Las industrias de energía, petróleo y gas se enfrentan a una presión cada vez mayor para completar más proyectos más rápido y con menos costos. Eso significa que están buscando en todas partes posibles eficiencias operativas. Combine las presiones adicionales para adoptar formas digitales de trabajo, mantenerse competitivo a través de la innovación, mantener el cumplimiento y la seguridad e impulsar prácticas sostenibles, y la industria tiene mucho trabajo por hacer.
Pero las herramientas de documentación digital pueden ayudar a satisfacer todas estas necesidades. Las soluciones de transformación inteligente como PDF digital y eSign pueden garantizar el cumplimiento, brindar a las empresas de energía formas de trabajo más eficientes y permitir la sostenibilidad.
¿Qué significa una transformación digital en la industria energética?
Aumente la eficiencia operativa ahora
Las herramientas de documentos digitales como PDF y eSign le permiten dejar de usar papel en cuestión de meses si su socio de transformación digital tiene una estrategia de incorporación inteligente. Una vez que deje de usar papel, comenzará a ver los beneficios de ahorro de tiempo y la eficiencia de los documentos digitales. Los archivos PDF permiten flujos de trabajo más rápidos, ya que las partes no tienen que esperar a que el papel físico llegue a su escritorio, y las firmas electrónicas significan que las aprobaciones y las firmas se realizan mucho más rápido, lo que acelera los procesos y los programas.
Los archivos PDF también admiten la colaboración y el trabajo desde cualquier lugar. Con archivos accesibles a través de múltiples tipos de dispositivos y cualquier ubicación con conexión a Internet, los empleados, proveedores, compradores y más pueden colaborar en documentos para hacer más en menos tiempo.
Priorizar el cumplimiento y la seguridad
La industria de la energía trata con datos altamente confidenciales en gran volumen. Los documentos deben estar rigurosamente protegidos, algo cada vez más difícil de hacer en formato papel. No se deje engañar por la cerradura de la puerta del archivador; el papel corre más riesgo que los archivos digitales. Una transformación digital le permite mantener los archivos en un único repositorio protegido por capas de estrictas prácticas de seguridad. Y la solución correcta mantendrá toda su actividad relacionada con documentos en cumplimiento y rastreable para auditorías.
Apoyar prácticas sostenibles
La industria de la energía sabe que es el blanco de mucha ira mundial cuando se trata del medio ambiente y el cambio climático. La necesidad de adoptar prácticas sostenibles no es solo para mitigar el daño a los recursos de la Tierra, sino para seguir siendo competitivos en una industria energética en rápida evolución. Con las energías renovables ganando terreno e impulso, las empresas de energía, petróleo y gas necesitan todas las oportunidades para demostrar su compromiso con las prácticas sostenibles, ya que los compradores las buscan cada vez más.
Según un 2021 estudio , el 85% de los consumidores se han vuelto "más ecológicos" en los últimos años y más de un tercio de ellos está dispuesto a pagar más por la sostenibilidad. Si bien es posible que no piense que dejar de usar papel marca una gran diferencia, la reducción de los desechos puede ser significativa, y puede señalar este compromiso como una forma medible de reducir su huella de carbono.
Pruebe antes de comprar sus herramientas de transformación digital
Definitivamente debería poder obtener una prueba gratuita de su solución PDF y eSign antes de implementarla en toda la empresa, pero los diferentes proveedores ofrecen diferentes períodos de prueba. Busque un socio que le brinde acceso a todas las herramientas posibles sin riesgos y que le brinde el tiempo adecuado para evaluar verdaderamente la solución. No debe estar limitado en cuanto a funcionalidad o período de tiempo durante su prueba.
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Casos de uso para documentación digital en energía, petróleo y gas
La transformación digital se logra con documentación inteligente. Así es como las empresas de energía utilizan PDF y eSign para impulsar la eficiencia operativa y mantener las ventajas competitivas:
Mantenga procesos compatibles de principio a fin para todos los tipos de documentos
Las empresas de energía utilizan soluciones PDF digitales para crear documentos y mantener su cumplimiento a lo largo de su ciclo de vida desde una plataforma única y fácil de usar. Diga adiós a la gestión de grandes volúmenes de papel y a las dificultades para realizar un seguimiento de los registros de documentos para las auditorías, desde planos hasta planes de construcción, contratos, archivos CAD, registros de mantenimiento y más. Dado que cada proyecto requiere tantas partes móviles y archivos, las organizaciones de energía pueden estar tranquilas sabiendo que su transformación digital coloca sus documentos en un almacenamiento seguro y al alcance de la mano para un acceso rápido solo a las partes adecuadas.
Implementar prácticas de seguridad más sólidas
A medida que las tácticas de ciberdelincuencia crecen en sofisticación día a día, la industria energética está bajo más presión para mantener a raya las filtraciones de datos. La digitalización de archivos permite a las empresas de energía habilitar permisos de visualización seguros, transferencia instantánea y protección con contraseña. Si elige un socio seguro como Nitro, podrá optar por implementar controles como seguridad basada en contraseña o seguridad basada en certificado.
Estandarizar Procesos con Automatización
La creación de documentos digitales como acuerdos de terrenos y operadores, derechos de perforación e informes de inspección puede llevar mucho tiempo y ser tediosa. Y muchos flujos de trabajo de documentos en el sector de la energía requieren una entrada de datos repetible. Ahí es donde entra la automatización como parte de su transformación digital.
Las empresas de energía están utilizando la automatización para eliminar los flujos de trabajo manuales que crean cuellos de botella e introducen errores. Las soluciones de automatización eliminan muchos toques humanos de un proceso y agilizan las operaciones para una mayor eficiencia. Puede adaptar los flujos de trabajo a las operaciones upstream, midstream y downstream. Sin el trabajo manual que consume tanto tiempo, también admitirá inherentemente una mejor seguridad y cumplimiento.
¿Por qué elegir a Nitro como su socio de transformación digital?
Las soluciones de digitalización de Nitro no solo satisfacen las rigurosas necesidades de seguridad y cumplimiento de la industria de la energía, el petróleo y el gas, sino que también respaldan sus esfuerzos digitales para la eficiencia y la sostenibilidad.
Integraciones para sus sistemas existentes
Es probable que tenga un puñado de soluciones que esté utilizando hoy en día, desde Google Drive hasta Salesforce, SAP y más. Elegir Nitro no es solo acumular otra solución que sus empleados tendrán que hacer malabarismos para hacer las cosas. Nitro se integra con sus sistemas, procesos y aplicaciones existentes para mejorar su pila tecnológica, respaldar su mayor rendimiento y trabajar sin problemas en sus operaciones con integraciones y una potente API. Esto facilita el trabajo relacionado con documentos en su ERP, CRM, plataformas de recursos humanos y más.
Una prueba gratuita extendida sin riesgo
El programa piloto de Nitro para organizaciones le brinda de uno a tres meses para explorar nuestra plataforma de productividad completa en su entorno real. Lo ayuda a navegar por las inquietudes y preguntas sobre si es la opción adecuada mientras se adapta a su proceso de digitalización, y antes de comprometerse con efectivo. Entendemos que un nuevo sistema puede alterar algunas plumas si ha estado usando sistemas heredados durante un tiempo, por lo que el programa se divide en etapas que le permiten educar a sus empleados y ver el ROI real que obtendría de la solución.
Soporte de gestión de cambios
El equipo de atención al cliente de Nitro está bien informado sobre las necesidades de las industrias de energía, petróleo y gas en lo que respecta a la transformación digital y cómo administrar el tipo de cambio que trae. Ayudamos a su personal a tener confianza en su nueva solución de documentos digitales, para que pueda experimentar una transición lo más fluida posible lejos del papel.
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Nos encantaría conocer los objetivos y necesidades de transformación digital de su organización. Póngase en contacto con nosotros para ver una demostración de nuestras soluciones y aprender cómo podemos ayudar.