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Es hora de adoptar firmas electrónicas

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Las firmas electrónicas son mucho más poderosas que las firmas en papel por varias razones.

Al igual que usted, hacemos todo lo posible para prepararnos para el futuro del trabajo transformando la forma en que hacemos negocios. Todos confiamos en las firmas para crear y completar órdenes de compra, contratos, arrendamientos, informes de gastos y más. Por lo tanto, no se toma a la ligera cuando decimos que el software de firma electrónica ya no es agradable, sino fundamental para las operaciones comerciales y los resultados.

Las firmas electrónicas son mucho más poderosas que las firmas en papel por varias razones. A medida que avanzamos en la era digital, más personas esperarán poder firmar documentos en línea de manera más rápida, inteligente y segura.

Las firmas electrónicas se han convertido en el nuevo estándar debido a las nuevas leyes, las expectativas cambiantes de los empleados y clientes, el trabajo remoto y los equipos distribuidos, y la creciente demanda de procesos modernos (sin mencionar el impacto de la tecnología). Sin embargo, ¿por qué solo el 15 % de todos los trabajadores del conocimiento en una organización tienen acceso a una solución de firma electrónica ?

Decidir adoptar una solución de firma electrónica puede ser fácil, seguro y asequible: Nitro Sign y Nitro Productivity Suite son una fracción del costo y la complejidad de DocuSign y Adobe.

¿Qué es una firma electrónica?

En términos legales, una firma electrónica es “un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente con un registro y ejecutado o adoptado por una persona". Una firma electrónica normalmente se adjunta a un documento electrónico (como un archivo PDFs) como alternativa a una firma manuscrita."

Más simplemente, una firma electrónica es exactamente lo que parece: permite a los usuarios firmar legalmente documentos electrónicos sin necesidad de imprimirlos y firmarlos a mano.

Beneficios de adoptar un software de firma electrónica

Legalmente vinculante . Gracias a las leyes ESIGN y UETA en los EE. UU. y al reglamento eIDAS en la UE, las firmas electrónicas son tan vinculantes legalmente como las firmas manuscritas, siempre que se cumplan los requisitos y las reglamentaciones correspondientes.

seguro Las firmas electrónicas suelen ser más seguras que las firmas manuscritas. Los documentos en papel deben imprimirse, distribuirse, firmarse y almacenarse, lo que crea más oportunidades para que la información confidencial se pierda y pase por varias manos. Además, las soluciones de firma electrónica brindan información adicional sobre quién ha firmado y si el documento ha sido editado. Nitro ha hecho que sea rápido y sencillo firmar documentos de forma segura, ofreciendo múltiples opciones tanto para aplicar su propia firma como para solicitar una firma electrónica de otros.

Ahorro de costes . Hasta el 51 % de la impresión tiene el único propósito de firmar . La firma electrónica ayuda a las organizaciones a reducir drásticamente su gasto en papel y tinta mientras mejora la productividad. Descargar, firmar, escanear y volver a enviar documentos consume un tiempo valioso que podría dedicarse a tareas más productivas y orientadas a objetivos.

eficiente No es ningún secreto que el papel mata la eficiencia en el lugar de trabajo. Las firmas electrónicas promueven el intercambio y la aprobación de documentos más rápidos, creando flujos de trabajo optimizados y ahorros de tiempo medibles. Bonificación: nunca más tendrás que preocuparte por descifrar la escritura de alguien.

Amigable con el trabajo remoto . El cambio al trabajo remoto comenzó mucho antes de la cuarentena de COVID- 19 . Ahora, poder trabajar desde cualquier lugar es fundamental para todos, al igual que la necesidad de una solución de firma electrónica que mantenga a todas las empresas en movimiento con 100 % de flujos de trabajo de documentos digitales de extremo a extremo. Nuestro objetivo es capacitar a los empleados y clientes para que firmen y reciban documentos en tiempo real sin importar su ubicación.

¿Cuál es la diferencia entre una firma digital y una firma electrónica?

Todas las firmas digitales son firmas electrónicas, pero no todas las firmas electrónicas son firmas digitales. ¿Confundido? Entendemos. Es posible que escuche los términos usados indistintamente, pero hay una diferencia.

En pocas palabras, las firmas digitales requieren un nivel adicional de seguridad y verificación de identidad. Mientras que las firmas electrónicas generalmente identifican a los firmantes a través de pistas de auditoría (que rastrean las direcciones IP de los usuarios y la actividad dentro de un documento), las firmas digitales identifican a los firmantes mediante cifrado y certificados digitales. Puede pensar en ellos como la versión digital de una firma notariada.

Las firmas electrónicas son legalmente tan vinculantes como las firmas digitales, pero tienden a ser más accesibles, eficientes y fáciles de usar. Las firmas electrónicas son la solución de referencia para las necesidades de firma diarias. La mayoría de las organizaciones nunca necesitan firmas digitales o las usan solo para documentos importantes y extremadamente sensibles.

Encontrar una solución de firma electrónica para su negocio

En un momento en que las empresas contemplan un cambio más permanente al trabajo remoto, Nitro está aquí para ayudar. Nitro Sign es la solución de firma electrónica que permite a cualquier persona firmar documentos de manera más inteligente, rápida y segura, en cualquier dispositivo.

Comience con Nitro Sign GRATIS hoy mismo. Sin complicaciones, sin trampas y sin límites, lo prometemos.

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