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Cómo crear un PDF en Mac

"Envía un contrato a mi manera". Si es un negocio nuevo y acaba de ganar el corazón de un nuevo cliente, escuchar algo así puede ser intimidante. No necesariamente sabe cómo crear un contrato, y mucho menos manejar todo lo que implica crear un PDFs que dos partes puedan firmar.

Afortunadamente, la creación de PDFs es mucho más fácil de lo que imaginas. Ya sea creando un PDFs desde cero o trabajando a partir de un documento existente, descubrirá que es mucho más intuitivo con un Mac, siempre que tenga el software adecuado listo para usar. Esto es lo que tendrás que hacer.

Crear un PDF en Mac (desde cero)

La primera opción es comenzar un PDF en blanco desde cero. Puede encontrar esta la opción más fácil, porque significa que no tendrá que hacer nada excepto abrir el editor de PDF elegido (en este caso, le recomendamos Nitro PDF Pro para Mac) y comenzar. Esto es lo que necesita saber.

Cómo crear un PDF en Mac ( 1 ).png

  • Elija Archivo -> Nuevo -> Documento en blanco cuando seleccione en el menú superior.
  • Esto abrirá la ventana Nueva página . Notará que puede elegir la orientación de la página. De forma predeterminada, verá que está seleccionada la "página en blanco". Puede hacer clic en "elegir" aquí si lo desea, o simplemente toque la tecla regresar/ingresar para confirmar su elección.
  • Si desea insertar una nueva página en blanco en el PDF, elija Editar -> Insertar página en blanco. (Comando + Opción + B). O puede arrastrar la miniatura de una página desde un PDF abierto y soltarla.
  • Elija Archivo -> Duplicar o Archivo -> Guardar como cuando esté listo para darte un nombre a PDFs.

Una nota sobre la orientación de la página: cualquiera que sea el estilo de papel y la orientación que seleccione cuando inicie este archivo, permanecerá como la orientación predeterminada durante toda la sesión de edición.
También puede omitir esta opción seleccionando Editar -> Insertar página en blanco nuevamente o, si desea utilizar estilos de papel duplicados que ya están en el documento, simplemente copie y pegue.

Desde aquí, tendrás un PDF en blanco para trabajar. El uso de software como Nitro PDF Pro para Mac le brindará algunas opciones para ingresar información, a menudo, de otros archivos PDF, si así lo desea. Por ejemplo, tendrá las opciones para:

  • Coloque las páginas PDF existentes en el nuevo archivo PDF. Esto es fundamental si desea crear un documento que se basa parcialmente en archivos existentes, pero aún necesita ingresar nueva información crítica que sea relevante para la persona o empresa específica con la que está trabajando.
  • Edición de PDF. A medida que crea su nuevo documento, es posible que deba realizar cambios. Por el contrario, puede colocar una página PDF que necesita editarse para ajustarse al resto del documento que está creando. Con Nitro PDF Pro para Mac, le resultará fácil realizar la edición de PDF para realizar estos cambios rápidamente.

Creación de un nuevo documento PDFs de una página

¿Qué sucede si solo necesita un documento PDF de una página? Aún más fácil. Solo sigue estos pasos:

  • Inserte una página en su PDFs con Editar -> Insertar página en blanco. (Comando + Opción + B). Como en el caso anterior, también puede arrastrar la miniatura de una página desde un PDFs abierto y soltarla directamente en el nuevo documento.
  • Una vez que esté listo, use Archivo -> Duplicar o Archivo -> Guardar como para darle un nombre a su PDF.

Creación de un nuevo PDF a partir de un documento existente

No siempre creará un PDF desde cero. Muchas veces, habrá alguna parte de un PDF que tal vez desee transferir a un nuevo documento. De hecho, puede ser menos eficaz crear un PDF desde cero si ya tiene contenido listo para publicar. Por eso, vale la pena explorar los pasos para crear un PDF cuando hay material preexistente:

Cómo crear un PDF en Mac ( 2 ).png

  • Abre el archivo PDFs existente dentro de Nitro.
  • Mira la barra lateral. Habrá miniaturas de las páginas del archivo existente. Ahora deberás tomar algunas decisiones. ¿Qué páginas quieres incluir en el nuevo PDF? Selecciónelos.
  • Para seleccionar varias páginas que son adyacentes en Mac, haga clic mientras mantiene presionada la tecla Mayús. Esta es una excelente manera de seleccionar varias páginas seguidas, ya que significa que puede omitir todos los clics individuales que de otro modo tendría que hacer.
  • Para seleccionar varias páginas que no estén una al lado de la otra, mantenga presionada la tecla Comando . Luego haga clic en cada página individual que desee seleccionar.
  • Una vez que haya seleccionado las páginas apropiadas, vaya a Archivo -> Nuevo -> Desde selección, o Comando + Shift + N. Verá que esto crea un nuevo archivo PDFs utilizando las páginas que ha seleccionado.

Un consejo clave: mantener presionada la tecla Comando y hacer clic en páginas individuales es una forma rápida de copiar partes de un documento que no necesita personalizar. Por ejemplo, supongamos que desea enviar a alguien una carta de oferta, pero necesita ingresar el contrato en el PDF en una fecha posterior. Puede abrir un PDF anterior que incluya solo la carta de oferta y usar Archivo -> Nuevo -> Desde selección para copiar la carta de oferta existente en un nuevo PDF. A partir de ahí, puede usar Nitro PDF Pro para Mac para editar el PDF como mejor le parezca.

Creación de un nuevo PDF desde una sección de una página

No siempre será tan claro y seco. Es posible que deba crear un nuevo PDF usando solo la selección de una página dentro de un PDF existente. Así es como debe abordar eso:

  • Abre tu documento PDFs y asegúrate de que todo se vea bien.
  • Vaya a la parte de la página que sabe que desea en su nuevo documento.
  • Vaya a la barra de edición y elija la herramienta Seleccionar rectángulo .
Cómo editar un PDF en Mac (6).png

  • Coloque su mouse, arrastrando esta herramienta sobre el área que desea traer al nuevo PDF. Esta es la única sección que irá en el nuevo PDF.
  • Ahora vaya a la ubicación familiar: Archivo -> Nuevo -> Desde selección

Así, el programa creará un nuevo archivo PDFs a partir de la selección que haya elegido.
Nota: esto es ideal para crear contratos, ya que puede copiar cláusulas específicas dentro de un PDF que debe incluir en un PDFs nuevo. Sin embargo, asegúrese de revisar todo lo que hace en el nuevo documento. Es fundamental asegurarse de no introducir nuevos problemas de continuidad al copiar directamente sobre el texto.

Los beneficios de crear sus propios archivos PDF

¿Por qué molestarse en crear sus propios archivos PDF como este? ¿No es más fácil abrir un documento de Word y luego convertirlo a PDF? Depende de lo que necesites. Considerar:

  • Crear un nuevo PDF a partir de contenido existente es más fácil. Si trabaja directamente en un editor de PDF como Nitro PDF Pro para Mac, puede modificar el PDF directamente; no tendrá que preocuparse por exportar a un nuevo tipo de archivo, editar en un nuevo programa y luego volver a exportar a PDF. Eso se vuelve demasiado complicado. Simplemente cree sus propios archivos PDF y empiece a correr. Hay suficientes distracciones cuando estás haciendo negocios.
  • Un nuevo PDF aún puede incorporar elementos de PDF antiguos. No hay motivo por el que deba reinventar la rueda cada vez que cree un nuevo PDF. Eso tomaría demasiado tiempo y esfuerzo. En su lugar, copie las partes de los archivos PDF antiguos que aún desea usar y luego utilícelas para "sembrar" el nuevo PDF. Esto reducirá la cantidad de trabajo que dedica a la producción de nuevos documentos. También garantizará la continuidad entre los documentos, ya que puede hacer que la redacción específica coincida correctamente.
  • Obtienes el control. Una vez que tenga un archivo PDF listo para usar en Nitro, también tendrá control sobre ese PDF. Ahora es suyo para enviarlo a otras personas para que lo firmen. Puede enviarlo para que un equipo colabore. Puede enviarlo para anotaciones. Puedes enviarlo, bueno, entiendes el punto. La creación de un archivo PDF en Nitro PDF Pro para Mac le brinda todo lo que necesita para controlar, monitorear y editar lo que sucede con sus archivos PDF. Esto, a su vez, hará que sea mucho más fácil administrar archivos PDF en el futuro.

Usado correctamente, Nitro puede ser mucho más que un software de firma electrónica. Puede ser un atajo para usar una Mac para hacer todo tipo de cosas con archivos PDF, cosas que antes podrían haber tomado demasiado tiempo aprender. Si desea obtener más información, considere probar Nitro PDF Pro para Mac de forma gratuita .

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