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5Beneficios de modernizar su sistema de acuerdos

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¿Cómo puede hacer que su sistema de gestión de acuerdos sea más simple y rentable? Comienza con la estandarización y digitalización de tantos componentes del proceso como sea posible.

Los acuerdos son una parte fundamental del funcionamiento de su negocio. Desde las negociaciones y los contratos con sus clientes y proveedores hasta los acuerdos que los empleados deben revisar y firmar durante la incorporación, la gestión de acuerdos es probablemente una parte importante de las operaciones de rutina en su organización.

Pero los sistemas de acuerdos a menudo requieren una cantidad excesiva de tiempo administrativo para procesarse. Imprimir, firmar, escanear, enviar por correo electrónico, tal vez incluso la entrega física, todo consume una gran cantidad de recursos humanos y financieros. ¿Cómo puede hacer que su sistema de gestión de acuerdos sea más simple y rentable? Comienza con la estandarización y digitalización de tantos componentes del proceso como sea posible.

Tenemos algunas pautas para preparar acuerdos electrónicos que lo ayudarán a obtener un montón de eficiencia en la oficina:

1. Acelere las negociaciones y aumente la eficiencia

Imagínese poder cambiar los contratos en horas ... tal vez incluso minutos en lugar de días o semanas. Es posible con un sistema de gestión de acuerdos electrónicos.

No se empantane en todas las comunicaciones de ida y vuelta que a menudo se requieren para cerrar un contrato. Con una herramienta de productividad y una solución PDF, varias partes interesadas pueden revisar y anotar borradores de acuerdos en tiempo real sin tener que revisar y enviar varios documentos. Con la ayuda de una solución como Nitro PDF Pro , puede crear, editar e incluso firmar electrónicamente acuerdos de asociación digital, contratos con clientes, contratos de arrendamiento y más sin necesidad de impresora, escáner, o el correo.

2. Ahorrar dinero

Seamos realistas: el papel no es ecológico; y tampoco es barato. Sin embargo, el trabajador del conocimiento promedio usa10 ,000 hojas de papel por año, según la EPA. Eso equivale a más de un árbol promedio por empleado de oficina por año. Sin embargo, cuando hace que su proceso de gestión de acuerdos sea digital, puede reducir significativamente la impresión y también recortar los costos de envío y envío.

3. Mejorar la satisfacción de los clientes y empleados

Los trabajadores y clientes modernos esperan cada vez más inmediatez en sus interacciones con las empresas. Si su cliente potencial tiene que imprimir, firmar y luego enviar por correo documentos y acuerdos para iniciar formalmente una relación con usted, corre el riesgo de comenzar una relación con frustración. Al mismo tiempo, su fuerza laboral experta en tecnología no quiere tener que imprimir resmas de papel para hacer avanzar los procesos y cerrar acuerdos.

Brinde a sus clientes y empleados la capacidad de colaborar con usted y otras partes interesadas electrónicamente. Comparta archivos PDF en línea, permita la revisión y anotación en tiempo real de esos archivos PDF y controle quién tiene acceso para ver, comentar y editar con una herramienta como Signo Nitro .

4. Construir cumplimiento

La gestión electrónica de los acuerdos también facilita la estandarización de los procesos, la creación sencilla de plantillas y el acceso en tiempo real a las últimas versiones de los documentos. Cuando todos los miembros de su equipo utilizan las mismas herramientas, formularios y procesos, se reduce considerablemente el riesgo de errores o acuerdos ejecutados incorrectamente. Optimice su sistema de gestión de acuerdos electrónicos con un socio digital que puede proporcionar más herramientas para la automatización y la colaboración electrónica con una interfaz intuitiva y fácil de aprender.

5. Cree flujos de trabajo más fluidos

Uno de los mayores problemas para los trabajadores del conocimiento de hoy son los procesos de documentos ineficientes. De echo,39 El% de los trabajadores del conocimiento dice que los flujos de trabajo de su oficina están "algo actualizados en el mejor de los casos". Sin embargo, con una solución digital como Nitro PDF Pro, puede actualizar su sistema de gestión de acuerdos a uno que proporcione flujos de trabajo más fluidos . Nitro puede ayudar a que los acuerdos de su organización no tengan papel con la firma electrónica y la colaboración en la nube.

¿Quiere pautas aún más útiles para preparar acuerdos electrónicos? Aumente la eficiencia de su organización con Nitro PDF Pro y lleve su sistema de gestión de acuerdos al siguiente nivel.

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