ici ; il vaut la peine de prendre une seconde ou deux de plus pour bien faire les choses. Vous voudrez également vous assurer que vous ne rédigez rien qui devrait rester dans le document final.
• Retournez à la même option que vous avez faite auparavant : Format -> Rédaction du texte puis choisissez soit Bloc ou Effacer. Pour les grandes sections, Effacer a tendance à avoir un meilleur aspect car cela ne résulte pas en un grand bloc de haute-contraste occupant d'énormes sections de la page.

Remplacer le texte dans un PDF

Tout cela est bien et bon si vous souhaitez supprimer du texte pour des raisons de confidentialité ou changer l'apparence du PDF. Mais que diriez-vous de manipuler le texte lui-même ? Vous seriez surpris de voir à quel point cela peut être facile.

Cette option est en fait la plus facile de toutes. Vous souhaiterez localiser la fonctionnalité Rechercher et remplacer ici, qui est configurée pour vous permettre de changer tout ce que vous souhaitez, à condition de savoir ce que vous recherchez.

Notez la surbrillance : cela montre où vous remplacez le texte sur le PDF.