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Come creare un PDF su Mac

"Invia un contratto a modo mio". Se sei una nuova attività e hai appena conquistato il cuore di un nuovo cliente, sentire qualcosa del genere può intimidire. Non sai necessariamente come creare un contratto, per non parlare di gestire tutto ciò che serve per creare un PDF che due parti possono firmare.

Fortunatamente, la creazione di PDF è molto più semplice di quanto potresti immaginare. Creando un PDF da zero o lavorando da un documento esistente, scoprirai che è molto più intuitivo con un Mac, purché tu abbia il software giusto pronto per l'uso. Ecco cosa dovrai fare.

Creazione di un PDF su Mac (da zero)

La prima opzione è avviare un PDF vuoto da zero. Potresti trovare questa l'opzione più semplice, perché significa che non dovrai fare altro che aprire l'editor PDF scelto (in questo caso, ti consigliamo Nitro PDF Pro per Mac) e iniziare. Ecco cosa devi sapere.

Come creare un PDF su Mac ( 1 ).png

  • Scegli File -> Nuovo -> Documento vuoto quando selezioni dal menu in alto.
  • Si aprirà la finestra Nuova pagina . Noterai che puoi scegliere l'orientamento della pagina. Per impostazione predefinita, vedrai che "pagina vuota" è selezionata. Puoi fare clic su "scegli" qui se lo desideri, o semplicemente toccare il tasto Invio/Invio per confermare la tua scelta.
  • Se vuoi inserire una nuova pagina vuota nel PDF, scegli Modifica -> Inserisci pagina vuota. (Comando + Opzione + B). Oppure puoi trascinare la miniatura di una pagina da un PDF aperto e rilasciarla.
  • Scegli File -> Duplica o File -> Salva con nome quando sei pronto per dare un nome al PDF.

Una nota sull'orientamento della pagina: lo stile e l'orientamento della carta selezionati all'avvio di questo file rimarrà l'orientamento predefinito per tutta la sessione di modifica.
Puoi anche ignorare questa opzione selezionando Modifica -> Inserisci pagina vuota di nuovo oppure, se desideri utilizzare stili di carta duplicati che sono già nel documento, copia e incolla semplicemente.

Da qui, avrai un PDF vuoto con cui lavorare. L'utilizzo di software come Nitro PDF Pro per Mac ti offre alcune opzioni per l'immissione di informazioni, spesso da altri PDF, se lo desideri. Ad esempio, avrai le opzioni per:

  • Rilascia le pagine PDF esistenti nel nuovo file PDF. Questo è fondamentale se vuoi creare un documento che sia parzialmente basato su file esistenti, ma devi comunque inserire nuove informazioni critiche rilevanti per la persona o l'azienda specifica con cui stai lavorando.
  • Modifica PDF. Durante la creazione del nuovo documento, potrebbe essere necessario apportare modifiche. Al contrario, potresti inserire una pagina PDF che deve essere modificata per essere conforme al resto del documento che stai creando. Con Nitro PDF Pro per Mac, sarà facile eseguire la modifica del PDF per eseguire rapidamente queste modifiche.

Creazione di un nuovo documento PDF di una pagina

Cosa succede se hai solo bisogno di un documento PDF di una pagina? Ancora più facile. Basta seguire questi passaggi:

  • Inserisci una pagina nel tuo PDF con Modifica -> Inserisci pagina vuota . (Comando + Opzione + B). Come nel caso precedente, puoi anche trascinare la miniatura di una pagina da un PDF aperto e rilasciarla direttamente nel nuovo documento.
  • Una volta che sei pronto, usa File -> Duplica o File -> Salva con nome per dare un nome al tuo PDF.

Creazione di un nuovo PDF da un documento esistente

Non sempre creerai un PDF da zero. Molte volte, ci sarà qualche pezzo di un PDF che potresti voler portare avanti in un nuovo documento. In effetti, può essere meno efficiente creare un PDF da zero se hai già dei contenuti pronti per l'uso. Ecco perché vale la pena esplorare i passaggi per creare un PDF quando è presente materiale preesistente:

Come creare un PDF su Mac ( 2 ).png

  • Apri il file PDF esistente in Nitro.
  • Guarda la barra laterale. Ci saranno miniature delle pagine del file esistente. Ora dovrai prendere alcune decisioni. Quali pagine vuoi includere nel nuovo PDF? Selezionali.
  • Per selezionare più pagine adiacenti su Mac, fai clic tenendo premuto il tasto Maiusc. Questo è un ottimo modo per selezionare più pagine di seguito, poiché significa che puoi ignorare tutti i singoli clic che altrimenti dovresti fare.
  • Per selezionare più pagine che non sono una accanto all'altra, tieni premuto il tasto Comando . Quindi fare clic su ogni singola pagina che si desidera selezionare.
  • Dopo aver selezionato le pagine appropriate, vai su File -> Nuovo -> Dalla selezione o Comando + Maiusc + N . Vedrai che questo crea un nuovo file PDF utilizzando le pagine che hai selezionato.

Un suggerimento chiave: tenere premuto il tasto Comando e fare clic sulle singole pagine è un modo rapido per copiare parti di un documento che non è necessario personalizzare. Ad esempio, supponiamo che tu voglia inviare a qualcuno una lettera di offerta, ma devi inserire il contratto nel PDF in un secondo momento. È possibile aprire un PDF precedente che include solo la lettera di offerta e utilizzare File -> Nuovo -> Da selezione per copiare la lettera di offerta esistente in un nuovo PDF. Da lì, puoi utilizzare Nitro PDF Pro per Mac per modificare il PDF come meglio credi.

Creazione di un nuovo PDF da una sezione di una pagina

Non sarà sempre così tagliato e asciutto. Potrebbe essere necessario creare un nuovo PDF utilizzando solo la selezione di una pagina all'interno di un PDF esistente. Ecco come dovresti avvicinarti a questo:

  • Apri il tuo documento PDF e assicurati che tutto appaia a posto.
  • Vai alla parte della pagina che sai di volere nel tuo nuovo documento.
  • Vai alla barra di modifica e scegli lo strumento Seleziona rettangolo .
Come modificare un PDF su Mac( 6 ).png

  • Posiziona il mouse, trascinando questo strumento sull'area che vuoi portare nel nuovo PDF. Questa è l'unica sezione che entrerà nel nuovo PDF.
  • Ora vai alla posizione familiare: File -> Nuovo -> Dalla selezione

Proprio così, il programma creerà un nuovo file PDF dalla selezione che hai scelto.
Nota: questo è l'ideale per creare contratti, poiché puoi copiare clausole specifiche all'interno di un PDF che devi includere in un nuovo PDF. Tuttavia, assicurati di rivedere tutto ciò che fai nel nuovo documento. È fondamentale assicurarsi di non introdurre nuovi problemi di continuità copiando direttamente il testo.

I vantaggi della creazione di file PDF personalizzati

Perché preoccuparsi di creare i tuoi file PDF in questo modo? Non è più facile aprire un documento Word e poi convertirlo in PDF? Dipende da cosa ti serve. Tenere conto:

  • Creare un nuovo PDF dal contenuto esistente è più semplice. Se lavori direttamente in un editor PDF come Nitro PDF Pro per Mac, puoi modificare il PDF direttamente; non dovrai preoccuparti di esportare in un nuovo tipo di file, modificarlo in un nuovo programma e quindi esportarlo nuovamente in PDF. Diventa troppo complicato. Crea semplicemente i tuoi file PDF e parti per le gare. Ci sono abbastanza distrazioni quando fai affari.
  • Un nuovo PDF può ancora incorporare elementi di vecchi PDF. Non c'è motivo per cui dovresti reinventare la ruota ogni volta che crei un nuovo PDF. Ciò richiederebbe troppo tempo e fatica. Invece, copia quelle parti dei vecchi PDF che desideri ancora utilizzare, quindi usa queste per "seminare" il nuovo PDF. Ciò ridurrà la quantità di lavoro che dedichi alla produzione di nuovi documenti. Garantirà inoltre la continuità tra i documenti, poiché è possibile ottenere la corretta corrispondenza della dicitura specifica.
  • Ottieni il controllo. Una volta che hai un file PDF pronto per l'uso in Nitro, avrai anche il controllo su quel PDF. Ora tocca a te inviare ad altre persone per firmare. Puoi inviarlo a un team per collaborare. Puoi inviarlo per le annotazioni. Puoi inviarlo, beh, hai capito. La creazione di un file PDF all'interno di Nitro PDF Pro per Mac ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per controllare, monitorare e modificare ciò che accade con i tuoi PDF. Questo, a sua volta, renderà molto più semplice la gestione dei PDF in futuro.

Usato correttamente, Nitro può essere molto più di un software di firma elettronica. Può essere una scorciatoia per usare un Mac per fare qualsiasi cosa con i PDF, cose che prima avrebbero potuto richiedere troppo tempo per essere apprese. Se vuoi saperne di più, prova a provare Nitro PDF Pro per Mac gratuitamente .

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