Alle hulpbronnen
Alles over PDF's

Hoe een PDF op Mac te bewerken

Het kan een van de meest voorkomende maar vervelende dingen zijn om online te doen: een PDF bewerken. Hoe komt het dat pdf's de standaard zijn voor contracten en arbeidsovereenkomsten, terwijl zo weinigen van ons lijken te weten hoe ze er zelf een moeten bewerken? In de meeste gevallen is dat gewoon omdat we tekstverwerkingsdocumenten hebben geleerd, in plaats van programma's zoals Adobe Acrobat te bewerken.

Er zijn veel verschillende antwoorden op het bewerken van een PDF-bestand, afhankelijk van de platforms die u gebruikt. Als u een Mac of een pc hebt, zijn de specifieke stappen voor het verwerken van PDF-documenten mogelijk niet hetzelfde en vice versa. Laten we ons daarom concentreren op het bewerken van een pdf op een Mac en de specifieke stappen die je nodig hebt om de pdf naar wens te bewerken.

Tekst selecteren in een PDF op een Mac

Als u met een PDF op een Mac wilt werken, biedt deze ene oplossing u alles wat u nodig hebt. Het bewerken van PDF's komt immers neer op één grote vraag: hoe bewerk je de tekst zelf?

  • Open Nitro PDF Pro voor Mac. Om de PDF van uw keuze te openen, klikt u op Openen (Command + O). Als alternatief kunt u het pictogram van het PDF-bestand rechtstreeks naar het programma slepen, waardoor het ook wordt geopend.
  • Klik op het gereedschap Tekst selecteren. Houd er rekening mee dat als de PDF rechtstreeks van papier is gescand, er geen selecteerbare tekst is. Als de PDF echter is geconverteerd vanuit bijvoorbeeld een Microsoft Word-document, is dit waarschijnlijk het geval. PDF's zonder scanbare teksten zijn in wezen afbeeldingen .
    • Dubbelklik erop om een heel woord te selecteren. Als u een derde klik toevoegt voor een drievoudige klik, selecteert u een hele regel.
    • Wilt u over meerdere pagina's selecteren? Verander pagina's en shift-klik naar de volgende pagina. Hiermee wordt uw huidige selectie uitgebreid naar de volgende pagina.
    • Als u alle tekst in een document wilt selecteren, gebruikt u Bewerken -> Alles selecteren of drukt u op Command + A. 

Dit lijken misschien veel stappen om alleen tekst te selecteren, maar houd er rekening mee dat u eerst de basisprincipes opbouwt. Hoe meer u vertrouwd raakt met de eerste stappen, hoe gemakkelijker het zal zijn om te doen wat u in de volgende secties vindt: tekst opmaken en vervangen.

Tekst opmaken in een PDF op een Mac

Een van de belangrijkste redenen om een PDF te bewerken, is om alles goed uitgelijnd en consistent opgemaakt te krijgen. Je kunt dit op een PDF doen met een nauwkeurigheid die vergelijkbaar is met die van een tekstverwerker, maar nogmaals, je hebt de juiste stappen nodig voor je programma. Blijf binnen Nitro PDF Pro voor Mac.
Hoe het type van de woorden te veranderen
Lettertype en tekstgrootte kunnen uw eerste prioriteit zijn om de woorden in een presentabel formaat te ruziën. Hier is hoe:

  • Selecteer de tekst die u wilt bewerken. Om alles te bewerken, onthoud dat je Bewerken -> Alles selecteren of Command + A kunt gebruiken.
  • Ga naar de bewerkingsbalk. Als het momenteel niet zichtbaar is, kun je Command + Shift + E gebruiken om het te onthullen.
  • Onder de bewerkingsbalk ziet u opties voor lettertype- en tekstopmaak. Als uw tekst is geselecteerd, kunt u eenvoudig verschillende opties kiezen voor lettergrootte en tekststijl om de woorden opnieuw op te maken.
Een PDF bewerken op Mac ( 2 ).png

Hoe u de kleur van uw tekst kunt wijzigen
Het wijzigen van de kleur van uw tekst gebeurt misschien niet zo vaak, maar het kan van cruciaal belang zijn als u wilt dat een volledige PDF er professioneel en consistent uitziet.

  • Selecteer uw tekst.
  • Blader nogmaals naar het gedeelte Lettertype-/tekstopmaak van de bewerkingsbalk.
  • Zoek het kleurpictogram.
Een PDF bewerken op Mac( 3 ).png

Als de kleur al op zwart staat, valt deze misschien niet zo op als de andere items, dus houd daar rekening mee.

  • Zodra je hebt geklikt
Een PDF bewerken op Mac( 3 ).png

het programma zal een vervolgkeuzemenu maken. Dit is wanneer u uw kleuren kunt selecteren. Als u de kleur wilt aanpassen, kunt u ook naar Andere tekstkleur gaan... om de andere opties te bekijken.
De positie van uw PDF-tekst wijzigen
Wat als u wilt dat een offerte in het midden van de PDF opvalt door deze midden uit te motiveren? Hoewel veel mensen er niet aan denken om de positie van de PDF-tekst te wijzigen, kan dit een van de meest cruciale manieren zijn om de inhoud te ordenen en leesbaarder te maken.

  • Selecteer uw tekst. Voor het wijzigen van de PDF-tekstpositie betekent dit vaak dubbelklikken om een hele regel te selecteren.
  • Ga onder de bewerkingsbalk terug naar onze oude vriend, het gedeelte over lettertype en tekstopmaak. Je ziet iets dat er als volgt uitziet:
    Een PDF bewerken op Mac( 4 ).png
    Dit geeft je vier opties. U kunt bladeren door Links, Midden, Rechts en Volledig uitvullen en zien welke het beste werkt voor uw tekstselectie.

Wijzig uw regelafstand
Raak gefrustreerd als een alinea 1 . 5 spaties tussen elke regel en een andere heeft nul spaties? Het kan een PDF maken die er onprofessioneel uitziet. Hier is hoe het te repareren:

  • Selecteer uw tekst. Onthoud dat de wijzigingen die u hier probeert er vreemd uit zullen zien met slechts één woord, dus doe uw best om het zo consistent mogelijk te maken in de hele tekst.
  • Ga naar Opmaak -> Lettertype -> Basislijn om de regelafstand te wijzigen. U kunt Standaard, Verhoog of Lager selecteren om dingen op en neer te bewegen. Wees bereid om een beetje te experimenteren om te zien welke het beste werkt.
  • Als alternatief kunt u Formaat -> Lettertype -> Kern gebruiken om de afstand tussen elk teken te wijzigen . Standaard, Geen, Vastdraaien en Losmaken zijn hier uw opties. 

Tekst op een PDF redigeren

Een PDF bewerken op Mac( 5 ).png

Als u bepaalde aspecten van een pdf wilt delen, maar niet allemaal, dan moet u om vertrouwelijkheid iets te bewerken. Hier leest u hoe u tekst kunt redigeren zonder de rest van uw PDF-document te verpesten:

  • Selecteer alleen de tekst die u wilt redigeren.
  • Ga naar Opmaak -> Tekst redigeren
  • Hier heb je twee opties voor de stijl waarmee je redigert. Je kunt Blokkeren kiezen voor een uiterlijk zoals de schermafbeelding hier, of je kunt Wissen gebruiken als je gewoon een lege ruimte wilt in plaats van de tekst.

Wat als u meer moet doen dan alleen een naam redigeren? Wat als u hele secties tegelijk wilt redigeren? Dit is wat je doet:

  • Ga naar Tools en selecteer het rechthoekgereedschap dat er als volgt uitziet:
Een PDF bewerken op Mac( 6 ).png

  • Als deze tool is geactiveerd, kunt u de muis ingedrukt houden om de rechthoek over het gedeelte van de pagina te slepen dat u wilt redigeren. Wees hier voorzichtig; het is de moeite waard om die extra seconde of twee te nemen om het goed te doen. U moet er ook voor zorgen dat u niets redigert dat in het definitieve document moet blijven staan.
  • Ga terug naar dezelfde optie die u eerder deed: Opmaak -> Tekst redigeren en kies vervolgens Blokkeren of Wissen . Voor grote secties ziet Erase er meestal beter uit omdat het er niet toe leidt dat een groot, contrastrijk blok grote delen van de pagina in beslag neemt.

Tekst in een PDF vervangen

Dit is allemaal goed en wel als u voor vertrouwelijkheid tekst wilt verwijderen of het uiterlijk van de PDF wilt wijzigen. Maar hoe zit het met het manipuleren van de tekst zelf? Je zou versteld staan hoe gemakkelijk het kan zijn.

Deze optie is eigenlijk de gemakkelijkste van het stel. U wilt hier de functie Zoeken en vervangen vinden, die is ingesteld om alles te wijzigen wat u maar wilt, op voorwaarde dat u weet waarnaar u op zoek bent.

Een PDF bewerken op Mac( 7 ).png

Let op de markering: dit laat zien waar u de tekst op de PDF vervangt. Voer de tekst in die u wilt wijzigen, gevolgd door waarmee u deze wilt vervangen. Houd er echter rekening mee dat er hier een aantal opties zijn.

  • Vervangen vervangt de enkele instantie, wat handig kan zijn als u geen wijzigingen in het hele document wilt aanbrengen.
  • Alles vervangen vervangt elk exemplaar van uw zoekopdracht door het alternatief dat u hebt ingevoerd. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld het wijzigen van namen op contracten. Maar houd er rekening mee dat dit elk exemplaar ervan in het document zal veranderen. Dit betekent dat je een laatste proeflezing wilt doen om te voorkomen dat je iets verandert wat je niet van plan was te veranderen in andere secties.

Als u bijvoorbeeld een naam onder een gebied voor de handtekening van de ontvanger in een contract moet vervangen, kan dit een geweldig hulpmiddel zijn.
Interesse om met uw eigen documenten aan de slag te gaan? Of wil je contracten versturen die gemakkelijk invulbare secties bevatten, zodat mensen hun eigen pdf's niet hoeven te bewerken? Meld u aan voor een gratis proefversie van Nitro PDF Pro voor Mac en zie hoe gemakkelijk het kan zijn om uw documenten vanaf één locatie te verwerken.

Tags
Alles over PDF's Mac

Gerelateerde artikelen

wachtwoordbeveiliging .jpg
Alles over PDF's
november16 ,202111 :20 P.M
Wilt u een PDF beveiligen met een wachtwoord en werkt u op een Mac? Hier leest u hoe u het snel kunt doen.
Leestijd 6 minuut
Illu-PDF-Editor.png
Alles over PDF's
november16 ,202109 :35 P.M
Wilt u de beste PDF-editor voor 2021 voor Mac-gebruikers? We hebben het veld van opties onderzocht en deze lijst samengesteld.
Leestijd 9 minuut
Een PDF comprimeren op Mac( 1 ).png
Alles over PDF's
november16 ,202111 :22 P.M
Het comprimeren van PDF's op een Mac kan soms lastig zijn, daarom hebben we de stappen opgesplitst en hebben we een tool die je kunt gebruiken om dit keer op keer gemakkelijk te doen.
Leestijd 6 minuut