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Comment créer un PDF sur Mac

"Envoie-moi un contrat."Si vous êtes une nouvelle entreprise et que vous venez de gagner le cœur d'un nouveau client,entendre quelque chose comme ça peut être intimidant.Vous ne savez pas nécessairement comment créer un contrat, et encore moins gérer tout ce qui se passe dans la création d'un PDFs que deux parties peuvent signer.

Heureusement, la création de PDF est beaucoup plus simple que vous ne l'imaginez. Que vous créiez un PDF à partir de zéro ou que vous travailliez à partir d'un document existant, vous découvrirez que c'est beaucoup plus intuitif avec un Mac, tant que vous disposez du bon logiciel prêt à l'emploi. Voici ce que vous devrez faire.

Créer un PDFs sur Mac (à partir de zéro)

La première option consiste à créer un PDF vierge à partir de zéro. Vous trouverez peut-être que c'est l'option la plus simple, car cela signifie que vous n'aurez rien d'autre à faire que d'ouvrir l'éditeur PDF de votre choix (dans ce cas, nous vous recommandons Nitro PDF Pro pour Mac) et de commencer. Voici ce que vous devez savoir.

Comment créer un PDF sur Mac ( 1 ).png

  • Choisissez Fichier -> Nouveau -> Document vierge lorsque vous sélectionnez dans le menu supérieur.
  • Cela ouvrira la fenêtre Nouvelle page . Vous remarquerez que vous pouvez choisir l'orientation de la page. Par défaut, vous verrez que "page vierge" est sélectionné. Vous pouvez cliquer sur "choisir" ici si vous le souhaitez, ou appuyez simplement sur la touche retour/entrée pour confirmer votre choix.
  • Si vous souhaitez insérer une nouvelle page vierge dans le PDF, choisissez Édition -> Insérer une page vierge. (Commande + Option + B). Ou vous pouvez faire glisser une vignette de page à partir d'un PDF ouvert et la déposer.
  • Choisissez Fichier -> Dupliquer ou Fichier -> Enregistrer sous lorsque vous êtes prêt à donner un nom au PDFs.

Une note sur l'orientation de la page : quel que soit le style de papier et l'orientation que vous sélectionnez lorsque vous démarrez ce fichier, ils resteront l'orientation par défaut tout au long de votre session d'édition.
Vous pouvez également contourner cette option en sélectionnant à nouveau Édition -> Insérer une page vierge ou, si vous souhaitez utiliser des styles de papier en double déjà présents dans le document, copiez et collez simplement.

À partir de là, vous aurez un PDF vierge sur lequel travailler. L'utilisation d'un logiciel comme Nitro PDF Pro pour Mac vous donnera quelques options pour saisir des informations, souvent à partir d'autres fichiers PDF, si vous le souhaitez. Par exemple, vous aurez les options pour :

  • Déposez les pages PDFs existantes dans le nouveau fichier PDFs. Ceci est essentiel si vous souhaitez créer un document partiellement basé sur des fichiers existants, mais que vous devez tout de même saisir de nouvelles informations critiques pertinentes pour la personne ou l'entreprise avec laquelle vous travaillez.
  • Édition PDF. Lorsque vous créez votre nouveau document, vous devrez peut-être apporter des modifications. Inversement, vous pouvez déposer une page PDF qui doit être modifiée pour se conformer au reste du document que vous créez. Avec Nitro PDF Pro pour Mac, il vous sera facile d'effectuer l'édition PDF pour effectuer rapidement ces changements.

Création d'un nouveau document PDF d'une page

Que se passe-t-il si vous n'avez besoin que d'un document PDF d'une page ? Encore plus facile. Suivez simplement ces étapes :

  • Insérez une page dans votre PDF avec Édition -> Insérer une page vierge . (Commande + Option + B). Comme c'était le cas ci-dessus, vous pouvez également faire glisser une vignette de page à partir d'un PDF ouvert et la déposer directement dans le nouveau document.
  • Une fois que vous êtes prêt, utilisez Fichier -> Dupliquer ou Fichier -> Enregistrer sous pour donner un nom à votre PDF.

Créer un nouveau PDF à partir d'un document existant

Vous ne créerez pas toujours un PDF à partir de zéro. Plusieurs fois, il y aura une partie d'un PDF que vous voudrez peut-être intégrer dans un nouveau document. En fait, il peut être moins efficace de créer un PDF à partir de zéro si vous avez déjà du contenu prêt à l'emploi. C'est pourquoi il vaut la peine d'explorer les étapes pour créer un PDF lorsqu'il y a du matériel préexistant :

Comment créer un PDF sur Mac ( 2 ).png

  • Ouvrez le fichier PDF existant dans Nitro.
  • Regardez la barre latérale. Il y aura des vignettes des pages du fichier existant. Vous allez maintenant devoir prendre des décisions. Quelles pages souhaitez-vous inclure dans le nouveau PDF ? Sélectionnez-les.
  • Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes sur Mac, cliquez tout en maintenant la touche Maj enfoncée. C'est un excellent moyen de sélectionner plusieurs pages à la suite, car cela signifie que vous pouvez ignorer tous les clics individuels que vous auriez autrement à faire.
  • Pour sélectionner plusieurs pages qui ne sont pas côte à côte, maintenez la touche Commande enfoncée. Cliquez ensuite sur chaque page individuelle que vous souhaitez sélectionner.
  • Une fois que vous avez sélectionné les pages appropriées, allez dans File -> New -> From Selection, ou Command + Shift + N. Vous verrez que cela crée un nouveau fichier PDFsen utilisant les pages que vous avez sélectionnées.

Un conseil clé : maintenir la touche Commande et cliquer sur des pages individuelles est un moyen rapide de copier des parties d'un document que vous n'avez pas besoin de personnaliser. Par exemple, supposons que vous souhaitiez envoyer une lettre d'offre à quelqu'un, mais que vous deviez saisir le contrat dans le PDF ultérieurement. Vous pouvez ouvrir un PDF précédent contenant uniquement la lettre d'offre et utiliser Fichier -> Nouveau -> À partir de la sélection pour copier la lettre d'offre existante dans un nouveau PDF. À partir de là, vous pouvez utiliser Nitro PDF Pro pour Mac pour modifier le PDF comme bon vous semble.

Création d'un nouveau PDF à partir d'une section d'une page

Ce ne sera pas toujours aussi coupé et sec. Vous devrez peut-être créer un nouveau PDF en utilisant uniquement la sélection d'une page dans un PDF existant. Voici comment vous devriez aborder cela :

  • Ouvrez votre document PDF et assurez-vous que tout semble correct.
  • Accédez à la partie de la page que vous savez que vous voulez dans votre nouveau document.
  • Accédez à la barre d'édition et choisissez le rectangle de sélection Tool.
Comment modifier un PDF sur Mac ( 6 ).png

  • Positionnez votre souris en faisant glisser cet outil sur la zone que vous souhaitez intégrer au nouveau PDF. C'est la seule section qui ira dans le nouveau PDF.
  • Allez maintenant à l'emplacement familier : File -> New -> From Selection

Juste comme ça, le programme créera un nouveau fichier PDFs à partir de la sélection que vous avez choisie.
Remarque : ceci est idéal pour créer des contrats, car vous pouvez copier des clauses spécifiques dans un PDFs que vous devez inclure dans un nouveau PDFs. Cependant, essayez de revoir tout ce que vous faites dans le nouveau document. Il est essentiel de s'assurer que vous n'introduisez pas de nouveaux problèmes de continuité en copiant directement le texte.

Les avantages de créer vos propres fichiers PDF

Pourquoi s'embêter à créer vos propres fichiers PDFs comme celui-ci ? N'est-il pas plus facile d'ouvrir un document Word et de le convertir ultérieurement en PDFs ? Cela dépend de ce dont vous avez besoin. Considérer:

  • La création d'un nouveau PDF à partir d'un contenu existant est plus facile. Si vous travaillez directement dans un éditeur de PDF comme Nitro PDF Pro pour Mac, vous pouvez modifier le PDF directement ; vous n'aurez pas à vous soucier de l'exportation vers un nouveau type de fichier, de la modification dans un nouveau programme, puis de la réexportation au format PDF. Cela devient trop compliqué. Créez simplement vos propres fichiers PDF et partez pour les courses. Il y a suffisamment de distractions lorsque vous faites des affaires.
  • Un nouveau PDFs peut toujours incorporer des éléments d'anciens PDFs. Il n'y a aucune raison de réinventer la roue à chaque fois que vous créez un nouveau PDFs. Cela prendrait trop de temps et d'efforts.Au lieu de cela, copiez les parties des anciens PDFs que vous souhaitez toujours utiliser, puis utilisez-les pour "amorcer" le nouveau PDFs. Cela réduira la quantité de travail que vous consacrez à la production de nouveaux documents Cela assurera également la continuité entre les documents, car vous pouvez faire correspondre correctement le libellé spécifique.
  • Vous prenez le contrôle. Une fois que vous avez un fichier PDF prêt à être utilisé dans Nitro, vous aurez également le contrôle sur ce PDF. C'est maintenant à vous de l'envoyer à d'autres personnes pour signature. Vous pouvez l'envoyer à une équipe pour qu'elle collabore. Vous pouvez l'envoyer pour des notations. Vous pouvez l'envoyer, eh bien, vous avez compris. La création d'un fichier PDF dans Nitro PDF Pro pour Mac vous offre tout ce dont vous avez besoin pour contrôler, surveiller et modifier ce qui se passe avec vos PDF. Ceci, à son tour, facilitera la gestion des PDF à l'avenir.

Utilisé correctement, Nitro peut être bien plus qu'un logiciel de signature électronique. Cela peut être un raccourci vers l'utilisation d'un Mac pour faire toutes sortes de choses avec des PDF, des choses qui auraient peut-être pris trop de temps à apprendre auparavant. Si vous souhaitez en savoir plus, envisagez d'essayer gratuitement Nitro PDF Pro pour Mac .

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