Alle Ressourcen
Alles zu PDF

So bearbeiten Sie ein PDFs auf einem Mac

Es kann eine der häufigsten, aber ärgerlichsten Dinge sein, die man online tun kann: das Bearbeiten einer PDF-Datei. Warum sind PDFs der Standard für Verträge und Arbeitsverträge, aber so wenige von uns scheinen zu wissen, wie man einen selbst bearbeitet? In den meisten Fällen liegt es einfach daran, dass wir Textverarbeitungsdokumente gelernt haben – anstatt Bearbeitungsprogramme wie Adobe Acrobat.

Abhängig von den verwendeten Plattformen gibt es viele verschiedene Antworten zum Bearbeiten einer PDF-Datei. Wenn Sie einen Mac im Vergleich zu einem PC haben, sind die spezifischen Schritte zum Umgang mit PDF-Dokumenten möglicherweise nicht dieselben und umgekehrt. Konzentrieren wir uns in diesem Sinne auf die Bearbeitung einer PDF-Datei auf einem Mac und die spezifischen Schritte, die Sie benötigen, um die PDF-Datei nach Ihren Wünschen zu bearbeiten.

So wählen Sie Text in einem PDF auf einem Mac aus

Wenn Sie mit einem PDF auf einem Mac arbeiten möchten, bietet Ihnen dieser eine Lösung allein alles, was Sie benötigen. Wenn Sie PDFs bearbeiten, wird er schließlich auf eine wichtige Frage stellen: Wie bearbeiten Sie den Text selbst?

  • Öffnen Sie Nitro PDF Pro für Mac. Um das PDF Ihrer Wahl zu öffnen, können Sie auf Öffnen (Befehl + O) klicken. Alternativ können Sie das Icon der PDF-Datei auch direkt in das Programm ziehen, das diese ebenfalls öffnet.
  • Klicken Sie auf das Textauswahl-Tool. Denken Sie hier daran, dass es keinen auswählbaren Text gibt, wenn das PDFs direkt von Papier gescannt wurde. Wenn PDFs jedoch beispielsweise aus einem Microsoft Word Dokument konvertiert wurde, wird dies wahrscheinlich der Fall sein. PDFs ohne scanbaren Text sind im Wesentlichen Bilder.
    • Um ein ganzes Wort auszuwählen, doppelklicken Sie darauf. Wenn Sie für einen Dreifachklick einen dritten Klick hinzufügen, wählen Sie eine ganze Zeile aus.
    • Möchten Sie über mehrere Seiten hinweg auswählen? Wechseln Sie die Seiten und klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die nächste Seite. Dadurch wird Ihre aktuelle Auswahl auf die nächste Seite erweitert.
    • Um den gesamten Text in einem Dokument auszuwählen, verwenden Sie entweder Bearbeiten -> Alles auswählen oder drücken Sie Befehlstaste + A. 

Dies mag wie eine Menge Schritte erscheinen, nur um Text auszuwählen, aber denken Sie daran, dass Sie zuerst die Grundlagen aufbauen. Je vertrauter Sie mit den ersten Schritten werden, desto einfacher wird es, das zu tun, was Sie in den nächsten Abschnitten finden: Text formatieren und ersetzen.

So formatieren Sie Text in einer PDF-Datei auf einem Mac

Einer der Hauptgründe für die Bearbeitung eines PDF-Dokuments besteht darin, alles richtig auszurichten und konsistent zu formatieren. Sie können dies in einem PDF mit ähnlicher Genauigkeit wie in einem Textverarbeitungsprogramm tun – aber auch hier benötigen Sie die richtigen Schritte für Ihr Programm. Bleiben Sie bei Nitro PDF Pro für Mac.
So ändern Sie den Typ der Wörter
Schriftart und Textgröße können Ihre erste Priorität sein, um die Wörter in ein präsentables Format zu bringen. Hier ist wie:

  • Wählen Sie den Text aus, den Sie bearbeiten möchten. Um alles zu bearbeiten, denken Sie daran, dass Sie Bearbeiten -> Alles auswählen oder Befehlstaste + A verwenden können.
  • Gehen Sie zur Bearbeitungsleiste. Wenn es derzeit nicht sichtbar ist, können Sie es mit Befehl + Umschalt + E anzeigen.
  • Unter der Bearbeitungsleiste sehen Sie Optionen für die Schriftart- und Textformatierung. Wenn Ihr Text ausgewählt ist, können Sie einfach verschiedene Optionen für Schriftgröße und Textstil auswählen, um die Wörter neu zu formatieren.
So bearbeiten Sie ein PDFs auf einem Mac (2).png

So ändern Sie die Farbe Ihres Textes
Die Farbe Ihres Textes kann möglicherweise nicht so oft geändert werden, aber es kann entscheidend sein, wenn Sie möchten, dass ein ganzes PDF professionell und konsistent aussieht.

  • Wählen Sie Ihren Text aus.
  • Navigieren Sie erneut zum Abschnitt Schrift-/Textformatierung der Bearbeitungsleiste.
  • Suchen Sie das Farbsymbol.
So bearbeiten Sie eine PDF-Datei auf einem Mac ( 3 ).png

Wenn die Farbe bereits auf Schwarz eingestellt ist, fällt sie möglicherweise nicht so stark auf wie die anderen Elemente. Denken Sie also daran.

  • Sobald Sie geklickt haben
So bearbeiten Sie eine PDF-Datei auf einem Mac ( 3 ).png

Das Programm erstellt ein Drop-down-Menü. Hier können Sie Ihre Farben auswählen. Wenn Sie die Farbe anpassen möchten, können Sie auch auf Andere Textfarbe… klicken, um die anderen Optionen anzuzeigen.
Ändern Sie die Position Ihres PDFs - Text
Was ist, wenn Sie möchten, dass ein Zitat in der Mitte des PDFs angezeigt wird, indem Sie sie mittig ausrichten? Obwohl viele Leute nicht daran denken, die Textposition zu ändern, kann dies eine der wichtigsten Möglichkeiten sein, den Inhalt zu organisieren und ihn leichter lesbar zu machen.

  • Wählen Sie Ihren Text aus. Um die PDF-Textposition zu ändern, bedeutet dies oft, dass Sie doppelklicken müssen, um eine ganze Zeile auszuwählen.
  • Kehren Sie unter der Bearbeitungsleiste zu unserem alten Freund zurück, dem Abschnitt zur Schriftart- und Textformatierung. Sie sehen etwas, das so aussieht:
    So bearbeiten Sie eine PDF-Datei auf einem Mac ( 4 ).png
    Dies gibt Ihnen vier Optionen. Sie können zwischen Links-, Zentrier-, Rechts- und Vollausrichtung wechseln und sehen, welche für Ihre Textauswahl am besten geeignet ist.

Ändern Sie Ihren Zeilenabstand
Seien Sie frustriert, wenn ein Absatz 1 enthält. 5 Leerzeichen zwischen jeder Zeile und eine andere hat null Leerzeichen? Es kann ein unprofessionell aussehendes PDF erstellen. So beheben Sie das Problem:

  • Wählen Sie Ihren Text aus. Denken Sie daran, dass die Änderungen, die Sie hier ausprobieren möchten, mit nur einem Word seltsam aussehen, also tun Sie Ihr Bestes, um ihn im gesamten Text so konsistent wie möglich zu machen.
  • Gehen Sie zu Format -> Schriftart -> Grundlinie, um Ihren Zeilenabstand zu ändern. Sie können Standard, Erhöhen oder Senken auswählen, um die Dinge nach oben oder unten zu verschieben. Seien Sie bereit, ein wenig zu experimentieren, um zu sehen, was am besten funktioniert.
  • Alternativ können Sie Format -> Font -> Kern verwenden, um den Abstand zwischen den einzelnen Zeichen zu ändern. Standard, Keine, Anziehen und Lockern sind hier Ihre Optionen. 

Redigieren von Text in einem PDF

So bearbeiten Sie eine PDF-Datei auf einem Mac ( 5 ).png

Wenn Sie bestimmte Aspekte eines PDFs – aber nicht alle – teilen möchten, müssen Sie möglicherweise aus Gründen der Vertraulichkeit einige Änderungen vornehmen. So schwärzen Sie Text, ohne den Rest Ihres PDFs zu ruinieren:

  • Wählen Sie nur den Text aus, den Sie schwärzen möchten.
  • Gehen Sie zu Format -> Text schwärzen
  • Hier haben Sie zwei Optionen für den Stil , mit dem Sie schwärzen. Sie können entweder Blockieren für ein Erscheinungsbild wie den Screenshot hier auswählen oder Löschen verwenden, wenn Sie anstelle des Textes einfach ein Leerzeichen wünschen.

Was ist, wenn Sie mehr tun müssen, als nur einen Namen zu schwärzen? Was ist, wenn Sie ganze Abschnitte auf einmal schwärzen möchten? Folgendes tun Sie:

  • Gehen Sie zu Tool und wählen Sie das Rechteck Tool aus, das so aussieht:
So bearbeiten Sie eine PDF-Datei auf einem Mac ( 6 ).png

  • Wenn dieses Werkzeug aktiviert ist, können Sie mit gedrückter Maustaste das Rechteck über den Abschnitt der Seite ziehen, den Sie schwärzen möchten. Seien Sie hier vorsichtig; es lohnt sich, ein oder zwei zusätzliche Sekunden zu nehmen, um es richtig zu machen. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie nichts redigieren, was im endgültigen Dokument bleiben soll .
  • Gehen Sie zurück zu derselben Option wie zuvor: Format -> Redact Text und wählen Sie dann entweder Block oder Erase . Bei großen Abschnitten sieht Löschen tendenziell besser aus, da es nicht dazu führt, dass ein großer, kontrastreicher Block große Abschnitte der Seite einnimmt.

Ersetzen von Text innerhalb eines PDFs

Das ist alles schön und gut, wenn Sie Text aus Vertraulichkeitsgründen entfernen oder das Aussehen der PDF-Datei ändern möchten. Aber was ist mit der Manipulation des Textes selbst? Sie werden überrascht sein, wie einfach es sein kann.

Diese Option ist eigentlich die einfachste von allen. Sie sollten die Funktion „ Suchen und Ersetzen “ hier finden, mit der Sie alles ändern können, was Sie möchten, vorausgesetzt, Sie wissen, wonach Sie suchen.

So bearbeiten Sie eine PDF-Datei auf einem Mac ( 7 ).png

Beachten Sie die Hervorhebung: Diese zeigt an, wo Sie den Text in der PDF-Datei ersetzen. Geben Sie den Text ein, den Sie ändern möchten, gefolgt von dem, womit Sie ihn ersetzen möchten. Beachten Sie jedoch, dass es hier einige Optionen gibt.

  • Ersetzen ersetzt die einzelne Instanz, was nützlich sein kann, wenn Sie keine dokumentweiten Änderungen vornehmen möchten.
  • Alle ersetzen ersetzt jede Instanz Ihrer Abfrage durch die von Ihnen eingegebene Alternative. Dies kann beispielsweise nützlich sein, um Namen auf Verträgen zu ändern. Aber denken Sie daran, dass dadurch jede Instanz davon im Dokument geändert wird. Das bedeutet, dass Sie ein abschließendes Korrekturlesen durchführen sollten, um zu vermeiden, dass Sie etwas ändern, was Sie in anderen Abschnitten nicht ändern wollten.

Wenn Sie beispielsweise einen Namen unter einem Bereich für die Unterschrift des Empfängers in einem Vertrag ersetzen müssen, kann dies ein großartiges Werkzeug sein.
Möchten Sie mit Ihren eigenen Dokumenten loslegen? Oder möchten Sie Verträge versenden, die einfach auszufüllende Abschnitte enthalten, damit die Benutzer ihre eigenen PDFs nicht bearbeiten müssen? Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro für Mac an und sehen Sie, wie einfach es sein kann, Ihre Dokumente von einem einzigen Ort aus zu verwalten.

Tags
Alles zu PDF Mac

In Verbindung stehende Artikel

passwortgeschützt .jpg
Alles zu PDF
November 16 , 2021 11 : 20 Uhr
Sie müssen eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen und arbeiten an einem Mac? Hier ist, wie es schnell geht.
Lesedauer: 6 Min.
Mit Nitro können Sie ganz einfach PDF- und Produktivitätstools integrieren, um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern.
Alles zu PDF
November 16 , 2021 09 : 35 Uhr
Möchten Sie den besten PDF-Editor für 2021 für Mac-Benutzer verwenden? Wir haben das Feld "Optionen" untersucht und diese Liste zusammengestellt.
Lesedauer: 9 Min.
So komprimieren Sie eine PDF-Datei auf einem Mac ( 1 ).png
Alles zu PDF
November 16 , 2021 11 : 22 Uhr
Das Komprimieren von PDFs auf einem Mac kann manchmal schwierig sein, deshalb haben wir die Schritte aufgeschlüsselt und haben ein Tool, mit dem Sie dies immer und immer wieder mit Leichtigkeit tun können.
Lesedauer: 6 Min.