Alle hulpbronnen
Alles over PDF's

Hoe maak je een PDF op Mac

"Stuur een contract op mijn manier." Als je een nieuw bedrijf bent en net het hart van een nieuwe klant hebt gewonnen, kan het intimiderend zijn om zoiets te horen. U weet niet per se hoe u een contract moet opstellen, laat staan dat u alles afhandelt dat komt kijken bij het maken van een PDF die door twee partijen kan worden ondertekend.

Gelukkig is het maken van PDF's veel eenvoudiger dan u zich misschien kunt voorstellen. Of u nu een geheel nieuwe PDF maakt of vanuit een bestaand document werkt, u zult ontdekken dat het veel intuïtiever is met een Mac, zolang u maar de juiste software bij de hand hebt. Dit is wat u moet doen.

Een PDF maken op Mac (vanuit het niets)

De eerste optie is om een lege PDF helemaal opnieuw te beginnen. Misschien vindt u dit de gemakkelijkste optie, omdat het betekent dat u niets anders hoeft te doen dan de door u gekozen PDF-editor te openen (in dit geval raden we Nitro PDF Pro voor Mac aan) en aan de slag gaan. Dit is wat u moet weten.

Een PDF maken op Mac ( 1 ).png

  • Kies Bestand -> Nieuw -> Leeg document wanneer u selecteert in het bovenste menu.
  • Hierdoor wordt het venster Nieuwe pagina geopend. U zult merken dat u de paginarichting kunt kiezen. Standaard ziet u dat "lege pagina" is geselecteerd. Je kunt hier op "kiezen" klikken als je wilt, of gewoon op de Return/Enter-toets tikken om je keuze te bevestigen.
  • Als u een nieuwe lege pagina in de PDF wilt invoegen, kiest u Bewerken -> Lege pagina invoegen. (Command + Optie + B). Of u kunt een paginaminiatuur uit een geopende PDF slepen en erin neerzetten.
  • Kies Bestand -> Dupliceren of Bestand -> Opslaan als wanneer u klaar bent om de PDF een naam te geven.

Een opmerking over de paginarichting: welke papierstijl en richting u ook selecteert wanneer u dit bestand start, blijft de standaardoriëntatie tijdens uw bewerkingssessie.
U kunt deze optie ook omzeilen door Bewerken -> Lege pagina invoegen opnieuw te selecteren, of, als u dubbele papierstijlen wilt gebruiken die al in het document staan, gewoon kopiëren en plakken.

Vanaf hier heb je een lege PDF om mee te werken. Als u software zoals Nitro PDF Pro voor Mac gebruikt, krijgt u enkele opties voor het invoeren van informatie, vaak uit andere PDF's, als u dat wilt. U heeft bijvoorbeeld de volgende opties:

  • Zet bestaande PDF-pagina's neer in het nieuwe PDF-bestand. Dit is van cruciaal belang als u een document wilt maken dat gedeeltelijk is gebaseerd op bestaande bestanden, maar nog steeds kritieke nieuwe informatie moet invoeren die relevant is voor de specifieke persoon of het bedrijf waarmee u werkt.
  • PDF-bewerking. Terwijl u uw nieuwe document maakt, moet u mogelijk wijzigingen aanbrengen. Omgekeerd kunt u een PDF-pagina plaatsen die moet worden bewerkt om te voldoen aan de rest van het document dat u aan het maken bent. Met Nitro PDF Pro voor Mac zult u het gemakkelijk vinden om de PDF-bewerking uit te voeren om deze wijzigingen snel te verwerken.

Een nieuw PDF-document van één pagina maken

Wat gebeurt er als u alleen een PDF-document van één pagina nodig heeft? Nog makkelijker. Volg gewoon deze stappen:

  • Voeg een pagina in uw PDF in met Bewerken -> Lege pagina invoegen . (Command + Optie + B). Zoals hierboven het geval was, kunt u ook een paginaminiatuur uit een geopende PDF slepen en deze rechtstreeks in het nieuwe document neerzetten.
  • Als u klaar bent, gebruikt u Bestand -> Dupliceren of Bestand -> Opslaan als om uw PDF een naam te geven.

Een nieuwe PDF maken van een bestaand document

U zult niet altijd een geheel nieuwe PDF maken. Vaak is er een stukje van een PDF dat u misschien naar een nieuw document wilt rollen. Het kan zelfs minder efficiënt zijn om helemaal opnieuw een PDF te maken als u al wat inhoud klaar heeft staan. Daarom is het de moeite waard om de stappen te onderzoeken om een PDF te maken als er reeds bestaand materiaal is:

Een PDF maken op Mac ( 2 ).png

  • Open het bestaande PDF-bestand in Nitro.
  • Kijk naar de zijbalk. Er zullen miniaturen zijn van de pagina's van het bestaande bestand. Je zult nu een aantal beslissingen moeten nemen. Welke pagina's wil je opnemen in de nieuwe PDF? Selecteer ze.
  • Om meerdere pagina's te selecteren die aangrenzend zijn op de Mac, klik je terwijl je de shift-toets ingedrukt houdt. Dit is een geweldige manier om meerdere pagina's achter elkaar te selecteren, omdat het betekent dat u alle afzonderlijke klikken kunt omzeilen die u anders zou moeten doen.
  • Houd de Command- toets ingedrukt om meerdere pagina's te selecteren die niet naast elkaar liggen. Klik vervolgens op elke afzonderlijke pagina die u wilt selecteren.
  • Zodra u de juiste pagina's hebt geselecteerd, gaat u naar Bestand -> Nieuw -> Van selectie of Command + Shift + N . Je zult zien dat dit een nieuw PDF-bestand maakt met behulp van de pagina's die u hebt geselecteerd.

Een belangrijke tip: door de Command-toets ingedrukt te houden en op afzonderlijke pagina's te klikken, kunt u snel delen van een document kopiëren die u niet hoeft aan te passen. Stel dat u iemand een aanbiedingsbrief wilt sturen, maar het contract op een later tijdstip in de pdf moet invoeren. U kunt een eerdere PDF openen die alleen de aanbiedingsbrief bevat en Bestand -> Nieuw -> Van selectie gebruiken om de bestaande aanbiedingsbrief naar een nieuwe PDF te kopiëren. Van daaruit kunt u Nitro PDF Pro voor Mac gebruiken om de PDF naar eigen inzicht te bewerken.

Een nieuwe PDF maken van een sectie van een pagina

Het zal niet altijd zo kort en droog zijn. Mogelijk moet u een nieuwe PDF maken met alleen de selectie van een pagina binnen een bestaande PDF. Zo moet je dat aanpakken:

  • Open uw PDF-document en zorg ervoor dat alles er goed uitziet.
  • Ga naar het gedeelte van de pagina waarvan u weet dat u het in uw nieuwe document wilt hebben.
  • Ga naar de bewerkingsbalk en kies het gereedschap Rechthoek selecteren.
Een PDF bewerken op Mac( 6 ).png

  • Plaats uw muis en sleep deze tool over het gebied dat u in de nieuwe PDF wilt plaatsen. Dit is het enige gedeelte dat in de nieuwe PDF wordt opgenomen.
  • Ga nu naar de bekende locatie: Bestand -> Nieuw -> Uit selectie

Zo maakt het programma een nieuw PDF-bestand van de selectie die je hebt gekozen.
Opmerking: dit is ideaal voor het maken van contracten, omdat u specifieke clausules in een PDF kunt kopiëren die u in een nieuwe PDF moet opnemen. Zorg er echter voor dat u alles wat u doet in het nieuwe document doorneemt. Het is van cruciaal belang ervoor te zorgen dat u geen nieuwe continuïteitsproblemen introduceert door rechtstreeks over tekst te kopiëren.

De voordelen van het maken van uw eigen PDF-bestanden

Waarom zou u op deze manier uw eigen PDF-bestanden maken? Is het niet eenvoudiger om een Word-document te openen en het later naar PDF te converteren? Het hangt af van wat je nodig hebt. Overwegen:

  • Een nieuwe PDF maken van bestaande inhoud is eenvoudiger. Als u rechtstreeks in een PDF-editor zoals Nitro PDF Pro voor Mac werkt, kunt u de PDF rechtstreeks wijzigen; u hoeft zich geen zorgen te maken over exporteren naar een nieuw bestandstype, bewerken in een nieuw programma en vervolgens terug exporteren naar PDF. Dat wordt te ingewikkeld. Maak eenvoudig uw eigen PDF-bestanden en ga op weg naar de races. Er is genoeg afleiding als je zaken gedaan krijgt.
  • Een nieuwe PDF kan nog steeds elementen uit oude PDF's bevatten. Er is geen reden waarom u het wiel elke keer dat u een nieuwe PDF maakt opnieuw zou moeten uitvinden. Dat zou teveel tijd en moeite kosten. Kopieer in plaats daarvan die delen van de oude pdf's die u nog wilt gebruiken en gebruik deze om de nieuwe pdf te 'seeden'. Dit vermindert de hoeveelheid werk die u steekt in het produceren van nieuwe documenten. Het zorgt ook voor continuïteit tussen documenten, omdat u de specifieke bewoordingen correct kunt matchen.
  • Je krijgt controle. Zodra u een PDF-bestand gereed heeft voor gebruik in Nitro, heeft u ook controle over die PDF. Het is nu aan jou om het naar andere mensen te sturen om te ondertekenen. Je kunt het naar een team sturen om samen te werken. Je kunt het opsturen voor notaties. Je kunt het verzenden - nou, je begrijpt het punt. Als u een PDF-bestand maakt in Nitro PDF Pro voor Mac, beschikt u over alles wat u nodig hebt om te controleren, te controleren en te bewerken wat er met uw PDF's gebeurt. Dit zal het op zijn beurt veel gemakkelijker maken om PDF's in de toekomst te beheren.

Bij correct gebruik kan Nitro veel meer zijn dan software voor elektronische handtekeningen. Het kan een snelkoppeling zijn naar het gebruik van een Mac om allerlei dingen met pdf's te doen - dingen die voorheen misschien te lang duurden om te leren. Als je meer wilt weten, overweeg dan om Nitro PDF Pro voor Mac gratis te proberen .

Tags
Alles over PDF's Mac
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.