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Come modificare un PDF su Mac

Può essere una delle cose più comuni ma fastidiose da fare online: modificare un PDF. Perché i PDF sono lo standard per i contratti e i contratti di lavoro, eppure così pochi di noi sembrano sapere come modificarne uno da soli? Nella maggior parte dei casi, è semplicemente perché abbiamo imparato i documenti di elaborazione testi, invece di modificare programmi come Adobe Acrobat.

Esistono molte risposte diverse su come modificare un file PDF, a seconda delle piattaforme che stai utilizzando. Se hai un Mac rispetto a un PC, i passaggi specifici per la gestione dei documenti PDF potrebbero non essere gli stessi e viceversa. Con questo in mente, concentriamoci sulla modifica di un PDF su un Mac e sui passaggi specifici necessari per modificare il PDF a tuo piacimento.

Come selezionare il testo in un PDF su un Mac

Se vuoi lavorare con un PDF su un Mac, questa soluzione da sola ti darà tutto ciò di cui hai bisogno. La modifica dei PDF, dopotutto, si riduce a una domanda importante: come si modifica il testo stesso?

  • Apri Nitro PDF Pro per Mac. Per aprire il PDF di tua scelta, puoi fare clic su Apri (Comando + O). In alternativa, puoi trascinare l'icona del file PDF direttamente nel programma, che lo aprirà anche.
  • Fare clic sullo strumento Seleziona testo. Tieni presente che se il PDF è stato scansionato direttamente dalla carta, non ci sarà testo selezionabile. Tuttavia, se il PDF è stato convertito da un documento Microsoft Word, ad esempio, è probabile che lo farà. I PDF senza testi scansionabili sono essenzialmente immagini .
    • Per selezionare un'intera parola, fai doppio clic su di essa. Se aggiungi un terzo clic per un triplo clic, selezionerai un'intera riga.
    • Vuoi selezionare su più pagine? Cambia pagine e fai clic tenendo premuto Maiusc nella pagina successiva. Questo estenderà la tua attuale selezione alla pagina successiva.
    • Per selezionare tutto il testo all'interno di un documento, usa Modifica -> Seleziona tutto o premi Comando + A. 

Potrebbero sembrare molti passaggi solo per la selezione del testo, ma tieni presente che stai prima costruendo i fondamenti. Più ti senti a tuo agio con i primi passaggi, più facile sarà fare ciò che troverai nelle sezioni successive: formattazione e sostituzione del testo.

Come formattare il testo in un PDF su un Mac

Uno dei motivi principali per modificare un PDF è ottenere tutto correttamente allineato e formattato in modo coerente. Puoi farlo su un PDF con una precisione simile a un elaboratore di testi, ma ancora una volta avrai bisogno dei passaggi appropriati per il tuo programma. Rimani all'interno di Nitro PDF Pro per Mac.
Come cambiare il tipo delle parole
Il carattere tipografico e la dimensione del testo possono essere la tua prima priorità per trasformare le parole in un formato presentabile. Ecco come:

  • Seleziona il testo che desideri modificare. Per modificarlo tutto, ricorda che puoi usare Modifica -> Seleziona tutto o Comando + A.
  • Vai alla barra di modifica. Se non è attualmente visibile, puoi usare Comando + Maiusc + E per rivelarlo.
  • Sotto la barra di modifica, vedrai le opzioni per la formattazione del carattere e del testo. Se il tuo testo è selezionato, puoi semplicemente scegliere diverse opzioni per la dimensione del carattere e lo stile del testo per riformattare le parole.
Come modificare un PDF su Mac ( 2 ).png

Come cambiare il colore del tuo testo
La modifica del colore del testo potrebbe non avvenire così spesso, ma può essere fondamentale se vuoi che un intero PDF abbia un aspetto professionale e coerente.

  • Seleziona il tuo testo.
  • Ancora una volta, vai alla sezione Font/Formattazione del testo della barra di modifica.
  • Individua l'icona del colore.
Come modificare un PDF su Mac( 3 ).png

Se il colore è già impostato sul nero, potrebbe non risaltare tanto quanto gli altri elementi, quindi tienilo a mente.

  • Dopo aver cliccato
Come modificare un PDF su Mac( 3 ).png

il programma creerà un menu a tendina. Questo è quando puoi selezionare i tuoi colori. Se vuoi personalizzare il colore, puoi anche andare su Altro colore del testo... per visualizzare le altre opzioni.
Cambia la posizione del tuo testo PDF
E se volessi che una citazione si distingua nel mezzo del PDF dandogli una giustificazione centrale? Sebbene molte persone non pensino di modificare la posizione del testo del PDF, può essere uno dei modi più critici per organizzare il contenuto e facilitarne la lettura.

  • Seleziona il tuo testo. Per modificare la posizione del testo PDF, questo spesso significa fare doppio clic per selezionare un'intera riga.
  • Sotto la barra di modifica, torna al nostro vecchio amico, la sezione dei caratteri e della formattazione del testo. Vedrai qualcosa che assomiglia a questo:
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    Questo ti dà quattro opzioni. Puoi scorrere tra Giustificazione Sinistra, Centrale, Destra e Completa e vedere quale funziona meglio per la tua selezione di testo.

Modifica l'interlinea
Diventa frustrato quando un paragrafo ha 1 . 5 spazi tra ogni riga e un'altra ha zero spazi? Può creare un PDF che sembra non professionale. Ecco come risolverlo:

  • Seleziona il tuo testo. Ricorda che le modifiche che stai tentando qui sembreranno strane con una sola parola, quindi fai del tuo meglio per renderlo il più coerente possibile in tutto il testo.
  • Vai a Formato -> Carattere -> Linea di base per modificare l'interlinea. Puoi selezionare Predefinito, Alza o Abbassa per spostare le cose su e giù. Sii disposto a sperimentare un po' per vedere quale funziona meglio.
  • In alternativa, puoi usare Formato -> Font -> Kern per modificare la spaziatura tra ogni carattere . Predefinito, Nessuno, Stringi e Allenta sono le tue opzioni qui. 

Redigere un testo su un PDF

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Se desideri condividere alcuni aspetti di un PDF, ma non tutti, potresti dover apportare alcune modifiche per motivi di riservatezza. Ecco come modificare il testo senza rovinare il resto del documento PDF:

  • Seleziona solo il testo che vuoi redigere.
  • Vai a Formato -> Modifica testo
  • Qui avrai due opzioni per lo stile con cui redigi. Puoi scegliere Blocca per un aspetto come lo screenshot qui, oppure puoi usare Cancella se vuoi semplicemente uno spazio vuoto invece del testo.

E se dovessi fare di più che redigere un nome? E se volessi redigere intere sezioni alla volta? Ecco cosa fai:

  • Vai su Strumenti e seleziona lo strumento rettangolo che assomiglia a questo:
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  • Con questo strumento attivato, puoi fare clic e tenere premuto il mouse per trascinare il rettangolo sulla sezione della pagina che desideri oscurare. Fai attenzione qui; vale la pena dedicare un secondo o due in più per farlo bene. Dovrai anche assicurarti di non redigere nulla che dovrebbe rimanere nel documento finale.
  • Torna alla stessa opzione che hai fatto prima: Formato -> Riduci testo e quindi scegli Blocca o Cancella . Per sezioni di grandi dimensioni, Cancella tende ad avere un aspetto migliore perché non si traduce in un blocco ampio e ad alto contrasto che occuperà enormi sezioni della pagina.

Sostituzione del testo all'interno di un PDF

Va tutto bene se si desidera rimuovere il testo per motivi di riservatezza o modificare l'aspetto del PDF. Ma che dire della manipolazione del testo stesso? Saresti sorpreso di quanto possa essere facile.

Questa opzione è in realtà la più semplice del gruppo. Ti consigliamo di individuare la funzione Trova e sostituisci qui, che è impostata per modificare tutto ciò che desideri, a condizione che tu sappia cosa stai cercando.

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Nota l'evidenziazione: questo mostra dove stai sostituendo il testo sul PDF. Inserisci il testo che vuoi modificare, seguito da cosa vuoi sostituirlo. Tieni presente, tuttavia, che ci sono un paio di opzioni qui.

  • Sostituisci sostituirà la singola istanza, il che può essere utile se non vuoi apportare modifiche a tutto il documento.
  • Sostituisci tutto sostituirà ogni istanza della tua query con l'alternativa che hai inserito. Questo può essere utile per cambiare i nomi sui contratti, ad esempio. Ma tieni presente che questo cambierà ogni sua istanza nel documento. Ciò significa che ti consigliamo di eseguire un'ultima correzione di bozze per evitare di modificare qualcosa che non intendevi modificare in altre sezioni.

Ad esempio, se devi sostituire un nome sotto un'area per la firma del destinatario in un contratto, questo può essere un ottimo strumento.
Ti interessa iniziare con i tuoi documenti? Oppure vuoi inviare contratti che includono sezioni di facile compilazione in modo che le persone non debbano modificare i propri PDF? Iscriviti per una prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac e scopri quanto può essere facile gestire i tuoi documenti da un'unica posizione.

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